Breve Og E-Mails

At skrive et takkebrev, efter at du ikke fik jobbet

Denne illustration handler om, hvorfor du skal sende et takkebrev, efter du har gjort det

Alison Czinkota / The Balance

Skrivning takbemærkninger kan være en besværlig opgave, selv når du skriver for at takke en ansættelseschef for at forlænge et jobtilbud. Når du skriver for at takke folk for deres tid, efter at du ikke fik jobbet – ja, det er forståeligt, hvis du ikke føler dig begejstret for denne særlige opgave.

Men her er noget, der kan ændre dit perspektiv: A takkebrev efter et jobafslag er ikke bare en takkebesked. Det er også en stealth-mission.

Ved at vise god ynde og bruge en lille smule dygtighed kan du bruge dit takkebrev som en måde at opbygge dit netværk, skabe en vej til fremtidige jobmuligheder, endda få en gratis kritik af dine interviewfærdigheder og kandidatur.

Eksempel på takkebrev efter at være blevet afvist til et job

Dette er et eksempel på et takkebrev for, da du ikke fik jobbet. Download takkebrevsskabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller se nedenfor for flere eksempler.

Skærmbillede af et takkebrev for dengang du gjorde det

Balancen 2018

Download Word-skabelonen

Eksempel på takkebrev efter at være blevet afvist til et job (tekstversion)

Jane Smith
Hovedgade 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
jane.smith@email.com

27. juli 2020

Susane Greene
Direktør, Human Resources
XYZ Corp
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kære fru Greene:

Jeg nød virkelig at mødes med dig og diskutere stillingen som assisterende leder hos XYZ Corp. Jeg ville gerne takke dig, fordi du tog dig tid til at fortælle mig om jobbet og virksomheden og for at bruge en del af en travl eftermiddag på at vise mig rundt.

Selvom jeg selvfølgelig var skuffet over at høre, at du ville gå videre med en anden kandidat, satte jeg pris på chancen for at tale med dig og lære mere om, hvad XYZ vil lave i det kommende år. Jeg var især interesseret i ABC-projektet, og hvordan det vil påvirke markedspladsen. Som en stor fan af XYZ vil jeg se udrulningen med interesse.

Jeg håber, at du vil holde mig i tankerne for fremtidige muligheder, da jeg ved, at XYZ vokser. Jeg ville elske at få chancen for at bruge mine kompetencer til at arbejde for en organisation, som jeg beundrer.

Med venlig hilsen

Jane Smith

Udvide

Eksempel på e-mail Tak efter en afvisning

Emnelinje: Stilling som marketingassistent

Kære fru Snow,

Mange tak fordi du tog dig tid til at informere mig om, at du har ansat en anden kandidat til stillingen som marketingassistent hos IceBreakers Inc. Selvom jeg selvfølgelig er skuffet over, at jeg ikke blev valgt til denne rolle, er jeg meget taknemmelig for, at du tog tid til at interviewe mig to gange.

Det var godt at erfare, at du valgte din nye marketingassistent, fordi de havde lidt mere erfaring end jeg og havde en større viden om, hvordan man skaber originale grafiske designs på de mange Adobe Creative Cloud-platforme (Adobe InDesign og Illustrator). Da jeg indså mine begrænsninger i brugen af ​​denne software, har jeg lige tilmeldt mig et certificeringskursus på Valley View Community College, så jeg snart vil være i stand til at tilføje digitale designfærdigheder til mit professionelle værktøjsbælte. Jeg ved, at denne uddannelse betydeligt vil udvide min effektivitet inden for ledelse af sociale medier, public relations og marketingkommunikation!

Igen, tak for at gøre vores interviews så kollegiale og informative. Jeg var virkelig imponeret over IceBreakers’ kontorkultur, og jeg ville være taknemmelig, hvis du ville overveje mig til fremtidige passende stillinger, der kan åbne med din virksomhed.

Med venlig hilsen,

Avram Connors

Udvide

Sådan gør du dit takkebrev til en mulighed

Det er OK at anerkend din skuffelse ved ikke at få jobbet - faktisk er det nok bedst at være ærlig om det, for ikke at dit brev virker uoprigtigt. Men hold din tone positiv og optimistisk: Nu er det ikke tid til at udtrykke vrede eller at hæmme ansættelseslederens beslutningsevner. (Gem det til samtaler med dine venner og familie.)

Vær specifik om de ting, du takker dem for: deres tid, ja, men også de oplysninger, de har givet, især hvis du er begejstret for det, og eventuelle særlige skridt, de tog for at gøre dit interview værd, inklusive en kontorrundvisning eller en virksomhed frokost, for eksempel.

Langt om længe, giver mulighed for opfølgning ved at bede om at komme i betragtning til fremtidige stillinger. Bare fordi denne særlige stilling ikke passede godt til dig i dag, betyder det ikke, at der ikke vil være noget endnu bedre tilgængeligt i morgen. Hvis du er nådig i dit takkebrev, kan du være først i køen til den nye rolle.

Eventuelt kan du også bede om feedback med spørgsmål som 'Har du identificeret nogle nøglekvalifikationer til dette job, som manglede i min baggrund?' Bare bliv ikke overrasket, hvis ansættelseschefen ikke reagerer eller ikke giver et uddybende svar. Der er muligvis ikke en specifik grund til, at en anden kandidat blev udvalgt frem for dig, og selvom der var, ville intervieweren måske ikke føle sig tryg ved at levere kritik. Hvis ja, er det deres problem, ikke dit.

Hvad skal du inkludere i dit takkebrev

De sædvanlige forretningsbreve eller forretnings-e-mail-regler gælder. Omfatte:

  • Dine kontaktoplysninger
  • TIL hilsen og afmelde
  • Din underskrift (skrevet, hvis i et fysisk brev)
  • Stillingen, du var til samtale til

Som altid skal din kommunikation være korrekturlæst , nøjagtigt stavet og punkteret og fejlfri. Dobbelttjek navnene og stavemåden på de involverede personer, virksomheder og produkter. Intet er mindre imponerende end et takkebrev, der staver navnet på modtageren eller organisationen forkert.

Sørg også for at gengive virksomhedsnavne nøjagtigt. Hvis virksomheden staver sine produkters navne med små bogstaver eller med et tilfældigt stort i midten, forventer de, at en kyndig interviewperson gør det samme.