Teknologi Karrierer

Eksempel på referencebrev til en afskediget teknisk skribent

Mand skriver referencebrev til en afskediget teknisk skribent.

•••

PhotoAlto / Odilon Dimier / Getty Images

Fyringer er ubehagelige for alle involverede - dem, der bliver afskediget, og dem, der skal levere de dårlige nyheder. Men én ting, der kan mildne slaget til en vis grad, er positivt referencebrev .

Hvis du er den, der bliver afskediget, er det en god idé at anmode om et positivt referencebrev efter at have hørt de dårlige nyheder. Din chef vil sandsynligvis være villig til at gøre dette for at hjælpe med at lette slaget og for at hjælpe dig på fode igen så hurtigt som muligt. Hvis du er den, der afskediger, er det en god idé at tilbyde sådan et brev eller endda at have forberedt et, når du leverer de dårlige nyheder. Intet kan fjerne brodden ved at miste et job, men en afgående medarbejder vil forlade med mere selvtillid vel vidende, at du er i deres hjørne under deres jobsøgning.

Eksempelbrev til en afskediget teknisk skribent

Det følgende er et eksempel på et referencebrev til en teknisk skribent, der blev afskediget, efter at stillingen blev outsourcet. Dette brev kan tilpasses og bruges til andre stillinger, så længe medarbejderen havde en stilling, der krævede brug af specifikke tekniske færdigheder og medarbejderen mistede sit job på grund af deres egen skyld.

Brug dette eksempelreferencebrev som en retningslinje for at skrive dine referencer:

Eksempel på referencebrev

Navn på modtager
Modtagerens titel
Modtagers firmanavn
Modtager virksomhedsadresse
Postnummer
Dato
Til Hvem det måtte vedrøre : (eller kontaktnavn, der anmoder om reference)
John Doe arbejdede for mig hos XYZ Company i tre år som senior teknisk skribent i perioden mellem (start- og slutdato). Jeg var Johns manager hos XYZ Company hele hans ansættelsestid og vil gerne anbefale ham til ansættelse i din organisation.
Mens han var hos XYZ Company, var Johns præstation eksemplarisk. John er en samvittighedsfuld, meget dygtig teknisk forfatter. Han er detaljeorienteret og har et solidt greb om fagudtryk. John har en stor evne til at skrive på en måde, der kan forstås af både teknisk og ikke-teknisk personale.
Johns nylige afskedigelse fra XYZ Company var et resultat af outsourcing af hans ansvar på virksomhedsniveau, ikke som et resultat af nogen præstationsproblemer fra hans side. Hvis forholdene hos XYZ Company ændrer sig, ville jeg ikke tøve med at ansætte ham tilbage, fordi han var et værdifuldt medlem af teamet.
Hvis du gerne vil tale med mig om Johns færdigheder, præstationer eller arbejdsvaner, så tøv ikke med at ringe til mig direkte på (555) 555-1111.
Med venlig hilsen
Lederens navn
Manager titel

Udvide

Tilføjelse af yderligere oplysninger

Jobbet som teknisk forfatter er todelt. Medarbejderen skal være en dygtig skribent inden for et bestemt felt, men skal også have kompetencerne til at omsætte esoterisk information til lægmandsudtryk. En succesfuld medarbejder skal være i stand til at skabe tekniske dokumenter og manualer og forklare kompleks information på en klar og kortfattet måde. De skal også være i stand til at arbejde med det tekniske personale for at sikre nøjagtigheden af ​​alle produktbeskrivelser, selvom deres hovedtalent er at skrive.

Når du skriver et referencebrev, skal du sørge for specifikt at udtrykke over for den potentielle arbejdsgiver, at John Doe mestrede begge jobkrav. Du er velkommen til at uddybe (hvor det er relevant) om Johns daglige opgaver, såsom planlægning, udvikling, organisering, skrivning og redigering af operationelle proceduremanualer. Mange tech-skribenter er anklaget for at 'analysere dokumenter for at opretholde kontinuiteten i indholdsstilen', hvilket fremhæver den langsigtede betydning af deres job. Glem ikke at notere dette i dit brev.

Mens de fleste virksomheder ikke kræver, at referencebreve skal være på firmaets brevpapir, vil det at skrive en reference på firmaets brevpapir få dig til at virke mere troværdig over for en potentiel arbejdsgiver, så vælg brevpapir, der overskriver anbefalingen på et blankt stykke papir. Hvis du skriver en digital version, skal du sørge for at inkorporere din virksomheds logo.