Menneskelige Ressourcer

Skal medarbejderne dele værelser, når de er på forretningsrejse?

Arbejdsgivere kan fastslå, at værelsesdeling har flere potentielle ulemper

Forretningskvinde bruger trådløse enheder på hotelværelset

••• Hero Images / Getty Images

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

Det er ikke ulovligt at bede medarbejdere om at dele værelser på forretningsrejser. Arbejdsgivere beder medarbejdere om at dele værelser af forskellige årsager, men burde de? Ulemper kommer fra medarbejdere, der synes at universelt ikke kan lide praksis. Profferne kommer fra ledere og ejere, som ofte ikke er underlagt de samme regler. De er i mange tilfælde mere optaget af omkostninger end med deres ansattes komfort.

Grunde til at kræve deling af medarbejderværelse

Arbejdsgivere forsvarer praksis med medarbejdere, der deler værelser af disse grunde:

  • Arbejdsgiveren ønsker at skære i udgifterne til rejser og underholdning. Økonomisk påvirker deling af lokaler en medarbejders mulighed for at deltage i konferencer, træning og forretningsmøder, fordi uden de fælles lokaler ville kun halvdelen af ​​de berettigede medarbejdere være i stand til at deltage i arrangementet.
  • Nogle arbejdsgivere hævder, at deling af et værelse opbygger kammeratskab og en følelse af teamwork . De siger, at deleværelser hjælper medarbejderne til at lære hinanden at kende på et helt nyt niveau.
  • I nogle tilfælde kan arbejdsgiveren ikke have opnået arbejdskontrakten, hvis omkostningsbesparelserne for medarbejdere, der deler værelse, ikke var blevet indregnet i tilbuddet. Arbejdsgivere hævder, at medarbejderne hellere vil have arbejdet end deres privatliv.

Negativt ved, at medarbejdere deler værelse, når de rejser på forretningsrejse

Tværtimod bør medarbejdere aldrig blive bedt om at dele værelse med en kollega, ikke under nogen omstændigheder, herunder at spare penge i vanskelige økonomiske tider. Selvom det måske ikke er et juridisk spørgsmål - selvom du helt sikkert kan fremtrylle chikanescenarier under visse omstændigheder - det er et respektspørgsmål .

Medarbejdere, der rejser på forretningsrejse til fordel for deres arbejdsgiver, bør behandles med den respekt og respekt, de fortjener. Dette inkluderer privatliv, et sted for nedetid væk fra kolleger og muligheden for at slappe af uden at skulle bekymre dig om en kollegas meninger, følelser, vaner og ting.

Dette er de potentielle ulemper ved at kræve, at medarbejderne deler værelser, mens de rejser for erhvervslivet.

  • Du er muligvis i strid med Americans With Disabilities Act (ADA) ved at placere en medarbejder med en tilpasset medicinsk tilstand i en situation, hvor han eller hun ikke har fuldt privatliv for den medicin, det medicinske udstyr eller værelsesindkvartering, de måtte have behov for. Ved at kræve, at medarbejderne deler værelser, krænker du deres privatliv og kan få dem til at afsløre medicinske oplysninger, de ikke ønsker at dele. Selvom du har brug for at dele værelser, bør en medarbejder med en medicinsk tilstand kunne bede om et enkeltværelse.
  • De potentielle fordele ved kammeratskab og Team building er overvældet af manglen på privatliv og den stress, der opstår ved at dele et rum med en fremmed, som medarbejderen ikke er intim med. Medarbejdere er sårbare, når de sover, og selv vellidte kolleger i samme rum kan forstyrre søvnen. Og i et fælles miljø får medarbejderen ingen reel nedetid efter at have arbejdet eller rejst hele dagen.
  • Hvis du respekterer dine medarbejdere, skal dine medarbejdere ikke skulle lytte til en kollega snorke, lugte deres stinkende sokker, arbejde omkring deres toiletartikler på badeværelset, dele sæben i brusebadet, lytte til deres telefonopkald, håndtere deres tøj og hygiejnevaner eller affinde sig med deres arbejdsvaner om aftenen.
  • At arbejde effektivt med kolleger kræver en vis mængde respekt og privatliv. At bede medarbejdere, som bevarer deres selvbestemte faglige afstand til hinanden på arbejdet, om at overtræde disse adfærdsregler på vejen, destabiliserer interaktionsmønstre. Medarbejdere udvikle deres komfortzoner og adfærd, der hjælper dem med at klare sig med arbejdspladsen over tid.
  • Arbejdsgiverne kan ikke forvente, at forstyrrelsen af ​​disse afstands- og pladsbehov vil komme medarbejderne til gode. At se din kollega gå rundt på et hotelværelse iført et håndklæde, når du er vant til at se hende hen over et mødebord iført en forretningsdragt, skaber ubehag. Mens nogle medarbejdere kan være ufasede, vil andre være dybt utilpas. Hvorfor risikere det?
  • En medarbejder, der giver afkald på timer af sin fritid, tilbringer tid væk fra familien til et forretningsformål, bør have et privat værelse at trække sig tilbage til til pauser og om aftenen. Medarbejderen skal være i stand til at ringe hjem uden publikum, drikke et par cocktails uden en misbilligende observatør, arbejde til de små timer om morgenen eller kalde det en tidlig aften uden at bekymre sig om en kollegas behov.
  • Medarbejdere, der lige har brugt morgenmad, frokost og middag sammen samt deltaget i heldagsmøder med kolleger, fortjener et sted for ensomhed og foryngelse. At dele et værelse er ikke en teambuilding-begivenhed, og det kan resultere i beskadigede arbejdsforhold, selvom begge medarbejdere er respektfulde og opmærksomme på voksenadfærd.
  • Forretningsrejser er stressende nok, og dine medarbejdere giver dig allerede frivilligt timer af deres tid, uden at tilføje endnu et lag af potentiel stress og krænkelse. Give dine medarbejdere den respekt, de fortjener . Medmindre gode venner beder om at være sammen, bør medarbejdere aldrig blive bedt om at dele værelse.

Alternative måder at reducere rejseudgifter på

Bundlinjen

Problemet består. Omkostningerne til forretningsrejser fortsætter med at eskalere, og arbejdsgiverne er nødt til at kontrollere omkostningerne. Forhåbentlig er du overbevist om, at det ikke er det bedste svar at få medarbejdere til at dele værelser – og det kan faktisk underminere alt, hvad du havde håbet på at opnå. Hvis du er en stor virksomhed med en rejseafdeling, har du sandsynligvis implementeret disse løsninger og forslag allerede. Men enhver arbejdsgiver vil finde disse alternativer nyttige.