Hvad du skal vide – og gøre – hvis du har modtaget en advarsel på arbejdet

•••

praetorianphoto / Getty Images

Når du modtager en advarsel på arbejdet – uanset om den er mundtlig eller skriftlig – bør du tage den meget alvorligt. En advarsel er et tegn på, at din vejleder er dybt utilfreds med dit arbejde (eller nogle gange din holdning).

Typisk stiger advarslerne. For det første kan din chef uformelt fortælle dig, at der er et problem. Næste trin er enten en mundtlig eller skriftlig advarsel, som begge er dokumenteret. Dette er en mere formel handling og kan involvere menneskelige ressourcer. Hvis adfærden ikke behandles, ophør af ansættelsesforhold er typisk næste skridt efter mundtlige og/eller skriftlige advarsler.

Her er, hvad du har brug for at vide om, hvad det vil sige at modtage en advarsel på arbejdet, og hvordan du reagerer, når du modtager en, uanset om den er mundtlig eller skriftlig.

Hvad det vil sige at få en advarsel

Mange mennesker arbejder under efter eget ønske , hvilket betyder, at de frit kan træde tilbage til enhver tid. Det betyder også, at virksomheden kan opsige ansættelsen uanset årsag. Alligevel, selv når virksomheder har friheden til at opsige en medarbejder uden at give en grund, er det få, der vælger at gøre det. Dels kan virksomheder potentielt åbne sig for en retssag, hvis en medarbejder mener, at der lå diskrimination bag opsigelsen. Og, måske lige så vigtigt, kan moralen i hele en virksomhed lide, hvis folk slippes uden grund.

I stedet har de fleste virksomheder en politik på plads til at styre, hvordan dårlig opførsel eller arbejde vil blive håndteret. Ofte omtales dette som progressiv disciplin -tanken er, at advarsler vil eskalere fra en samtale til mundtlige eller skriftlige advarsler. Ved både mundtlige og skriftlige advarsler er der typisk et formelt møde og skriftlig dokumentation, der tilføjes din medarbejdermappe. Ofte vil både din vejleder og menneskelige ressourcer deltage.

Advarsler er en seriøs sag, der ikke må forveksles med at blive tygget ud af din vejleder. Du kan tænke på en advarsel som et tidligt trin i opsigelsesprocessen.

Hvis du modtager en advarsel, betyder det, at du bliver fyret eller givet slip? Ikke nødvendigvis. Det er muligt, at du vil ændre din adfærd eller arbejde på en måde, der tilfredsstiller din leder. Alligevel er det en meget alvorlig handling for din leder at tage, og en, der viser dyb utilfredshed med din præstation. Selvom du har besluttet dig for at rette eventuelle fejl og blive hos virksomheden, kan det være klogt at overveje at opdatere dit CV og LinkedIn og forberede dig på en jobsøgning .

Sådan reagerer du på en advarsel

At modtage en advarsel kan føles overraskende, ødelæggende og ofte uretfærdigt. Hvordan skal du reagere? Der er selvfølgelig ikke et rigtigt svar, men her er nogle retningslinjer, du skal følge:

Forbliv rolig: Under mødet for at diskutere din advarsel, og bagefter, gør dit bedste for at undgå at græde, hæve stemmen eller vise ekstrem nød. Dette kan selvfølgelig være lettere sagt end gjort.

Tag noter: Det kan hjælpe det første mål - at bevare roen - at tage noter under ethvert møde om advarslen. Dette vil også hjælpe dig med at huske præcist, hvad der blev sagt. Vigtige punkter at komme ned er hvorfor du modtager advarslen, og hvilke handlinger du kan tage fremadrettet for at rette op på situationen.

Lav din sag: Er du uenig i din advarsel? Hvis du føler dig tryg ved at gøre det, kan du tale under mødet for at fremføre din sag og forsvare dig selv. Dette er en vanskelig situation - du vil forsvare dig selv, men ikke virke defensiv. Det er ikke let!

Undgå at blive personlig eller sammenligne dig med andre medarbejdere i ophedede toner, hvilket kan virke barnligt.

Forsvar dig selv på stedet, hvis du føler dig tryg ved at gøre det, men ved, at du også kan forblive stille i øjeblikket og give dig selv tid til at samle dine tanker og reagere senere.

Spørg, hvad du kan gøre anderledes: Før du forlader mødet eller underskriver en anerkendelse af en advarsel, vil du gerne være sikker på, at du forstår a) præcist, hvad du gjorde forkert, og b) den korrekte adfærd fremover. Nogle gange kan dette være meget ligetil.

For eksempel, hvis du modtager en advarsel om at komme for sent på arbejde 10 gange i en periode på en måned, og din chef siger, at du ikke kan komme for sent i de næste fire uger. Andre gange kan en advarsel handle om noget lidt mere tåget. For eksempel kan du blive beskyldt for at have en dårlig holdning eller ikke være engageret i et projekt. I disse situationer vil du gerne sikre dig, at der er en klar plan for, hvad der ville udgøre forbedringer i disse områder.

Følg op med en skriftlig tilbagevisning: Føler du, at din advarsel er ufortjent? Ud over at lave en sag på dit møde, kan du også skrive et skriftligt genmælebrev. I dit brev bør du lave en sag for at forsvare dig selv. For eksempel, hvis du var sent på arbejde, men du havde anmodet om og modtaget tilladelse til at gøre det, udskriv disse e-mails fra din vejleder. Igen, for mindre tydelige overtrædelser er det sværere at forsvare dig selv.

Brug lidt tid på at reflektere: Det er kun menneskeligt at reagere på kritik ved at forsvare sig selv. Men brug lidt tid på at tænke over fakta og kommentarer i advarslen. Er nogen af ​​dem berettigede? Overvej, hvad du eventuelt kunne gøre anderledes.

Prøv at finde ud af, om advarslen er det sidste trin eller et vendepunkt: Nogle gange udstedes advarsler som en måde for arbejdsgiveren at beskytte sig mod en retssag forud for en opsigelse. Men det er ikke altid tilfældet. Nogle gange tror din supervisor eller personaleafdeling virkelig på, at situationen kan løses. Gør dit bedste for at finde ud af, i hvilken ånd din advarsel blev givet.

Følg op med din leder: Under møder med din leder, bed om feedback. Dette vil hjælpe med at give dig en fornemmelse af dine næste skridt. Ideelt set har du konkrete mål eller trin til at forbedre dit arbejde/adfærd.

Start en jobsøgning: Endelig er det klogt at begynde at tage skridt til at sætte gang i din jobsøgning. Igen, en advarsel betyder ikke nødvendigvis, at du bliver opsagt. Men det er en mulighed. Overvej at netværke, nå ud til tidligere kolleger for at se, om de kender til jobåbninger, opdatering af dit CV og søger job.