Breve Og E-Mails

Eksempel på tak og påskønnelsesbreve til en chef

Forretningsmand arbejder på bærbar computer

••• Skynesher / E+ / Getty Images

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

Alle kan lide at føle sig værdsat - selv chefen. Så når din leder gør noget særligt nyttigt eller meningsfuldt, så tag dig tid til at sige tak med en påskønnelsesbrev .

Det er en rar, høflig ting at gøre, og højst sandsynligt vil din chef sætte pris på gestus. Det kan endda øge chancerne for, at de går ud over dig i fremtiden.

Det bedste er, at du ikke behøver at skrive et langt brev for at udtrykke din tak. Selv en hurtig e-mail-besked fungerer godt for at fortælle din leder, at deres støtte er værdsat.

Hvornår skal du sende et påskønnelsesbrev

Melissa Ling / The Balance

Hvornår skal du takke din chef

Her er nogle situationer, hvor en takbesked er passende:

Giver en hånd: Hvis din leder tilbyder dig ressourcer eller hjælper med at løse et problem (f.eks. hyrer en deltidsmedarbejder til at hjælpe med et projekt, sikrer et nyt stykke teknologi eller endda deltager i en fælles brainstormsession).

Gør en personlig tjeneste: Måske giver din chef dig ekstra orlov eller er forstående med fridage, selvom du tager dem i en travl sæson. Måske din chef forbinder dig med nogen inden for dit felt som kan hjælpe med at fremme din karriere eller tager lidt tid til at give dig personlig mentorskab eller rådgivning.

Giver dig en forfremmelse, forhøjelse eller bonus : Mens ekstra penge eller forfremmelse kommer fra virksomhedens pengekasse, sandsynligvis har din chef talt for, at du skal modtage den.

Giver mulighed for avancement: Det er ikke kun en forhøjelse eller forfremmelse, der fortjener påskønnelse; din chef indstiller dig til disse mål for succes ved at lede vigtige projekter og initiativer i din retning. Uden den tillid til dine evner er det sværere at vise dine talenter frem.

Koordinerer en indsamling til dig eller et familiemedlem: Det er ikke usædvanligt, at gode chefer passerer hatten for bidrag, når en medarbejder oplever enten en lykkelig personlig begivenhed (såsom et barns fødsel, et bryllup eller en eksamen) eller en trist overgang (som en families død) medlem). Når dette sker, er det mere end passende at sende en takkebesked til din chef sammen med en anmodning om, at han eller hun sender din tak videre til alle dem, der har bidraget.

Meddeler, at de forlader enten din afdeling eller virksomheden: Hvis din chef meddeler, at de forlader din afdeling (gennem forfremmelse eller omplacering) eller forlader din arbejdsgiver (pga. pensionering , et nyt job eller en afskedigelse ), er dette et vidunderligt tidspunkt at skrive en oprigtig note, der udtrykker din taknemmelighed for de ting, de har gjort for dig.

Husk at ønske dem held og lykke i deres nye bestræbelser.

Når du går videre: På samme måde vil du måske sende din chef et påskønnelsesbrev, når du forlader afdelingen, eller når du helt forlade virksomheden .

Tips til at skrive en påskønnelsesnotat

  • Vær oprigtig. Når du skriver til din chef til udtrykke taknemmelighed og påskønnelse , du skal være forsigtig med din tone. Du vil være sikker på, at du fremstår oprigtig - og ikke som en sycophant.
  • Vær specifik. Nævn i dit brev, hvorfor du skriver, og giv en specifik tak. For eksempel, 'Tusind tak for at organisere mit barnedåb og for din generøse gave,' eller 'Jeg er så taknemmelig for denne slutningen af ​​året bonus.'
  • Vær kort. Der er ingen grund til at skrive en lang note – hold din besked kort og præcis. Det vigtigste er at udtrykke din påskønnelse. Inkluder en komplementær afslutning i slutningen af ​​dit brev, før dit navn. Læs korrektur omhyggeligt .

Påskønnelsesbrev og e-mail-prøver

Du kan sende din note som et håndskrevet kort, udskrevet brev eller en e-mail. Gennemgå eksempler på påskønnelsesbreve og e-mails, som du kan bruge som inspiration, når du skriver dit eget takkebrev til din chef.

Eksempel på formelt takkebrev

Eksempel på formelt takkebrev til chefen

Jonathan Smith
Assisterende leder
ABC Corp
100 South Street, Ste. 10
Middleburg, NY 10706
555-123-4567
Jonathan.Smith@email.com

18. marts 2021

Liz Garcia
ABC Corp
100 South Street, Ste. 10
Middleburg, NY 10706

Kære Liz,

Jeg sætter virkelig pris på din forståelse og støtte med hensyn til de ændringer, vi foretager i projektplanen.

Jeg føler, at disse ændringer vil strømline det nuværende projekt og lette organiseringen af ​​dem i fremtiden.

Tak for din tillid til mig. Jeg er sikker på, at du vil være tilfreds med resultaterne.

Med venlig hilsen,

Underskrift (papirbrev)

Jonathan Smith

Udvide

Eksempel på e-mail påskønnelsesmeddelelse til Boss #1

Emnelinje: Tak skal du have

Kære Chris,

Jeg ville bare sende dig et notat for at takke dig for den mulighed, du gav mig til at deltage i faglig udviklingsworkshop i Orlando i sidste uge - og også for at sikre min rejse- og udgiftsfinansiering til denne rejse.

Workshopsessionerne var både informative og inspirerende, og jeg ser frem til at dele de ting, jeg har lært, med vores team. Jeg føler mig overbevist om, at de processer, jeg blev introduceret til, virkelig vil forbedre vores effektivitet og øge vores arbejdsgruppes ejerskab til vores projekter.

Tak for din tillid til mig.

Med venlig hilsen,

Josh

Udvide

Eksempel på værdsættelse af e-mail-beskeder

Eksempel på e-mail påskønnelsesmeddelelse til Boss #2

Emne: Tak – Lisa Chan

Tusind tak for forfremmelsen og muligheden for at stå i spidsen for det nye projekt. Jeg værdsætter din tillid til mig og at du tilbyder mig ansvaret; det er en ære.

Det nye projekt bliver en spændende indsats for mit team. Vi holder dig orienteret om vores fremskridt, og jeg er sikker på, at du vil kunne lide slutresultaterne.

Med venlig hilsen

Terry Ames

Udvide

Eksempel på e-mail påskønnelse til chef #3

Emne: Tak skal du have!

Kære Ryanna,

Tusind tak for den generøse gave til min nye søn, Oliver. Min mand og jeg var så glade for at modtage de yndige tøj og legetøj, og jeg blev så rørt over kortet. Giv venligst min påskønnelse videre til hele produktteamet.

Se vedhæftet for et billede af Oliver i et af de nye outfits. Tak igen for denne generøse, tankevækkende gave. Jeg nyder min tid hjemme med mit nye barn, men glæder mig også til at vende tilbage til kontoret og takke alle personligt.

Med venlig hilsen

Maria

Udvide

Sådan viser du din påskønnelse til din chef

GIV TIDEN TIL AT SIG TAK: Alle kan lide at vide, at de bliver værdsat.

SÆT DET PÅ SKRIFT: En tak-e-mail eller -besked kan have mere indflydelse end en samtale, fordi du tog dig tid til at skrive.

BRUG EN PRØVE FOR AT KOMME I GANG: Brug et eksempel som udgangspunkt for dit budskab, og skræddersy det til dine omstændigheder.