Breve Og E-Mails

Eksempel på sygdomsundskyldningsbreve og e-mails

kvinde, der ammer en forkølelse derhjemme

••• Hero Images / Getty Images

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

Alle bliver syge nu og da. Nogle gange kan du endda blive nødt til at gå glip af en eller to dages arbejde. Når dette sker, skal du hurtigst muligt give din arbejdsgiver besked for at undgå negative konsekvenser for dit job og din karriere.

Når du går glip af arbejde, fordi du er syg, skal du følge de procedurer, som din leder har specificeret eller beskrevet af personaleafdelingen og din medarbejderhåndbog. Typisk vil en arbejdsgiver kræve, at du advarer din chef via brev, e-mail eller telefonopkald.

Selvom det ikke er påkrævet, er det en god idé at fortæl din chef om dit fravær så hurtigt som muligt .

At skrive denne besked på skrift (enten via brev eller e-mail) er ofte bedst. Lær, hvordan du underretter din chef om dit fravær, og læs prøven undskyldningsbreve og e-mails.

Forstå virksomhedens politik og din chefs præferencer

Mens din virksomhed kan have sin egne politikker vedrørende din sygedag , kan din leder have en anden opfattelse. Typisk beder virksomheder medarbejderne om at advare deres leder om en sygedag. Ved forlænget afspadsering (mere end fire dage) på grund af sygdom vil nogle virksomheder også kræve en læges notat . Dette er for at bekræfte, at du har en legitim undskyldning for at tage sygemelding.

Din chef kan have en præference for, om du e-mailer, ringer eller sms'er for at informere dem om, at du tager en sygedag. Nogle ledere – og virksomheder – foretrækker, at du sender en besked om dit fravær til dit team og ikke kun din direkte chef, så alle dine kolleger er klar over, at du ikke er tilgængelig.

Sådan underretter du din chef

Uanset om det er påkrævet eller ej, er det en god idé at skrive dit sygefravær på skrift. På den måde har du styr på, hvad der er sket, og din leder kan nemt dokumentere fraværet.

Hvis du bliver nødt til at gå glip af arbejde på grund af pludselig sygdom, bør du gøre alt for at give din vejleder besked så hurtigt som muligt. Et hurtigt telefonopkald, sms eller e-mail for at fortælle dem, at du ikke er i stand til at være på dit arbejde den dag, er en absolut prioritet. Brug den metode, der foretrækkes på dit kontor.

Når du vender tilbage til arbejdet, skal du så give et formelt fravær undskyldningsbrev eller e-mail sammen med eventuel understøttende dokumentation (lægeerklæring, ER-evaluering osv.).

Hvad skal medtages i brevet eller e-mailen

Brug forretningsbrevformat. Følg med, når du skriver et brev forretningsbrevformat . Inkluder dine kontaktoplysninger, datoen og kontaktoplysningerne på din arbejdsgiver. Begynd derefter indholdet af dit brev med en passende hilsen .

Forklar hvorfor du skriver. Medtag årsagen til dit fravær, og skriv hvis du har dokumentation. Inkluder også dato(er) for dit fravær. Hold dog denne del af dit brev kort.

Du behøver ikke at gå ind i alle detaljer om dine symptomer.

Vær klar, men kortfattet. Afslut derefter med a professionel afslutning og din underskrift.

Sørg for, at din e-mail er professionel. Når du skriver en e-mail, skal du holde din besked lige så professionel som enhver virksomhedskorrespondance. Du kan efterlade datoen og kontaktoplysningerne øverst i beskeden. Inkluder det samme indhold, men medtag dine kontaktoplysninger under din signatur.

Skriv dit navn i emnelinjen. Udfyld emnelinjen med dit navn og din grund til at skrive. For eksempel kan din emnelinje blot være Fornavn Efternavn – Fravær eller 'Fornavn Efternavn - Sygedag.'

Læs korrektur på din besked. Uanset om du skriver en e-mail eller et brev, skal du sørge for at læse korrektur på din besked, før du sender den. Ja, du er syg, men det er stadig en professionel besked. Du ønsker, at din skrift skal være klar og poleret.

Eksempler på e-mails om sygdomsundskyldning

Her er nogle eksempler på fraværs-e-mails, som du kan bruge som en guide til, når du går glip af arbejde på grund af sygdom, eller hvis du ved, at du ikke vil være i stand til at komme på arbejde den næste dag eller senere.

E-mail Meddelelse om fravær

Emne: Mary White Absence

Kære hr. Grey,

Accepter venligst denne skriftlige meddelelse om mit fravær den 25. august 2020. Jeg kan ikke møde på arbejde på grund af sygdom.

Hvis du har brug for yderligere oplysninger, så lad mig det vide.

Med venlig hilsen

Mary White
marywhite2345@email.com
123-456-7890

Udvide

E-mail undskyldning med dokumentation

Emne: Joe Brown - Fravær 3. juni 2020

Kære Steve,

Jeg skriver for at dokumentere mit sygefravær den 3. juni 2020. Jeg kunne ikke melde mig på arbejde på grund af et akut anfald af madforgiftning. Se venligst vedhæftede rapport om min behandling hos Urgent Care.

Med venlig hilsen

Joe
joe.brown765@email.com
555-555-5555

Udvide

Forudgående meddelelse fravær undskyldning e-mail

Emne: Jane Doe - Fraværende fra arbejde

Kære vejleder navn:

Jeg er kommet ned med influenza og kommer ikke ind mandag den 31. august, så jeg kan hvile og komme mig. Jeg har bedt Patricia om at tjekke mine kunder for at sikre, at alle deres behov bliver opfyldt, og Tom vil forberede rapporten til vores møde på fredag.

Jeg vil prøve at tjekke e-mail, hvis du har brug for noget akut.

Tak skal du have,

Jane

Udvide

Eksempler på syge undskyldningsbreve

Her er nogle eksempler på undskyldningsbreve, som du kan bruge som vejledning, når du skal give en skriftlig undskyldning for at miste arbejde på grund af sygdom. Brug disse eksempler som skabeloner til dit eget brev. Husk at ændre brevet, så det passer til dine særlige forhold.

Formelt sygdomsundskyldningsbrev

Dit navn
Titel
Selskab
Adresse
By, delstats postnummer

Dato

Kontakt navn
Titel
firmanavn
Adresse
By, stat, postnummer

Kære fru efternavn:

Accepter venligst dette brev som skriftlig meddelelse om, at jeg ikke var i stand til at deltage på arbejde mandag den 8. april 2020 på grund af sygdom. Jeg var syg og kunne ikke melde mig på arbejde på den dato.

Giv mig venligst besked, hvis jeg kan give yderligere oplysninger.

Med venlig hilsen

Din underskrift (papirbrev)

Dit indtastede navn

Udvide

Formelt brev, der dokumenterer fravær

Dit navn
Titel
Organisation
Adresse
By, delstats postnummer

Dato

Kontakt navn
Titel
Organisation
Adresse
By, delstats postnummer

Kære hr. Efternavn,

Accepter venligst dette brev som dokumentation for mit fravær fra den 2. marts til den 6. marts 2020 på grund af sygdom. Jeg har inkluderet min læges notat, der beskriver hans anbefaling til hospitalsbehandling på grund af komplikationer fra influenza. Jeg har også vedlagt hospitalsudskrivningsvejledningen.

Hvis jeg kan give yderligere oplysninger, så lad mig det vide. Tak for din forståelse.

Med venlig hilsen

Din underskrift (papirbrev)

Dit indtastede navn

Udvide

Bundlinjen

Kend virksomhedens politik: Din organisation kan have specifikke regler for, hvordan og hvornår du skal underrette din leder.

Fortæl din chef så hurtigt som muligt: Din leder kan have præferencer ud over, hvad din virksomhed kræver.

Gå ikke i detaljer: Ingen behøver at kende detaljerne. Hold det kort og professionelt.