Arbejde med et fleksibelt skema
Hvad betyder det for en medarbejder at arbejde med en fleksibel tidsplan?
••• Hero Images / Hero Images / Getty Images
TIL fleksibel tidsplan tillader en medarbejder til arbejdstimer, der adskiller sig fra det normale firmastart- og stoptidspunkt. Især i et miljø for fritagne medarbejdere er disse timer generelt 8.00-17.00. eller kl. 9.00 - 18.00, og tilsammen udgør de en 40-timers arbejdsuge. (Enhver regelmæssigt planlagt arbejdstid giver mulighed for en ekstra time til frokost, uanset om medarbejderen tager sig tid eller ej.)
Tidligere har fleksibilitet betydet, at en medarbejder måske arbejder 7.00-16.00. hver dag som en mulighed, der gav medarbejderen en ekstra time om morgenen mod at miste en time sidst på eftermiddagen. Men nutidens medarbejdere kræver mere af deres arbejdsgivere, især Millennial ansatte .
De kræver forskellige muligheder for fleksible tidsplaner og endda fleksible tidsplaner, der kan ændre sig baseret på deres behov for fleksibilitet i deres liv til enhver tid. Så for eksempel kan en medarbejder måske ønske en fleksibel arbejdsplan, ikke hver dag, men på dage, hvor børn har lægebesøg, hvor klasseværelser har mulighed for forældrehjælp, eller når de selv deltager i årlige lægesamtaler.
I en ikke-fritaget arbejdsplads , ofte industri-, produktions-, lager- eller kundevendt såsom detailhandel, lægehjælp, dagligvare- og servicestationer, afhænger en fleksibel tidsplan af mængden af gensidig afhængighed, der kræves i arbejdet. En sygeplejerske, der arbejder eftermiddagsvagt, vil have problemer med at udøve fleksibilitet, hvis de for eksempel ikke kan finde en anden medarbejder til at dække deres vagt.
En fleksibel tidsplan er også afhængig af medarbejdernes tilgængelighed for at dække alle aspekter af jobbet og alle timer på dagen, hvor en virksomhed fremstiller produkter eller betjener kunder.
Arbejdsgiverens forventninger i et fleksibelt arbejdsmiljø
I alle fleksible skemaer forventer arbejdsgiveren, at en fuldtidsansat arbejder de nødvendige timer eller mere. En fleksibel tidsplan involverer enten en komprimeret arbejdsuge eller fleksible start- og stoptider. Det er de mest almindeligt anvendte metoder.
Fire dages arbejdsuge
I en komprimeret arbejdsuge er den mest almindelige fleksible tidsplan en fire-dages arbejdsuge, hvor medarbejderne arbejder fire ti-timersdage. (Variationer på denne fleksible tidsplan findes inklusive tolv-timers arbejdsdage, men dette anbefales ikke.) Denne fleksible tidsplan giver medarbejderne mulighed for at få en ekstra dag til enhver aktivitet, der giver medarbejderen mere balance mellem arbejde og fritid .
I en 24 timer i døgnet, syv dage om ugen, kan medarbejderne vælge at holde fri søndag, mandag og tirsdag eller tre dage for at overholde deres ønskede tidsplan. Arbejdsgivere vil gerne se, at arbejdsstationer er dækket, når de skal fungere, mens de stadig giver medarbejdernes fleksibilitet.
Daglig fleksibel tidsplan
En daglig fleksibel tidsplan gør det muligt for medarbejderne at komme tidligt på arbejde og gå tidligt hjem eller blive sent og komme for sent eller tage ekstra tid til frokosten, der er indhentet. I denne tidsplan kan arbejdsgivere kræve, at medarbejderne arbejder kernetimer, fra kl. 10.00 til 15.00, som et eksempel.
Eller arbejdsgiveren kan tillade en fleksibel tidsplan, der bliver medarbejderens almindelige tidsplan, 7.00-16.00. hver dag f.eks. Denne form for fast tidsplan, der afviger fra den normale arbejdstid, aftales generelt mellem medarbejderen og dennes leder.
Arbejdspladser med størst fleksibilitet
I de fleste fleksibel arbejdspladser af alle, medarbejdere kommer og går, som de vil, når de har lyst. De er stadig ansvarlige for at udføre et helt job og nå målene for deres stilling. Men hvis de kan nå dem med kun 15-20 timer på kontoret og arbejder på afstand resten af tiden , mere magt til dem. Disse muligheder steg under coronavirus-pandemien.
At få et fleksibelt skema til at fungere
På en typisk arbejdsplads, en komprimeret tidsplan eller en daglig fleksibel tidsplan, når det er aftalt med medarbejderens leder, forventes medarbejderen at overholde denne tidsplan som normalt. tidsplan. Når medarbejderen arbejder timer, der er anderledes end det aftalte skema, skal medarbejderen holde lederen orienteret, så der er ansvarlighed i skemaet.
Selv i den mest fleksible tidsplan, der tillader medarbejderne at komme og gå efter eget ønske, eller fjernarbejde, skal arbejdsgivere tro på, at medarbejderen sætter deres tid ind og når deres mål. Kvaliteten og kvantiteten af arbejdet skal også afspejle en fuldtidsansat indsats.
I et fleksibelt miljø, tillid er en væsentlig faktor . Målbare mål og klare forventninger er også væsentlige, så arbejdsgiveren er tryg ved medarbejderens løbende bidrag.
Vigtigt også for arbejdsgivere er medarbejdernes anerkendelse af, at en 40-timers arbejdsuge forventes fra fritagne medarbejdere, selv når de følger en fleksibel tidsplan. Dette er vigtigt for arbejdsgiverne at kommunikere og for medarbejderne at forstå, ellers vil en afbrydelse forårsage spændinger og konflikter mellem arbejdsgiveren og medarbejderen.
For at sikre, at disse faktorer eksisterer for arbejdsgivere, der tillader flextidsplaner, bør et fast sæt retningslinjer implementeres og medarbejderne trænes før vedtagelsen af en flextidsplan. Dette vil begrænse enhver forvirring eller ujævn eller uretfærdig implementering på tværs af din organisation.
Bundlinjen
En fleksibel tidsplan er en af de fordele, som medarbejderne værdsætter mest – i endnu højere grad af dine tusindårige medarbejdere. Det fordele ved en fleksibel tidsplan er tilladt, for både arbejdsgivere og medarbejdere, er nøglen, da du implementerer en fleksibel tidsplan.