Menneskelige Ressourcer

Hvorfor arbejdsgivere bruger en ansøgning om ansættelse

To kvinder skriver

•••

Zave Smith / Getty Images

Smarte arbejdsgivere bruger en ansøgning om ansættelse som udfyldes af hver kandidat til et bestemt job. Arbejdsgivere verden over bruger applikationen til at indsamle konsistente data om potentielle medarbejdere.

At give arbejdsgiverne, hvad de har brug for

Formatet til genoptager og følgebreve ændringer fra person til person, og hver kandidats tilgang til disse dokumenter er bemærkelsesværdig forskellig. For eksempel kan et CV ikke dele datoerne for ansættelsen, navnene på vejledere, placeringen af ​​arbejdsgiveren eller en kandidats uddannelsesmæssige baggrund.

Ansøgningen om ansættelse fra en arbejdsgiver indsamler dog ensartede oplysninger i et ensartet format fra hver ansøger. Dette skyldes, at hver ansøger modtager det samme dokument, der stiller de samme spørgsmål. Dette giver arbejdsgivere mulighed for upartisk at sammenligne ansøgerlegitimationsoplysninger, der er anført i samme rækkefølge på en formular.

Arbejdsgiveren er i stand til at sammenligne legitimationsoplysninger uden hensyn til formatering, præsentation, overdrivelse og overdrivelse. Disse findes ofte i CV'er og følgebreve, og denne kendsgerning gør sammenligning af shopping for den bedste kandidat mere udfordrende. Derudover de komplette oplysninger du skal træffe en ansættelsesbeslutning er sjældent tilgængelig på CV'et og følgebrevet.

Online jobansøgning

Online beskæftigelsesapplikationssystemer bruges af en stor procentdel af arbejdsgiverne. Ud over de faktuelle data, som en skriftlig ansøgning indsamler, giver en online ansættelsesansøgning arbejdsgiveren mulighed for at forhåndsscreene og prækvalificere ansøgere.

Ansøgersporingssystemet giver arbejdsgivere mulighed for at søge onlineansøgninger om ansættelse efter specifikke søgeord, grader, ansættelseshistorik og andre detaljer for at identificere kandidater, der ser ud til at være kvalificerede til den åbne stilling. Dette gør det essentielt for ansøgeren at medtage ordene i stillingsannoncen for at komme forbi denne skærm.

En ansøgning til alle ansøgere

Dette er grundene til, at arbejdsgivere skal bruge en ansættelsesansøgning for alle jobkandidater. Arbejdsgivere ønsker at sikre, at de har følgende syv elementer:

  1. Gør formatet konsekvent: Indsaml de samme data i samme format fra hver potentiel medarbejder. Med en ansættelsesansøgning får arbejdsgiverne standardisering af de ønskede oplysninger. Det gør sammenligninger af kandidaters legitimationsoplysninger lettere.
  2. Se et komplet billede: Indsaml oplysninger om ansøgerens legitimationsoplysninger, som kandidater normalt ikke vil inkludere i et CV eller følgebrev. Eksempler omfatter årsager til, at ansøgeren forlod en tidligere arbejdsgiver, domme for forbrydelser eller forseelser og navne og kontaktoplysninger til nærmeste ledere.
    (Vær venligst opmærksom på ansættelseslovgivningen, hvor du bor og arbejder. Lovgivningen forbyder i stigende grad arbejdsgivere at bruge visse baggrundsoplysninger i ansættelsesbeslutninger. Føderale og statslige love sætter grænser for, hvordan arbejdsgivere kan bruge disse optegnelser til at træffe beslutninger om jobtilbud).
  3. Få en underskrift: Få ansøgerens underskrift, der bekræfter, at alle udsagn på ansøgningen om ansættelse er sande. Hvis du giver ansøgerne lov til at sige 'Se CV' (hvilket ikke anbefales), skal erklæringen også sige: 'Ansøgerens underskrift bekræfter, at alle udsagn på ansættelsesansøgningen og CV'et er sande.'
  4. Tjek sandheden: Få ansøgerens underskrift for at aktivere potentiel arbejdsgiver at kontrollere rigtigheden af ​​alle data, der er angivet på ansættelsesansøgningen herunder beskæftigelse historie, uddannelseshistorie, opnåede grader og så videre. Svigagtige krav og oplysninger om ansøgningsmateriale , herunder falske grader, overdrevet jobbeskrivelse , falske ansættelsesdatoer og andre løgne er stigende. Potentielle medarbejdere, der lyver på ansøgningsmateriale, er ikke personer, der har integritet og værdier, du søger hos medarbejdere.
  5. Bekræft forståelsen: Få ansøgerens underskrift for at attestere, at de har læst og forstået visse politikker og procedurer for arbejdsgiveren, som er angivet i ansættelsesansøgningen. Disse omfatter ofte, at arbejdsgiveren er en frivillig arbejdsgiver, at arbejdsgiveren er en ligestilling, ikke-diskriminerende arbejdsgiver, og andre fakta, som arbejdsgiveren ønsker, at ansøgeren skal læse og forstå på ansættelsesansøgningen. Dette omfatter i givet fald oplysning om arbejdsgiverens politik om, at ansøgeren skal bestå en endnu en test før ansættelse.
  6. Lav baggrundstjek: Få ansøgerens underskrift, der accepterer baggrundstjek herunder kriminel historie, kreditværdighed (for visse job), kørejournaler (for visse job) og så videre som krævet af jobbet.
  7. Spørg efter data: Indhent frivillige selvidentifikationsdata for Kommission for lige muligheder for beskæftigelse (EEOC) og til sikre din egen ikke-diskriminerende ansættelse og mangfoldighed forfremmelse praksis og politikker følges.

Gennemgå med en advokat

Sørg for, at din ansættelsesansøgning overholder arbejdslovgivningen i din stat eller jurisdiktion. Forskellige aspekter af oplysninger, der anmodes om ansættelsesansøgninger, er ikke acceptable i nogle stater, især Californien.

Bed en advokat om med jævne mellemrum at gennemgå din komplette ansættelsesansøgning med særlig opmærksomhed på områder som kriminel historie, kreditrapportering, ethvert aspekt af jobkapacitet relateret til Americans With Disabilities Act (ADA) og hvor længe ansøgningen er aktiv.

Efter ansøgningen er indsendt

Høflige arbejdsgivere, der søger et ry som en den valgte arbejdsgiver send en ansøgningsbekræftelsesbrev . Det næste skridt, som en ansøger skal forvente af en arbejdsgiver, der foretrækkes, er enten en ansøger afslagsbrev eller en anmodning om en interview eller telefonens skærm .

I praksis kan ansøgere, baseret på arbejdsgiverens indledende skærmbillede af de modtagne CV'er og følgebreve, undgå at udfylde en ansøgning på grund af deres afvisning af arbejdsgiveren som en levedygtig kandidat. Jobansøgningen udfyldes normalt af en ansøger, når de er på stedet hos arbejdsgiveren.

Ansøgninger udfyldes ofte i forbindelse med en samtale. Arbejdsgiverne er blevet opmærksomme på, at udfyldelse af en ansøgning kræver meget tid fra ansøgere, som de måske ikke har planlagt at bruge. Eller de tager måske ikke alle oplysninger med sig. Giv derfor ansøgeren besked på forhånd om, hvad han kan forvente for at være kandidatvenlig.

Ansvarsfraskrivelse: Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, selvom de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. Siden læses af et verdensomspændende publikum og ansættelseslovgivning og reglerne varierer fra stat til stat og land til land. Søg venligst juridisk bistand , eller bistand fra statslige, føderale eller internationale regeringsressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er til vejledning, ideer og assistance.