Jobsøgning

Eksempel på referenceanmodningsbrev

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse Hvad skal medtages i et referenceanmodningsbrev

Maddy Price / Balancen

Lejlighedsvis - men ikke altid - vil jobannoncer bede ansøgere om at give referencer sammen med deres CV til overvejelse. Her er det bedste scenario, hvis du har brug for det give referencer som en del af jobansøgningen : du forlod tidligere stillinger i god omdømme og har et generelt referencebrev fra din arbejdsgiver, der attesterer din kompetente præstation.

Men hvad nu hvis du ikke tog afsted på gode vilkår eller undlod at bede om et brev? Eller hvad hvis du er nyuddannet på gymnasiet eller universitetet uden erhvervserfaring? I disse tilfælde skal du skrive et referenceanmodningsbrev til en person, der kan stå inde for dit potentiale som medarbejder.

Hvem skal bruges som reference

Hvis du har erhvervserfaring, professionelle referencer kan stilles til rådighed fra tidligere vejledere, der er fortrolige med din arbejdshistorie , styrker og hårde og bløde færdigheder . Hvis du ikke længere kan huske navnet på en supervisor, eller de er gået videre, er en anden mulighed at kontakte HR-afdelingen hos dine tidligere arbejdsgivere for at få en reference; de bør stadig have din personalefil tilgængelig, hvorfra de kan hente de nødvendige oplysninger til en reference.

En tidligere supervisor eller direkte leder er den ideelle referenceleverandør, da disse kontakter kender dig bedre og vil være i stand til at dele en mere personlig reference.

Breve fra HR har en tendens til blot at give bare knogler fakta, som datoen for din ansættelse.

Hvis du er nyuddannet, vil du sandsynligvis skrive referencebrevanmodninger til tidligere lærere, trænere, arbejdsstudievejledere, præster eller ledere af lokale grupper eller fritidsklubber, som du har deltaget i.

Tænk grundigt over, hvem du beder om at være dine referencer - du vil vælge personer, der vil skrive positivt om dig. Vælg at anmode om referencer fra personer, som du har haft et godt forhold til. Folk, der kender dig ret godt, vil være i stand til at skrive et specifikt referencebrev, som er mere meningsfuldt for potentielle arbejdsgivere.

Hvad skal medtages i et referenceanmodningsbrev

Når du skriver et referenceanmodningsbrev, skal du angive:

  • En introduktion, der forklarer modtageren dit behov for en reference
  • En kort påmindelse til modtageren om detaljerne om din forbindelse - datoerne, hvor du arbejdede for deres organisation, arten af ​​dit job og eventuelle unikke eller udestående bidrag, du har ydet til din arbejdsgiver
  • Den frist, inden for hvilken du skal indsende referencer
  • Din oprigtige tak for deres hjælp til at tjene som reference for dig
  • Dine kontaktoplysninger

Det er også en god idé at vedhæfte en kopi af dit CV og kopier af de jobannoncer, du søger. Dette vil give modtageren værdifuld information, de kan bruge som diskussionspunkter, hvis en arbejdsgiver kontakter dem for at spørge om din arbejdshistorie hos dem.

Ligeledes kan dit brev indeholde detaljer om punkter, du gerne vil have referencegiveren til at nævne. Du kan sige, 'Virksomheden leder efter XYZ-færdigheder, som jeg tror, ​​jeg demonstrerede på ABC-projektet.'

Det følgende eksempelbrev viser, hvordan man beder nogen om at give en reference til ansættelse. Dette brev kan sendes via e-mail eller papirpost.

Hvis du anmoder om en reference via e-mail, skal du inkludere følgende i emnelinjen i din besked: Dit navn - Referenceanmodning.

Anmodning om et referencebrevprøve

Dette er et eksempel på et referenceanmodningsbrev. Download referenceanmodningsbrevskabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online).

Skærmbillede af et eksempel på en referenceanmodningsbrev Download Word-skabelonen

Anmodning om et referencebreveksempel (tekstversion)

John Smith
Hovedgade 123
Anytown, CA 12345
111-111-1111
jsmith@abcd.com

17. januar 2022

Brian Doe
Manager
ABC Company
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kære hr. Doe,

Jeg skriver for at spørge, om det ville være muligt for dig at give mig en reference. Som du ved, arbejdede jeg som Assistant Manager for dig mellem den 1. august 2018 og den 1. september 2021, i hvilken tid jeg bevarede en perfekt tilstedeværelsesrekord og opnåede høje scores på mine præstationsevalueringer. Hvis du ville være i stand til at attestere mine kvalifikationer til ansættelse og de færdigheder, jeg opnåede under min embedsperiode hos ABC Company, ville jeg oprigtigt sætte pris på det.

Jeg er i gang med at søge job som assisterende leder, og en positiv reference fra dig ville forbedre mine muligheder for at nå mine karrieremål; Jeg skal have min liste over referencer klar til at indsende inden den 1. februar 2022.

Lad mig venligst vide, hvis der er nogen oplysninger, jeg kan give om min erfaring, for at hjælpe dig med at give mig en reference; Jeg har vedhæftet mit CV til din anmeldelse. Jeg kan kontaktes på jsmith@abcd.com eller (111) 111-1111.

Tak for dine overvejelser.

Med venlig hilsen

Underskrift (papirbrev)

John Smith

Udvide

Vedligeholdelse af kommunikation med dine referencer

De mest kraftfulde referencer kommer fra folk, der kender dig godt og støtter dit kandidatur. Derfor er det vigtigt at bevare et forhold til dine referencer hele tiden – ikke kun når du skriver for at anmode om en reference.

Når nogen har givet dig en reference, følg altid op med en opdatering , uanset om du fik et jobtilbud eller ej. Husk at sige tak – det tager tid og kræfter at være nogens reference, og det skal anerkendes. Hold endelig kontakten, når du har fået et job. Det kan være så simpelt som at sende en e-mail for at sige hej, skrive en kommentar på sociale medier eller mødes til kaffe. Dette vil gøre det lettere at bede om en reference i fremtiden (og vil også gøre det lettere for personen at skrive brevet om dig).

Mere om referencer

Nogle gange kan den person, du beder om en reference, bede dig om selv at skrive et udkast til brevet, som de derefter kan tilpasse og underskrive. Her er eksempler på referencebreve du kan gennemgå, sammen med bogstaveksempler til tegnreferencer , og breve, der beder om en reference.

Leder du efter dit første job? Er du bekymret over de referencer, din arbejdsgiver kan give dig? Overveje ved hjælp af et tegn reference ( personlig reference ) i tillæg til eller som et alternativ til ansættelsesreferencebreve . Her er hvordan man anmoder om en karakterreference .

Nøgle takeaways

VÆLG DINE REFERENCER OMHYGGELIGT: Når du beslutter dig for, hvem du skal bede om en reference, skal du vælge en tidligere vejleder, lærer eller mentor, som du har haft et godt og varigt forhold til – du ønsker, at dine referencer skal være stærkt understøttende for dit kandidatur.

GØR DERES JOB LET: Positive anbefalingsbreve tager en masse ubetalt tid og kræfter at skrive. Giv dine referencer alle de oplysninger, de skal bruge for at gøre et godt stykke arbejde på dine vegne: dit CV, detaljer om din beskæftigelse eller akademiske erfaring med dem (inklusive datoer), kopier af jobannoncer, dine kontaktoplysninger og kontaktpersonen oplysninger om de arbejdsgivere, der eventuelt henvender sig til dem.

SIG PÅ FORHÅND TAK: Glem ikke at takke dine potentielle referencer både for den støtte, de tidligere har givet dig, og for deres overvejelse af din referenceanmodning. Den påskønnelse og imødekommenhed, du udtrykker, vil i høj grad overtale dem til at acceptere at skrive et positivt anbefalingsbrev til dig.