Menneskelige Ressourcer

Eksempel på tak-e-mails til at sende til medarbejdere og kolleger

Skabeloner til at guide dig, mens du udvikler dine egne bogstaver

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse Denne illustration viser forskellige typer af tak-e-mails, herunder

Kelly Miller Balancen

Tak, e-mails behøver ikke at være lange og involverede. De skal blot følge retningslinjerne for effektiv medarbejderanerkendelse så de får maksimal effekt i den tid, du har investeret i at skrive dem. Hurtige e-mails, der takker en medarbejder, kollega eller leder, er værdsat og viser din respekt over for modtageren. Følgende er flere eksempler på e-mails, som du kan bruge som skabeloner, når du skræddersy disse tak-e-mails til at opfylde dine egne behov i din organisation.

Hurtige tak-e-mails

Efter en uddannelse

I denne mail takker medarbejderen sin vejleder for muligheden for at deltage i en træningssession.

Eksempel Tak efter at have fulgt en træning (kun tekst)

Hej Margaret,

Lige en hurtig besked til tak for muligheden for at deltage i træningssessionen om håndtering af konflikter på arbejdspladsen. Som konfliktsky troede jeg, at uddannelsen ville være med til at skærpe mine konfliktløsningsevner, og det gjorde den.

Jeg må se, hvor godt det jeg har lært vil gå tilbage til jobbet , men jeg er overbevist om, at uddannelsen gav mig en masse indsigt og nødvendige værktøjer. Uden jeres støtte ville jeg ikke have været i stand til at deltage.

Mange tak,

Og

Udvide

Dagligt arbejde udført godt

I denne tak-e-mail skal du bemærke, at lederen er specifik med hensyn til, hvad hun takker Tom for at have gjort.

Eksempel på hverdagsarbejde udført godt brev (kun tekst)

Kære Tom,

Ville bare have dig til at vide, at jeg syntes, du gjorde et fantastisk stykke arbejde med at opdatere kundeservicedatabasen. Nu hvor vi har identificeret tilbagevendende opkald, bygger vi de nødvendige relationer til kunderne. Det er langt bedre end at behandle tilbagevendende kunder, som om vi ikke ved, hvem de er. Igen, bravo Tom, for et godt stykke arbejde. Vi sætter stor pris på din indsats – det samme gør kunderne.

Tak skal du have.

Tricia

Udvide

Fra en supervisor for at udfylde en kollega

Denne e-mail takker Marty for hans hjælp med at give dækning, mens (afdelingsleder) Julia var på orlov og nævner positive resultater fra dækningen. Det giver også stafetten tilbage til Julia fra den dag, hun vender tilbage til arbejdet.

At udfylde en kollega tak-eksempel (kun tekst)

Hej Marty,

Tak fordi du dækkede Julia, mens hun var ude på barsel. Hendes personale satte pris på, at de havde dig at gå til for spørgsmål og støtte. Personalets feedback var, at de fik nogle nye ideer fra jeres salgsgruppes tilgang til at identificere potentielle kunder.

Nu hvor Julia er det vender tilbage fra orlov Jeg håber, at du bruger et par dage sammen med hende for at opdatere hende om noget vigtigt, der er sket i løbet af de sidste tolv uger. Hun vender tilbage næste mandag og arbejder deltid de første par uger, men hendes personale vil rapportere til hende fra mandag, når hun vender tilbage.

Jeg stoler på, at du vil gøre denne overgang lige så gnidningsfri for alle, som du gjorde, da du overtog Julias lederrolle under hendes fravær. Igen, jeg kan ikke udtrykke, hvor meget organisationen værdsætter din indsats på vores vegne.

Bedst,

Brian

Udvide

Belønning Tak

Denne tak-e-mail noterer specifikt adskillige bidrag, som Paula har givet. Det vigtigste er, at det belønner Paula med en fridag.

Eksempel på belønning takkebrev (kun tekst)

Hej Paula,

Tak for din hjælp til at være vært for vores første weekendtræningssessioner nogensinde. Uden vores frivillige medarbejdere, ville uddannelsesafdelingen aldrig have været i stand til at gennemføre et så godt arrangement for vores kunder og venner.

Du var en af ​​de frivillige, der tog tilmeldinger om morgenen og blev sent for at rydde op efter middagen. Oven i købet deltog du i sessionerne. Jeg håber, du har nydt weekenden og taget nogle værdifulde træningspoint fra dig.

Det er svært at fortælle travle, dedikerede medarbejdere, at de skal springe arbejdet over, men hvis du gerne vil tage en dag fri for at komme dig i denne uge, så gør det kl. uden beregning af din PTO-bank . En meget fortjent fridag vil give dig chancen for at klare alle de weekendopgaver, som du ikke kunne nå på grund af arbejde.

Endnu engang min oprigtige tak. Vi kunne ikke have klaret det uden dig.

Med venlig hilsen,

Sharon

Udvide

Fra en kollega

Dette er en afslappet bemærkning og et godt eksempel på den slags takkebreve, som kolleger opfordres til at sende til hinanden.

Eksempel tak fra en kollega (kun tekst)

Hej Larry,

Endnu en gang havde alle en fantastisk tid til boldkampen. Jeg kan ikke fatte, at du har energien til at arrangere denne begivenhed for 100 mennesker hvert år. Bare det at arrangere en date, sikre billetter til alle og leje busser til kampen er ufatteligt.

Jeg lover, at jeg vil fortsætte med at deltage hvert år, så længe det er så sjovt. Det hjælper også, at man gør arbejdet, så det behøver jeg ikke (haha).

Igen, Larry, tak for endnu en fantastisk firmaudflugt. Jeg håber, du føler kærligheden fra nok af os til, at du beslutter dig for at sætte turen sammen igen næste år.

Dave

Udvide

For at afholde et møde

Denne note kommer fra enten lederen af ​​teamet eller en kollega, der er teamlederen. Det er et godt eksempel på den type seddel, der sandsynligvis gjorde Beths dag.

Eksempel Tak fordi du holdt et møde (kun tekst)

Kære Beth,

Jeg kan ikke fortælle dig, hvor meget jeg sætter pris på, at du udfylder for mig på dagens marketingmøde. Gruppen har ikke råd til at tabe en uge, hvis vi planlægger at have kampagnen klar til lancering i næste måned. Produktet ser ud til at følge tidsplanen, hvilket gør vores rettidige forberedelse endnu mere kritisk.

Jeg kan ikke fatte, at min daginstitution lukkede på grund af vejret på dagen for det vigtigste møde i denne måned. Men takket være dig er vi stadig i mål. Jeg sætter også pris på de referater, som Cheryl videresendte til mig. Det ser ud til, at du havde et meget produktivt møde, og notaterne holdt mig orienteret.

Endnu en gang tak, Beth, fordi du hoppede ind i sidste øjeblik og gjorde et så godt stykke arbejde.

Med venlig hilsen

Stephanie

Udvide

Konklusion

Tak, e-mails kræver ikke megen indsats eller tid, men de værdsættes af medarbejdere og kolleger. Når det er muligt, skab et værk kultur der tilskynder folk til at takke medarbejdere oftere – ikke mindre. Den skriftlige anerkendelse af en tak-e-mail, uanset hvor kort den er, er noget, der værdsættes og huskes.

Prøve medarbejdertak og anerkendelsesbreve

Du må også gerne læse nogle af disse, andre takkebrevseksempler.