Eksempel på takkebreve for hjælp til et projekt
Bailey Mariner / The Balance
Ligesom du ville sende en ven et takkebrev eller en e-mail for at give en hånd med eller gøre dig en tjeneste, er det også en venlig gestus at sende en hurtig besked til kolleger, der hjælper med noget arbejdsrelateret.
Uanset om det er en kollega eller en du leder, en påskønnelsesnotat er altid velkommen. Din takkebesked behøver ikke at være formel eller lang – bare sørg for, at den indeholder din taknemmelighed.
Hvis du vil gøre noget ekstra specielt – og hvis det er passende i din virksomhed – kan du kopiere personens leder på noten eller mailen.
På den måde er lederen (som højst sandsynligt har magten til at give forhøjelser, bonusser og forfremmelser) også opmærksom på din kollegas hjælp.
Sådan skriver du din takkebesked
Afhængigt af omstændighederne vil du måske sende et brev, kort eller seddel med posten for at takke din kollega for den hjælp, han eller hun har givet dig i forbindelse med et projekt. Dette kan være en fin touch.
Et kort til at sætte på en opslagstavle eller skrivebord er en varig påmindelse om påskønnelse og fungerer også som en papirkopi for personens filer. Hvis du skriver din note i hånden, så husk at medtage datoen øverst til højre på noten.
E-mail er også en helt fin måde at udtrykke påskønnelse på. Uanset hvad du beslutter dig for send din tak , vil dit brev indeholde de samme elementer.
Hvad skal inkluderes
Hilsen
Du burde begynde med en hilsen . Afhængigt af dit forhold kan du vælge Kære eller Hej, da dette er en uformel bemærkning mellem kolleger. Som i alle erhvervskorrespondance , brug ikke forkortelser eller slang. Notatet kan være uformelt, men al arbejdsrelateret korrespondance skal opretholde en professionel tone.
Brødtekst af e-mail eller note
Brødteksten i dit brev bør nævne et par måder, hvorpå personens ekspertise var værdifuld for dit projekt - du kan nævne, hvor meget du sætter pris på den tid, personen tog ud af sin travle tidsplan for at tilbyde assistance.
Lukning
I din afslutning er det altid rart, hvis du kan tilbyde at gengælde på en eller anden måde. Ellers kan du bare dele din taknemmelighed og glæde over at have mulighed for at arbejde sammen med personen på netop dette projekt.
Afslut derefter dit brev med et komplementær afslutning , efterfulgt af din underskrift.
Eksempel på tak-e-mails
Her er eksempler på e-mail-beskeder eller breve, der takker en medarbejder for hjælpen med et projekt. Brug disse eksempler som rettesnor, når du opretter dit eget brev eller din egen besked, og medtag specifikke detaljer om, hvordan personen hjalp.
Tak-brev for hjælp til et projekt #1
Emne: Tak skal du have
Kære Eloise,
Mange tak for din hjælp til det kommende Human Resources-projekt. Jeg sætter stor pris på din vilje til at hjælpe uden for din nuværende stilling.
Det er nyttigt at have nogen, der har haft erfaring med lignende problemer på tidligere projekter, til at tilbyde vejledning og retning. Jeg ved, at HR er glad for at have dig til at hjælpe i denne sag.
Sig til, hvis du har brug for noget fra mig. Jeg kan stille nogen til rådighed for at hjælpe dit team, mens du tilbringer et par dage med personalet på personaleområdet.
Med venlig hilsen
Peter
UdvideEksempel på takkebrev for hjælp til et projekt #2
Emne: Tak for din hjælp!
Hej Mike,
Jeg vil gerne takke dig, fordi du tog dig tid fra din travle tidsplan til at hjælpe økonomiafdelingen med at få afsluttet årsregnskabet.
Jeg ved, at arbejdet ikke var en del af dit normale ansvar, men din hjælp var uvurderlig for at hjælpe min afdeling med at få alt gjort rettidigt.
Din ekspertise og entusiasme blev begge værdsat i en tid, som kan være stressende for alle involverede!
Vi værdsætter oprigtigt din indsats og takker også din leder for at dele noget af din tidsplan med økonomiafdelingen.
Med venlig hilsen,
Bridget Dolan
CPA
cc: James Bridgton
UdvideEksempel på takkekort
Håndskrevet kortprøve
12. april 2021
Kære Sophie,
Tusind tak fordi du kom med alle de ekstra timer i sidste uge for at hjælpe mig med at få den nye butik op. Jeg kan ikke fatte, hvor meget mere plads vi har til udstilling, og det nye køkken kommer til at gøre det så meget nemmere at imødekomme efterspørgslen efter bryllupskager denne sommer!
Du er altid sådan en hjælp, og jeg sætter pris på din støtte på alle måder. Jeg er så glad for at have dig som min assistent, og jeg ser frem til at arbejde sammen med dig, når vi går ind i næste fase med vores voksende forretning.
Nederste udseende,
Melissa
Udvide