Målrettede følgebreve (skrivetip og prøver)

•••

Caiaimage / Sam Edwards / Getty billeder

Hvad skal der til for din Genoptag og følgebrev for at få indflydelse, når en arbejdsgiver kan have modtaget hundredvis af CV'er til den stilling, du søgte?

Arbejdsgivere kan modtage et enormt antal CV'er for hver stilling, de annoncerer. Det kan virke som en næsten umulig opgave for en virksomhed at luge igennem dem for at finde de bedste ansøgere til samtale, eller for dig at være en af ​​de udvalgte kandidater.

Du kan hjælpe med at gøre deres job lettere og flytte din jobansøgning til toppen af ​​bunken ved at skrive et målrettet følgebrev og nøje matche dine legitimationsoplysninger til jobbet.

Sådan laver du snittet

Arbejdsgivere formår at reducere puljen af ​​følgebreve og CV'er til et overskueligt antal. Hvordan de gør det, kan give dig et indblik i, hvordan du skriver følgebreve, der vil klare snittet. For hvis dit følgebrev ikke består mønstringen, vil dit CV ikke engang blive set.

Hvis dit følgebrev og dit CV ikke er perfekte, vil de højst sandsynligt ende i afvisningsbunken. Og perfekt betyder perfekt - der bør ikke være nogen tastefejl eller grammatiske fejl.

Arbejdsgivere vil typisk ikke engang overveje en kandidat, som de mener ikke er kvalificeret ved første øjekast. Det første blik på dit følgebrev er dit lejlighed at gøre et godt indtryk og komme videre til næste runde.

Tips til at skrive målrettede følgebreve

Det er bestemt nemmere at skrive generiske eller generelle følgebreve, end det er at skrive et følgebrev specifikt målrettet til hver stilling, du søger. Men hvis du ikke investerer tiden i at skrive følgebreve, vil du sandsynligvis ikke få samtalen, uanset dine kvalifikationer.

Her er forslag til, hvordan man skriver et følgebrev til en bestemt jobåbning:

Match dine kvalifikationer til jobbet: Dette tager lidt tid og kræfter, og det er ikke altid nemt, men det er vigtigt. Tag den jobopslag og angiv de kriterier, som arbejdsgiveren leder efter. Angiv derefter de færdigheder og erfaringer, du har. Ret enten hvordan dine kompetencer matcher jobkravene i afsnitsform eller lav en sammenlignende liste over kriterierne og dine kvalifikationer.

Eksempel på stillingsopslag: KASSEKONSLEDER. Gennemføre, overvåge abonnement og billetsalg til arrangementer. Generere og vedligeholde rapporter, udføre regnskabsaktiviteter relateret til kasseindtægter, overvåge driften. Kræver kundeservicefærdigheder og regnskabserfaring.

Følgebrev Eksempel 1: Stk

Som Box Office Assistant for Light Opera Company var jeg ansvarlig for kundeservice, billetsalg af lånere og generering og vedligeholdelse af billetkontorrapporter. Derudover vedligeholdt jeg optegnelser og regnskabsrapporter for alle billettransaktioner.

Følgebrev Eksempel 2: Liste

Box Office Manager-krav:

Gennemføre, overvåge abonnement og billetsalg til arrangementer

Generere og vedligeholde rapporter, udføre regnskabsaktiviteter

Kundeservice og regnskabserfaring

Mine færdigheder og erfaring:

• Box office management inklusiv billetsalg, vedligeholdelse af optegnelser og billet database management
• Vedligeholde og generere rapporter
• Box office regnskabstransaktion og rapportering
• Kundeservice, siddepladser og billetsalg

Som du kan se, har kandidaten i begge tilfælde skrevet et detaljeret følgebrev, der skulle overleve den første screening. For at bestå den screening skal du specifikt adressere jobannoncen og oplyse, hvorfor du er kvalificeret til stillingen.

I betragtning af dette konkurrenceprægede arbejdsmarked er det afgørende vigtigt at målrette dit følgebrev og dit CV . På den måde ved arbejdsgiveren præcis, hvorfor du er kvalificeret til stillingen, og hvorfor de bør overveje dig til en samtale.

Eksempler på målrettede følgebreve

Her er et eksempel på et målrettet følgebrev, der tager stillingskravene og matcher ansøgerens kompetencer til disse krav. Download følgebrevsskabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Balancen 2018

Download Word-skabelonen

Eksempler på målrettede følgebreve (tekstversioner)

Dit navn
Din adresse
Din by, statens postnummer
Dit telefonnummer
Din email

Dato

Navn
Titel
Organisation
Adresse
By, delstats postnummer

Kære Hr./Ms. Efternavn:

Jeg er interesseret i koordinatorstillingen opslået på XYZ. Mit CV er vedlagt til din gennemgang. I betragtning af min relaterede erfaring og fremragende kompetencer, ville jeg sætte pris på, at du overvejer dette job. Mine færdigheder er et ideelt match til denne stilling.

Dine krav:

• Ansvarlig for aftendrift i Studentercenter og andre faciliteter, herunder styring af registrering, løsning af kundeproblemer, håndtering af risikostyring og nødsituationer, håndhævelse af afdelingspolitikker.
• Assisterer med ansættelse, oplæring og ledelse af personale. Koordinere statistik og opgørelse.
• Erfaring med supervision af studerende og stærke samarbejdsevner er også at foretrække.
• Gyldigt Minnesota kørekort med et godt kørekort. Evne til at rejse til forskellige steder påkrævet.
• Erfaring med kollegial programmering og ledelse.

Mine kvalifikationer:

• Tilmeld studerende til kurser, design og administrer programsoftware, løs kundeproblemer, håndhæv afdelingspolitikker og tjen som kontaktperson for studerende, fakulteter og medarbejdere.
• Ansættelse, træning, planlægning og ledelse af personale, styring af forsyningsbeholdning og bestilling.
• Minnesota kørekort med NTSA defensiv kørekort.
• Stor erfaring med kollegial programmering og ledelse.
• Fremragende interpersonelle og kommunikationsevner.

Jeg sætter pris på, at du tog dig tid til at gennemgå mine legitimationsoplysninger og erfaringer. Igen, tak for din overvejelse.

Med venlig hilsen

Din underskrift (til trykt brev)

Dit indtastede navn

Udvide

Dit navn
Din adresse
Din by, statens postnummer
Dit telefonnummer
Din email

Dato

Navn
Titel
Organisation
Adresse
By, delstats postnummer

Kære Hr./Ms. Efternavn:

Som svar på din annonce i Milliken Valley Sentinel for Vice President, Operations, bedes du overveje følgende:

Udvikle og implementere strategiske operationelle planer. 15+ års erfaring med aggressiv fødevarevirksomheds produktionsledelse. Planlagde, implementerede, koordinerede og reviderede alle produktionsoperationer i et anlæg med 250+ ansatte.

Administrer mennesker, ressourcer og processer. Udviklede og publicerede ugentlige behandlings- og pakkeplaner for at imødekomme virksomhedens årlige salgskrav på op til $50 millioner. Opfyldte alle produktionskrav og minimerede lageromkostninger.

Coach og udvikle direkte rapporter. Designede og præsenterede træningsprogrammer for virksomheds-, divisions- og fabriksledere. Oprettet medarbejderinvolveringsprogram, der resulterer i $100.000+ besparelser årligt.

Sikre, at operationelle servicegrupper opfylder behov hos eksterne og interne kunder. Formand for tværgående udvalg bestående af 16 medarbejdere, der udviklede og implementerede processer, systemer og procedurer på hele fabrikken. Opnåede resultater ved årets udgang på 12 % stigning i produktionen, 6 % reduktion i direkte driftsomkostninger og øget kundetilfredshedsvurdering fra 85 % til 93,5 %.

Jeg glæder mig over muligheden for at besøge dig om denne stilling. Mit CV er blevet uploadet ifølge dine instruktioner. Jeg kan muligvis træffes på ovenstående nummer. Tak igen for din overvejelse.

Med venlig hilsen

Din underskrift (papirbrev)

Dit indtastede navn

Udvide

Hvad du skal gøre, når du ikke er en stærk match til jobbet

Hvad gør du, hvis du ikke har de rigtige ting, og det er svært at argumentere for, at du skal komme i betragtning til jobbet? Det er med sikkerhed, at den person med ti års børnepasningserfaring og ingen computererfaring, som søgte en Oracle-programmørstilling, ikke får en samtale. Hvis dine kvalifikationer ikke kommer tæt på at matche kriterierne for jobbet, så spar din tid og virksomhedens tid og undlad at søge. I de fleste tilfælde er der for mange kvalificerede kandidater, hvis følgebrev og CV vil klare sig.

Fokuser i stedet på at søge job, du er kvalificeret til, og brug lidt tid på at få de yderligere færdigheder eller uddannelse (frivillig, tag en klasse osv.), du skal forberede dig på at søge stillinger, der er et trin eller to op ad stigen.