Medarbejder Fordele

Hvad er påkrævede personalegoder for amerikanske virksomheder?

Forstå, hvad der er nødvendigt, og hvad der ikke er lovpligtigt

Kvinde gennemgår regninger og ser bekymret ud

••• urbazon / Getty Images

Arbejdsgiverydelsesadministratorer administrerer typisk en blanding af påkrævede og ikke-påkrævede personalegoder. Fra medicinsk og receptpligtig forsikring til pensionsopsparing og frivillige ydelser har virksomheder ofte mange valgmuligheder at tilbyde i løbet af hvert år. Udgangen af ​​året er et passende tidspunkt til at samle alle nødvendige og ikke-nødvendige data for ydelsesplaner sammen for at evaluere, hvordan alle disse fordele forbedrer medarbejdernes liv, hvis de stadig er omkostningseffektive, og hvilke nye fordele der kan tilføjes for at forbedre det samlede antal kompensation.Det er bedst at sortere de påkrævede personalegoder først og derefter arbejde på ikke-påkrævede fordele.

Nødvendige personalegoder

Uanset om du driver en lille virksomhed eller en stor multistatsvirksomhed, er der love på arbejdspladsen, der beskytter medarbejdernes sundhed og økonomisk velvære. En af disse love siger, at arbejdsgivere skal bære mindst minimum nødvendige personalegoder . Disse falder ind under flere mandater, herunder Affordable Care Act (ACA), Employee Retirement Income Security Act (ERISA) og mere. Det er vigtigt at skelne mellem påkrævede fordele og dem, der er industristandarder.

Invalideforsikring

I flere stater, kortsigtet og langsigtet invalideforsikring ordninger er påkrævet personalegoder betalt delvist af arbejdsgiveren og medarbejderne. Yderligere ordninger er generelt dækket af medarbejderlønfradrag. Small Business Administration råder til, at følgende stater nu kræver invaliditetsforsikring for at yde delvis lønerstatning til berettigede medarbejdere, hvis de har oplevet ikke-arbejdsrelaterede ulykker eller sygdom:

  • Californien
  • Hawaii
  • New Jersey
  • New York
  • Puerto Rico
  • Rhode Island

Familie- og sygeorlov

I alle stater er Family Medical Leave Act ( FMLA ) giver medarbejdere op til 12 ugers jobbeskyttet ulønnet orlov, hvis de opfylder visse krav. Under orloven videreføres alle koncernmedarbejdergoder. Hvis medarbejderen vælger ikke at vende tilbage til arbejdet ved afslutningen af ​​FMLA-orloven, kan han eller hun stadig være berettiget til dækning og fortsatte sundhedsydelser i henhold til COBRA-vedtægterne. Virksomheden skal beskæftige mindst 50 personer eller være en offentlig organisation. Kvalifikationskrav omfatter:

  • Medarbejderen skal være forpligtet til at tage sig af fødslen, plejeanbringelsen eller adoptionen af ​​et barn.
  • Medarbejderen skal passe et nærmeste familiemedlem, der lider af alvorlig sygdom eller tilskadekomst.
  • Medarbejderen skal have behov for omsorg for sin egen alvorlige helbredstilstand.
  • Medarbejderen skal passe et skadet eller sygt aktivt militærmedlem.

I de fleste tilfælde er medarbejdere forpligtet til at underrette deres arbejdsgiver på forhånd, før de tager en godkendt FMLA-orlov, selvom nødsituationer kan og vil dukke op. Både mænd og kvinder er berettiget til den fulde FMLA-orlov.

Betalt afspadsering og andre orlovsydelser

Uden for FMLA-orloven er arbejdsgivere faktisk ikke forpligtet af føderale love til at give betalt eller ulønnet orlov til ansatte. Det er dog en standardpraksis for de fleste arbejdsgivere at tilbyde mindst nogle få betalte og ulønnede orlovsdagsydelser til medarbejdere. Det meste af tiden er betalt afspadsering begrænset til ferie- og ferietid, sygetid, personlig orlov, begravelses- eller sorgorlov og nævningeorlov.

Mange virksomheder tilbyder medarbejderne chancen for at optjene betalt fri baseret på, hvor mange timer de har arbejdet over en vis periode, og disse timer optjener. Andre virksomheder kan vælge at tilbyde en begrænset mængde afspadsering om året, hvor efterfølgende fridage er ulønnede. En standard betalt afspadsering vil omfatte 5 feriedage, 3 sygedage og 1 personlig dag.

Social sikring og Medicare Skatter

Selvom de fleste ansatte ikke automatisk tænker på socialsikring og Medicare som fordele, men snarere noget, de har tjent, er alle arbejdsgivere forpligtet til at betale socialsikring og Medicare-skat. Amerikanske arbejdsgivere skal matche den samme sats, som medarbejderne betaler til socialsikringssystemet, som varierer med alderen på hver medarbejder og hvor meget medarbejderne tjener.

Hver medarbejder udfylder bestemte skatteskemaer ved ansættelsesstart, og dette danner grundlag for den W-2-blanket, som skal indsendes af arbejdsgivere for at indberette løn. Derudover skal arbejdsgivere bekræfte identiteten og navnene på alle ansatte ved hjælp af (gratis) CPR-nummerbekræftelsessystem eller den (betalte) samtykkebaserede SSN-verifikationstjeneste. Dette forhindrer arbejdsgivernes brug af forkert identifikation og sikrer, at den korrekte medarbejder krediteres for deres fremtidige ydelser.

Arbejdsløshedsforsikring

Alle virksomheder skal betale for arbejdsløshedsforsikring skat for hver medarbejder, uanset om de er på fuld tid eller deltid. Dette sikrer, at der er midler til rådighed til at dække ledighedsperioder, hvis en eller flere bliver ufrivilligt separeret fra virksomheden. Hvert selskab vil blive gjort opmærksom på dette af den stat, hvor det opererer, og hvor meget forsikring selskabet må bære. Virksomheder registrerer sig hos et statsligt arbejdsstyrkeagentur, og betalinger administreres der. Hvis en medarbejder opsiges, og der ikke er fastslået en berettiget årsag, kan han eller hun modtage dagpenge i en kort periode.I modsat fald har medarbejderne ikke direkte fordel af denne påkrævede forsikring.

Ikke-nødvendige fordele

Alle andre personalegoder anses for at være ikke-påkrævede fordele, med undtagelse af de minimumskrævede sundhedsydelser i henhold til ACA. Dette rammer kun virksomheder, der har 50 eller flere fuldtidsansatte eller tilsvarende deltidsansatte. Sygesikringen skal yde grundlæggende forebyggende pleje, men kan have høje egenkapitalmaksimum.

Andre ikke-nødvendige ydelser omfatter alle andre former for supplerende forsikringer, pensionsopsparingsordninger, livsforsikring, syns- og tandpleje, wellness-programmer, lønninger, virksomhedsgoder, faglig udvikling og uddannelsesydelser, medarbejderassistanceprogrammer, læge- og sygeplejerskehotlines, telemedicin og mere. Ingen af ​​disse ydelser er lovpligtige, men er efter hver arbejdsgivers skøn. I de fleste tilfælde hjælper ikke-påkrævede fordele virksomheder med at blive mere konkurrencedygtige og er ofte dikteret af regions- og industrinormer.