Jobsøgning

Emnelinjer for fratrædelses-e-mail-beskeder

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse Opsigelsesemnelinjer

Billede af Melissa Ling. Balancen

Det, der er vigtigst, når du siger et job op ved at sende en e-mail, er at gøre dit bedste for at være sikker på, at din besked bliver åbnet og læst. Når du fratræder dit job via e-mail, er det vigtigt at bruge en emnelinje, der er meget tydelig. Det vil hjælpe med at garantere, at din leder eller supervisor åbner din note. Du ønsker ikke at sende en e-mail, der annoncerer din opsigelse, som ender i en spam-mappe eller ikke bliver læst.

I en ideel verden ville du sende en fratrædelses-e-mail to uger før din planlagte sidste dag med virksomheden. Men hvis det ikke er tilfældet, og du giver ingen varsel eller kort varsel , er det især vigtigt, at din leder åbner og læser din opsigelsesmail med det samme.

Den rigtige emnelinje sikrer, at din leder erkender vigtigheden af ​​din e-mail og læser den med det samme.

Gennemgå oplysninger om, hvornår det er passende at sige op via e-mail, hvornår det ikke er det, hvad der skal medtages i din note, og foreslåede emnelinjer for en fratrædelses-e-mail.

Når du skal sige op via e-mail

I en perfekt verden, og hvis det overhovedet er muligt, bør du opsige dit job personligt , som kunne være på telefonen eller i en videochat, hvis du arbejder eksternt. Prøv at lave en aftale med din leder til en stille, ikke-stressende tid, og forbered på forhånd, hvad du vil sige.

Giver to ugers varsel før din afrejse betragtes som standard (og kan meget vel have været påkrævet af vilkårene i den ansættelseskontrakt, du underskrev, da du oprindeligt blev ansat).

En rettidig, proaktiv ansigt-til-ansigt samtale med din chef hjælper med at give ham eller hende et positivt indtryk af dig som medarbejder.

Det er der dog mange grunde til foretrækker at sige op via e-mail . Selvom du arbejder eksternt, er det en god idé at prøve at tale i telefon med din leder om din opsigelse, men i nogle tilfælde er det bare ikke muligt.

Der kan være en ubehagelig situation på arbejdet, din vejleder er muligvis kun tilgængelig via e-mail, eller du skal muligvis give øjeblikkelig besked. I så fald skal du sørge for, at din opsigelsesmail er så professionel som muligt.

Gennemgå disse e-mail-emnelinje-eksempler samt de råd, der følger om, hvordan du siger op via e-mail.

Eksempler på emnelinje fra fratrædelses-e-mail

  • Fratræden - Dit navn
  • Meddelelse om opsigelse - Dit navn
  • Opsigelse med øjeblikkelig virkning - Dit navn
  • Fratrædelsesdato - Dit navn
  • Fratrædelse pr. dato - Dit navn
  • Afventer fratrædelse - Dit navn
  • Fratrædelsesmeddelelse - Dit navn
  • Pensionsmeddelelse - Dit navn
  • Dit navns opsigelse
  • Dit navn - Fratrædelsesdato
Udvide

Bemærk, at hvert af disse eksempler (med undtagelse af pensionerings-e-mailen) bruger ordet 'fratræden' og dit navn. Det er med vilje. Med begge disse elementer i emnelinjen er der ingen tvivl om, at din leder ikke vil gå glip af nyhederne – selvom de modtager hundredvis af e-mails hver dag.

Hvad skal du inkludere i din besked

Det, du skriver i brødteksten i din opsigelsesmail, er også vigtigt. Begynd med a formel hilsen , såsom 'Kære hr. Smith.'

Oprethold en professionel tone hele vejen igennem, og modstå fristelsen til at komme med negative kommentarer, selvom årsagerne til din afgang ikke er helt positive. Husk, at hvis du tidligere har bevaret et godt forhold til din leder, og din arbejdsindsats har været stærk, kan han eller hun være villig til at tjene som reference for dig i fremtiden, hvis du tager afsted med en god note.

Sørg for at medtage din sidste arbejdsdato, og skriv kort, hvorfor du siger op. Hvis du har en negativ grund til at tage afsted, så brug en eufemisme som 'at forfølge nye muligheder.'

Hvis du ikke tager afsted med det samme, er det altid godt at tilbyde at hjælpe med overgangen og/eller hjælpe med at træne din afløser. For at øge den positive tone i din opsigelsesmeddelelse skal du udtrykke påskønnelse for muligheden og den erfaring, du fik, mens du var i virksomheden, og giv et par eksempler, hvis det er muligt.

Brug en professionel afslutning , såsom Med venlig hilsen, efterfulgt af dit navn og kontaktoplysninger.

Husk, at din e-mailopsigelse bliver en del af din permanente post i virksomheden. Sørg for, at den er høflig, velskrevet og fri for grammatiske og typografiske fejl. Du bør gøre, hvad du kan for at sikre, at alt papirarbejdet i din Human Resources-fil er professionelt og positivt, fra din første ansøgning, følgebrev og CV til dit opsigelsesbrev.

Det er altid i din interesse at forlade et job på de bedst mulige vilkår. Du har ingen mulighed for at vide, hvornår du kan støde på tidligere kolleger, eller i hvilken egenskab. Den sidste ting, du vil gøre, er at give dem en grund til at tale dårligt om dig til potentielle eller fremtidige arbejdsgivere.

Gennemgå disse resignation dos and don'ts for tips til at sige op ordentligt.

Eksempel på fratrædelses-e-mail

Emne: John Smith - Resignation

Kære hr. Samuels:

Jeg må desværre meddele dig, at jeg fratræder den 15. marts. Jeg er blevet tilbudt en stilling hos White and Crown og har besluttet at takke ja. Jeg har nydt min tid her, og jeg sætter pris på alt det, du har gjort for mig. Uden dette job ville jeg ikke have lært så meget om ledelse og omgang med medarbejdere.

Jeg hjælper selvfølgelig gerne med enhver overgang, hvis du får ansat en afløser, inden jeg rejser.

Hvis du har spørgsmål, så lad mig det vide. Tak igen for tiden her. Jeg er sikker på, at vi vil se hinanden til forskellige faglige arrangementer i fremtiden.

Med venlig hilsen

John Smith
555-555-5555
johnsmith@yourmail.com

Udvide

Flere eksempler på e-mail-fratrædelsesmeddelelser

Når du ikke er sikker på, hvad du skal skrive i en opsigelsesmail, gennemgå eksempler på e-mail-beskeder derefter skræddersy dem, så de passer til dine personlige forhold. Eller brug en skabelon til afskedsbrev at hjælpe dig med at skrive dit eget brev.

Uanset hvad, vil det at opføre dig høfligt og professionelt være med til at sikre, at du bliver husket som et aktiv for virksomheden.

Artikel Kilder

  1. SHRM.org. ' Kan arbejdsgivere kræve, at arbejdere giver besked, før de stopper ?' Tilgået 10. september 2020.