Forstå bundlinjen i erhvervslivet

•••

DNY59/Getty Images

Forretningsverdenen er fyldt med en række udtryk, jargons og mærkelige sætninger sammen med et rigeligt udbud af akronymer. Begrebet bundlinje bruges ofte og henviser til rentabiliteten af en virksomhed, efter at alle udgifter er trukket fra indtægter . Bundlinjeoverskud er nettooverskud, efter at alle omkostningerne ved virksomheden er blevet opgjort. Resten er enten et positivt eller negativt tal.

Sætningen har også forvandlet sig til daglig forretningsbrug i samtaler, hvor nogen forsøger at kommunikere en endelig konklusion, et resultat eller en anbefaling. For eksempel: 'Bundlinjen er, at vi ikke er i stand til at fremstille mere end 10.000 widgets om måneden uden en udvidelse af produktionskapaciteten.' eller, ' Min bundlinjepris er $4,55 pr. enhed. Jeg kan ikke gå længere ned.'

Bundlinjen er resultatet af alt virksomhedens arbejde

Det er ikke ualmindeligt at høre en variation af sætningen, 'vi klarer os til bundlinjen.' Det er en forkert betegnelse. En virksomhed kan sætte bundlinjemål for profit, men omstændighederne på markedet (og virksomhedens strategi og operationer) kombineres i sidste ende for at skabe de indtægter og omkostninger, der bestemmer bundlinjen.

For eksempel vælger en organisation at investere sine ressourcer i en strategi for at finde og beholde kunder. Det udvikler produkter eller tjenester og markedsfører disse tilbud, støtter sine kunder og gentager derefter cyklussen igen og igen. I slutningen af hver regnskabsperiode beregner virksomheden, hvad den har modtaget fra kunder (og andre indtægtskilder) og trækker alle de omkostninger, der er afholdt i processen. Efter at have redegjort for disse omkostninger (inklusive skatter, renter på gæld og forskellige regnskabsdrevne tal inklusive afskrivninger og amortiseringer) kommer virksomheden frem til et bundlinjetal.Det er enten nettoresultatet eller nettotabstallet.

Planlægning på lang sigt

Hvad en virksomhed kan (og bør) gøre for at forblive sund er at overvåge og kontrollere udgifter, mens de stræber efter at minimere unødvendige (eller spildfulde) udgifter. Det skal alt sammen gøres, mens man samtidig optimerer allokeringen af ressourcer til at understøtte virksomhedens strategi. Denne form for 'at styre til bundlinjen' er rimelig og sund. Organisationer, der overvejende fokuserer på omkostninger og vælger ikke at investere i nuværende strategier (eller finansiere investeringer for at understøtte fremtidige initiativer), kæmper ofte på lang sigt.

Bundlinjen som en indikator for forretningsresultater

Bundlinjens tal er en vigtig del af scorekortet til ledelse. Positiv og voksende rentabilitet over tid er et vidnesbyrd om en række faktorer, herunder:

Godt marked og kundeudvalg
Oprettelse og levering af produkter og tjenester værdsat af kunder
Effektiv tildeling af investeringskroner til støtte for målrettede kunder
Effektiv styring af omkostninger på tværs af organisationen
Positiv markedsplads og makroøkonomiske faktorer

Alternativt er faldende eller lave bundlinjetal over tid en indikation af udfordringer på et eller flere af de ovenfor nævnte områder og bør undersøges af ledelsen.

Aktionærer, bestyrelsen og medarbejdere stoler alle på bundlinjetallene efter hver regnskabsperiode (normalt kvartalsvis) for at vurdere effektiviteten af virksomhedens markedsstrategi og interne ledelse. Når bonusser eller årlige lønstigninger er bundet til bundlinjeresultater, er medarbejderne naturligvis mere opmærksomme på disse tal.

Begrænsningen af bundlinjenumre som en indikator for ydeevne

Selvom rentabilitetstal er vigtige mål for en virksomheds nuværende succes (og bruges til at sammenligne tidligere tidsrammer), er de ikke en indikator. De fortæller ikke ledelse, direktører, aktionærer eller medarbejdere, hvad der virkede, eller hvad der fejlede.

Dårlige rentabilitetstal er en indikation af, at noget er galt, lige fra stærk konkurrence til ugunstige økonomiske omstændigheder til en mislykket strategi til løbske omkostninger.

Ligeledes viser positive tal ikke, hvilken del af virksomhedens overordnede tilgang, der fungerer. Det er muligt for stærke økonomiske forhold (eller konkurrents fiasko) at løfte indtægterne og forbedre indtjeningen på trods af dårlig omkostningskontrol eller en svag langsigtet strategi.

I finansiel rapportering for børsnoterede og handlede virksomheder er det vigtigt at se på de detaljerede noter inklusive fodnoter. Det hjælper ledelsen (og andre interessenter) med at forstå antagelserne, regnskabsmetoderne og den endelige udledning af bundlinjenummeret.

Bundlinjen på bundlinjen