Ting du skal undgå at skrive i et opsigelsesbrev
••• ra-photos/Getty Images
Når du flytter til et nyt job, er almindelig praksis at aflevere en opsigelsesbrev til dit nuværende job først. Du undrer dig måske over, hvad der bør og ikke bør indgå i dit brev. Betyder det noget? Du kommer jo ikke til at arbejde for virksomheden længere. Og når folk tager af sted under mindre end ideelle omstændigheder, kaster de sig forsigtigt i vejret og fortæller cheferne, hvad de synes. Men du bør være opmærksom på dit brevs indhold af flere grunde:
- Du skal bruge en reference fra din chef til hånden til din nye arbejdsgiver.
- Ord om negative holdninger kan spredes, især på områder, hvor mennesker er godt netværksforbundne.
- Du kan finde på at arbejde i virksomheden igen, hvis der opstår bedre muligheder eller a modtilbud er lavet.
Så hvad skal du udelukke fra dit opsigelsesbrev for at undgå at brænde broer?
Vigtigt: Hold altid dit opsigelsesbrev professionelt. Den nemmeste måde at besvare det spørgsmål på er at overveje tonen. Som ethvert andet ansættelsesdokument i din nuværende virksomhed ( følgebreve , CV'er, takkebreve osv.), bør sproget altid afspejle professionalisme. Desuden skal din tone være positiv.
For en gnidningsløs afgang uden negativt nedfald skal du undgå følgende, når du skriver et opsigelsesbrev.
En lang forklaring på, hvorfor du rejser
Det er fristende at give en lang liste over årsager til, at du blev utilfreds med dit nuværende job. Et opsigelsesbrev er dog ikke midlet til at gøre dette. Du kan tale med nogen ansigt til ansigt og afsløre frustrationer under din udgangssamtale .
Grunde til at du hadede dit job så meget
Fremskriv ikke bitterhed; det antyder, at du nyder at bære nag. Nævn positive aspekter af dit nuværende job, og hvad du har lært – også selvom du skal være vag. Når din chef ved, at du havde problemer i dit job, men du ikke nævner dem i dit brev, vil du opnå respekt gennem din professionelle tilgang.
Negative kommentarer om din chef
Dit opsigelsesbrev er ikke det rigtige sted at blive personlig om andre, uanset hvor inkompetente de var. Husk, dit brev vil sandsynligvis blive opbevaret, selvom din nuværende chef forlader. Hvis du kommer tilbage en dag, ønsker du ikke, at dine skrevne ord skal vise dig i et dårligt lys.
Kritik af dine jævnaldrende
Udelad andre mennesker. Et opsigelsesbrev fokuserer på dig, ikke dine kolleger. Deres adfærd kan have spillet en rolle i din beslutning om at forlade, men at spille skyldspillet får dig til at ligne en svag holdspiller.
Upassende sprog
Det betyder ingen uanstændigheder eller nedsættelser af nogen art. Sprog, der anses for upassende til en arbejdspladssamtale, skal holdes ude af et opsigelsesbrev. Det virker indlysende, men du vil blive overrasket over det sprog, folk bruger, når følelserne løber højt. Husk endelig, at dit brev skal ind i din ansættelsesmappe. Så fremtidige arbejdsgivere kunne læse den. Sæt ikke muligheder i fare gennem et stødende dokument, der er registreret.
Unødvendig information om karriereplaner
Dette vedrører ikke din nuværende arbejdsgiver. Du behøver ikke at nævne, hvilket firma du er medlem af, og du skal bestemt ikke nævne din nye løn eller fordelspakke . Brevet skal være kort og præcist, så det er unødvendige detaljer. Det skal kun angive, hvornår du forlader, og anerkende den rolle, dit nuværende job spillede i dit karrierefremgang .
Alt for følelsesladede følelser
Hvis du rejser på trods af et godt samarbejde med din chef og kolleger, skal du ikke blive overdreven følelsesladet i dit brev. Gem personlige følelser om din arbejdserfaring med kolleger og mentorer til en ansigt-til-ansigt-chat. Igen kommer det ned til et professionelt syn på at holde dine optegnelser fri for alt, der løfter øjenbrynene.
Trusler om gengældelse
Trusler er et absolut nej-nej. Ja, negative handlinger fra andre kan fremtvinge opsigelser. Og måske havde disse handlinger vidtrækkende virkninger på din karriere eller omdømme. Men at antyde hævn vil forårsage mere skade end gavn. Hvis du ikke kontrollerer dine følelser, og du går helt ud med dine trusler, kan du komme i alvorlige problemer. Det er et sort mærke på din karriere, som kan tage år at slette.
Stave- og grammatikfejl
Et fejlfyldt brev viser, at du har mistet motivationen, og at din afgang er den rigtige beslutning. Et kort, venligt opsigelsesbrev giver ringe chance for grammatik og stavefejl.
Konklusion
Opsigelser er en del af alles karriere, og du kan gå igennem flere i løbet af dit professionelle liv. Tommelfingerreglen, når du skriver et opsigelsesbrev er at være professionel . Husk, hvad du skriver, og din holdning under processen kan påvirke fremtidige jobmuligheder. Hvis du har brug for at skrive et godt brev, så tjek disse opsigelsesbrevskabeloner. De hjælper dig med at lave et passende bogstav, der beskytter dit navn og omdømme, mens du tager de næste skridt på din karrierevej.