Menneskelige Ressourcer

Eksempel på velkomstbreve til nye medarbejdere

To eksempler på breve for at få din nye medarbejder til at føle sig velkommen

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse Illustration af person, der skriver velkomstbreve for nye medarbejdere

Chloe Giroux Balancen

Et velkomstbrev er en fantastisk måde at få nye medarbejdere til at føle sig mere komfortable, før de overhovedet begynder at arbejde. Disse simple bogstaver tjener til byd din nye medarbejder velkommen til din organisation og giv dem alle relevante oplysninger for en smidig start. De bliver generelt sendt til den nye medarbejder af medarbejderens leder. Nedenfor finder du to eksempler velkomstbreve til nye medarbejdere, sammen med en skabelon, som du kan downloade og revidere til eget brug.

Komponenter i velkomstbrevet

Velkomstbreve kan variere fra ekstremt enkle, som disse eksempelbreve, til komplekse. Komplekse velkomstbreve indeholder ofte den nye medarbejderorienteringsplan og navne og stillingsbetegnelser på medarbejdere, som den nye medarbejder vil møde i de første par dage. De kan indeholde en detaljeret tidsplan for den nye medarbejder for den første dag eller uge på arbejde på det nye job.

Det velkomstbrev kan introducere den nye medarbejder til deres nye team ved at give baggrundsinformation om den nye medarbejder og kopiere brevet til hvert medlem af teamet. Derudover indeholder velkomstbreve ofte links til formularer, som medarbejderen skal udfylde med henblik på ansættelsesstatus og tilbageholdelse af lønsedler.

De indeholder jævnligt links og en adgangskode til medarbejderhåndbog , og til eventuelle yderligere onlineværktøjer, som virksomhedens medarbejdere bruger til at kommunikere med hinanden, såsom Slack, Google Docs og Skype.

Organisationer har en tendens til at vedtage mønstre i at byde nye medarbejdere velkommen, så det er valgfrit at inkludere noget af ovenstående, alt efter din virksomhed. Dit mål er at hjælpe den nye medarbejder til at føle sig velkommen til sit nye job.

Eksempel på velkomstbreve for nye medarbejdere

Du kan bruge disse prøver som modeller til at skrive et velkomstbrev. Download skabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller læs tekstversionerne nedenfor.

velkomstbrev prøve

Balancen.

Download Word-skabelonen

Velkomstbrev til ny medarbejder (tekstversion)

Dato

Kære (Ny medarbejders navn):

Jeg vil gerne byde dig velkommen til (navn på firma). Vi er glade for, at du har accepteret vores jobtilbud og aftalt din startdato. Jeg stoler på, at dette brev finder jer gensidigt begejstrede for jeres nye ansættelse hos (firmaets navn).

Som nævnt under samtalerne, mens din nye stilling rapporterer til mig, vil jeg gerne byde dig velkommen til (Afdelingens navn) på vegne af alle medarbejderne. Hver af os vil spille en rolle for at sikre din succesfulde integration i afdelingen.

Vi forventer dig til orientering om nye medarbejdere den (dato), tirsdag kl. 9. Du vil mødes med mig for at diskutere din succesfulde integration i vores virksomhed og med personalet på personaleområdet for at lære om beskæftigelsesrelaterede problemer. Du vil også møde flere kollegaer, så du kan få en fornemmelse af afdelingens overordnede arbejde. Vores dresscode er afslappet.

Dit nye team forventer at tage dig ud til frokost for at lære dig at kende og for at sikre, at du møder alle, som du vil arbejde sammen med. Din mødedagsorden for resten af ​​din første dag vil involvere at planlægge din orientering med mig og sætte nogle indledende arbejdsmål, så du umiddelbart føler dig produktiv i din nye rolle.

Jeg forventer, at din anden dag vil involvere flere medarbejdermøder for at forstå afdelingen. Du får også mulighed for at fortsætte med din nye medarbejderorienteringsplan og dit indledende arbejde for afdelingen.

Igen, velkommen til holdet. Hvis du har spørgsmål inden din startdato, så ring til mig til enhver tid, eller send mig en e-mail, hvis det er mere praktisk. Vi glæder os til at du kommer ombord.

Med venlig hilsen

Navn på afdelingsleder/chef

Udvide

Andet velkomstbrev til ny medarbejder (tekstversion)

Hej (Ny medarbejders navn),

Dette er blot en hurtig note for at fortælle dig, at hele vores afdeling er begejstrede for din beslutning om at acceptere vores tilbud om ansættelse. Vi kunne ikke være gladere for at byde dig velkommen på holdet. Som vi aftalte, er din første dag på det nye job tirsdag (DATO). Vi forventer dig kl. 9.00. FYI, dresscoden her er business casual.

Vi tilbyder fleksible tidsplaner for vores medarbejdere, og vi kan tale om dine normale åbningstider, når du kommer ind på tirsdag. Du vil også møde din nye medarbejder mentor, Paul Smith. Han hjælper dig med at lære virksomheden og din nye afdeling at kende.

Jeg ville gerne give dig et overblik over, hvad du skal lave de første par dage. Du vil deltage i en HR-orientering om fordele og udfylde den nye medarbejders papirarbejde. Vi har sammensat et skema for din første uge.

Vores mål var at orientere dig til både dit nye job og virksomheden. Med dette i tankerne har vi ud over din mentor bedt Margaret Briony om at arbejde sammen med dig for at give on-the-job træning. Hun har erfaring med alle aspekter af jobbet, du skal lære. Du deler også et kontor med hende, så træningen kan foregå løbende.

Derudover har vi oprettet en mødeplan, der sætter dig i kontakt med alle de afdelinger, du skal lære. Vi har arrangeret møder med de medarbejdere, du skal møde. Vi har denne tidsplan færdig, når du ankommer på tirsdag.

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at maile eller ringe til mig. Mit nummer er 910-244-3256.

Vi ser virkelig frem til at arbejde sammen med dig.

Med venlig hilsen

(NAVN)

Afdelingsleder

Udvide

Flere eksempler på velkomstbreve for nye medarbejdere

  • Velkomstbrev til ny medarbejder: Denne artikel diskuterer, hvorfor du ønsker at bruge et velkomstbrev for en ny medarbejder og giver et eksempel på et velkomstbrev for en ny medarbejder med startplanen.
  • Velkomstbrev til ny medarbejder for at planlægge et møde før startdato: Disse eksempler på velkomstbreve for nye medarbejdere foreslår, at den nye medarbejder mødes med lederen før den officielle startdato.
  • Velkommen til ny medarbejder med introduktion til kolleger : Dette eksempel på velkomstbrev informerer den nye medarbejders kolleger om, hvad den nye medarbejders job indebærer.