Ledelse Og Ledelse

Ferietid eller PTO?

Billede af Melissa Ling. Balancen 2019

Mange virksomheder har gjort op med sygefravær, feriedage og personlige dage som personalegoder og har erstattet dem alle med en PTO-plan. Akronymet betyder 'fri med løn' eller 'personlig afspadsering', og selvom mange medarbejdere hilser ændringen velkommen, kan det føre til dyre fejl for en virksomhed, hvis den ikke implementeres godt.

Tæller PTO-dage

En medarbejders PTO er et antal timer i en virtuel bank, hvorfra medarbejderne kan hæve. Arbejdsgivere krediterer yderligere timer til hver medarbejders bank over tid, normalt med hver lønperiode.

De fleste amerikanske arbejdsgivere, der bruger det mere traditionelle system, tilbyder de fleste af deres arbejdere 10 betalt ferie , to ugers betalt ferie, to personlige dage og otte sygedage om året. I henhold til en PTO-plan vil medarbejderne i stedet blive krediteret med 30 dages betalt fri om året.

Beregningsmetoden afhænger af lønplanen. Med en 2-ugentlig lønplan (det vil sige 26 løndage om året) krediteres medarbejderne 1,3 dages PTO hver anden uge. Med en semi-månedlig lønplan anvendes (det vil sige, at lønningsdagen er den første og den 15. i hver måned), optjener medarbejdere 1,25 dages PTO på hver af 24 lønperioder.

De fleste medarbejdere foretrækker det

En PTO-plan gør din virksomhed mere attraktiv for potentielle medarbejdere ved at øge antallet af dage, de kan tage fri fra arbejde og stadig få løn, hvis de generelt er ved godt helbred. Da de fleste medarbejdere aldrig vil bruge alle deres sygedage, kan de tage forskellen som ekstra ferie tid . Der er ingen omkostninger for virksomheden, og medarbejderne er gladere.

Det kan være dårligt for erhvervslivet

En PTO kan give problemer for en virksomhed, hvis dens medarbejdere er velkommen til at ringe ind i sidste øjeblik og bruge noget PTO-tid. Dette kan klares ved at kræve forudgående godkendelse for enhver brug af PTO.

Men arbejdsgiverne skal forstå, at medarbejdere, der aldrig har brugt deres fulde tildeling af sygefravær, helt sikkert vil bruge hele deres PTO hvert år.

Det kaldes planlagt sygefravær.

Opsparing af sygefravær

Et af de mest almindelige problemer er forårsaget af syge medarbejdere, der ikke ønsker at spilde deres PTO på ren sygdom. Der er en tendens til at horde betalt fri som ferietid. Når medarbejderne bliver syge, vakler de alligevel på arbejde for at undgå at bruge optjent fri. Dette gør andre arbejdere syge, og produktiviteten falder, efterhånden som flere og flere af arbejdsstyrken bliver syge.

Håndter problemet

For effektivt at styre et PTO-program bør du:

  • Sørg for, at det passer til virksomhedskulturen. En PTO-plan fungerer bedst for en virksomhed med en høj grad af fleksibilitet.
  • Fastlæg klare retningslinjer på forhånd. Hvis du kræver, at medarbejdere anmoder om PTO på forhånd undtagen i nødstilfælde, skal du definere nødsituationer og håndhæve den. Hvis der er kalenderdatoer, hvor virksomheden ikke har råd til mange fravær, så fortæl medarbejderne det på forhånd.
  • Administrer menneskerne, ikke kun PTO. Hvis medarbejdere kommer syge på arbejde, så send dem hjem. Du har en forpligtelse til at beskytte resten af ​​dine medarbejdere.