Hvad laver en ansættelseschef?

Ansættelseschefen træffer de endelige ansættelsesbeslutninger

••• Westend61 / Getty Images

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

• Hvordan ledere begynder deres proces
• Opgaver før afgivelse af et jobtilbud
• At træffe ansættelsesbeslutningen

Ansættelseslederen er den medarbejder, normalt en leder eller supervisor, som har anmodet om en ny stilling, der skal besættes. Eller ansættelseschefen er den person, der beder en medarbejder om at besætte et åbent job. Uanset deres daglige opgaver, er de et nøglemedlem i et rekrutteringsteam. De er ansvarlige for at styre jobbet og afdelingen, som en ny medarbejder er integreret i.

Som sådan er de ansvarlige for at tildele en mentor, den nye medarbejders velkomst og onboarding, integrationen af ​​medarbejderen med resten af ​​afdelingens personale, den løbende overordnede styring af den nye medarbejders job og mål samt alle andre ansvarsområder der følger med en leders rolle.

Som igangsætter af en stilling eller behov for en medarbejder er ansættelseslederen leder af medarbejderudvælgelsesteamet. Han eller hun er den medarbejder, der arbejder med Human Resources for at besætte den åbne stilling gennem hvert trin i organisationens ansættelsesproces .

Hvordan ansættelsesledere begynder deres proces

Startende med rekrutteringsplanlægningsmødet deltager ansættelseschefen i alle aspekter af medarbejderrekruttering. De gennemgår indkommende CV'er og ansøgninger og gennemfører en telefonsamtale for at afgøre, om ansøgerne er kvalificerede nok til at fortjene den medarbejdertid, der er investeret i en onsite-samtale.

Ansættelseslederen deltager i både første og anden samtale. Hvis den potentielle medarbejder er på din virksomheds lokation i mere end disse to møder, hilser ansættelseschefen på kandidaten ved hvert besøg. Ansættelseschefen deltager også i alle frokostmøder, der er et forsøg på at interagere med potentielle jobkandidater i mere uformelle, behagelige rammer.

At deltage fuldt ud i processen, hver gang de potentielle medarbejdersamtaler hjælper lederen med at begynde at opbygge en relation til kandidaten. Dette er det første skridt i langsigtet medarbejderfastholdelse, som starter før en medarbejder overhovedet begynder på sit nye job.

I hele denne rekrutteringsperiode assisteres ansættelseschefen på hvert trin i processen af ​​personalet på personaleområdet. De screener de første ansøgninger, giver shortlisten til ansættelseschefen og hjælper med udvælgelsen af ​​interviewteamet.

Opgaver før afgivelse af et jobtilbud

Ansættelseschefen arbejder også sammen med personalet på personaleområdet for at finde det passende kompensation for stillingen, gør normalt jobtilbud , og forhandler detaljerne og tidslinjen for den nye medarbejder, der accepterer og starter jobbet. De er også ansvarlige for at opbygge og vedligeholde en relation til den nye medarbejder, fra medarbejderen accepterer organisationens jobtilbud, til de møder på arbejde for at starte deres nye job.

Som vist er HR til rådighed for at hjælpe lederen på hvert trin af rekrutterings- og ansættelsesprocessen, men lederen er nøglepersonen, der skal eje processen. Han eller hun har mest at vinde eller tabe efter deres afdelings investering i onboarding, træning, relationsopbygning og i sidste ende jobsucces – eller fiasko for den nye medarbejder. Ansættelseschefen har et seriøst ansvar over for deres organisation.

1:58

Se nu: 8 ansættelseschefhemmeligheder, du bør kende

At træffe ansættelsesbeslutningen

Ansættelseslederen spiller en afgørende rolle i beslutningen om, hvem der skal ansættes som ny medarbejder. Selvom detaljerne i denne jobrolle kan variere fra virksomhed til virksomhed, er ansættelseschefen altid vigtig i ansættelsesbeslutningen. I de fleste organisationer er de måske ikke den eneste beslutningstager, men de har vetoret, da den nye medarbejder normalt vil rapportere til dem.

I teamtilgangen til ansættelse, som stærkt anbefales som strategi, sætter ansættelseslederen en debriefing-session op for at modtage feedback fra de medarbejdere, der har interviewet de potentielle medarbejdere. Derefter vil et meget mindre team af medarbejdere, der omfatter ansættelseschefen og en HR-medarbejder, træffe ansættelsesbeslutningen og forberede jobtilbuddet.

Sammenfattende bestemmer ansættelseslederen den nye medarbejders startdato og er ansvarlig for planlægningen af ​​den nye medarbejders orientering og onboarding . De træffer også den endelige beslutning om den nye medarbejders mentor og medarbejderens jobbeskrivelse, og sender derefter den nye medarbejder et velkomstbrev og annoncerer den nye medarbejder.