Eksempel på professionelle brevformater
Eksempler på brevformater til erhverv og arbejde
Når du skriver forretnings- og ansættelsesbreve, format af dit brev er vigtigt, uanset hvilken type korrespondance du sender. Dine breve og e-mails skal være korrekt adresseret, formateret, skrevet og fordelt.
Sådan formateres et professionelt brev
Hvis du har en kontaktperson, du skriver til, brev skal rettes til ham eller hende .
- Dine breve har brug for en professionel hilsen og lukning .
- Hvert afsnit i dit brev skal være fokuseret og indeholde detaljerede oplysninger om, hvorfor du skriver.
- I sidste afsnit af dit brev skal du takke den person, du skriver til, for at have overvejet din anmodning.
Glem ikke at inkludere dine kontaktoplysninger: fulde navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse - så det er nemt for læseren at komme i kontakt med dig.
Eksempler på bogstavformat
Her er eksempler på professionelle breve og e-mail-formater, herunder følgebreve, forretningsbreve, opsigelsesbreve, referencebreve, takkebreve og breve til en række andre beskæftigelsesrelaterede scenarier.
Professionelt forretningsbrevformat
Marlee90 / iStockPhoto
Selvom mange kommunikationer håndteres via e-mail, bruges trykte breve stadig til formel forretningskorrespondance. Et forretningsbrev skal indeholde følgende komponenter:
Forfatterens kontaktoplysninger
Dato
Modtagers kontaktoplysninger
Hilsen
Brevbrød
Når du skriver et forretningsbrev, skal du holde det enkelt og fokuseret, så formålet med dit brev er klart. Brug det første afsnit til at præsentere dig selv. Andet og tredje afsnit vil forklare, hvorfor du skriver, og hvad du beder læseren om. Afslut dit brev med at takke læseren for at overveje din anmodning.
Lukning
Din underskrift
Din indskrevne signatur
Tips til formatering af et forretningsbrev
- Hold dit brev kort. To eller tre afsnit og en enkelt side er tilstrækkeligt, hvilket giver plads til din underskrift i bunden af brevet.
- Vælg en simpel skrifttype som Times New Roman, Arial eller Calibri. En skriftstørrelse på 12 punkter er let at læse.
- Enkelt mellemrum dit brev, efterlad et mellemrum mellem hvert afsnit og før og efter kontaktoplysningerne og afslutningen. Venstre begrunde dit brev.
Gennemgå eksempler og få en skabelon
Gennemgå a eksempelformateret forretningsbrev , og download den gratis skabelon til at bruge som udgangspunkt for din egen korrespondance.
Business e-mail meddelelsesformat
Royaltyfri / Getty Images
Når du sender e-mails for at søge job, arbejde eller til forretningsformål, er det vigtigt at formatere hvert afsnit af din besked korrekt. Det er for eksempel nemt for e-mails at blive væk i en indbakke, hvis de ikke har en emnelinje, eller ikke at få et ekstra blik, hvis de har slåfejl eller andre fejl.
Sådan formaterer du en virksomheds-e-mail:
Emnelinje - Dette skal forklare, hvorfor du skriver med få ord.
Hilsen - Start e-mailen med en professionel hilsen .
Budskabets krop - Forklar, hvorfor du skriver så kort som muligt.
Lukning - Afslut din besked med en professionel afslutning ligesom du ville gøre et forretningsbrev.
Underskrift - Din signatur giver læseren information til at komme i kontakt med dig igen. Medtag dit fulde navn, e-mailadresse, telefonnummer og din adresse, hvis du forventer et skriftligt svar.
Tips til formatering af en e-mail
- Skriv dine e-mail-beskeder, som du ville gøre med enhver anden virksomhedskorrespondance, med hele sætninger, afsnit og et mellemrum mellem hvert afsnit.
- Nøglen til at skrive og formatere e-mail-beskeder er at holde dem korte. De fleste mennesker læser ikke længere end det første eller andet afsnit, så gør dit punkt i begyndelsen af din besked.
Gennemgå eksempler
Anmeldelse eksempler på professionelle e-mails at bruge til at formatere dine egne beskeder korrekt.
Følgebrevsformat
Peepo / E+ / Getty Images
For at være effektiv bør et følgebrev skrevet for at ansøge om et job følge det grundlæggende format for et typisk forretningsbrev. Medtag følgende afsnit i dit brev:
Dine kontaktoplysninger
Dato
Arbejdsgivers kontaktoplysninger
Hilsen
Brevbrød
Medtag oplysninger om det job, du søger, hvorfor du passer godt til stillingen, og hvordan du vil følge op. Tag dig tid til at matche dine kvalifikationer til jobbet. Brug dit afsluttende afsnit til at takke arbejdsgiveren for deres overvejelse.
Lukning
Din underskrift (papirbrev)
Din indskrevne signatur
Tips til formatering af et følgebrev
- Sørg for at inkludere mellemrum mellem afsnit og en passende hilsen og afslutning.
- Venstre retfærdiggør dit brev og brug en simpel skrifttype som Arial, Verdana eller Times New Roman.
Gennemgå eksempler og få en skabelon
Gennemgå a eksempelformateret følgebrev , og download en gratis skabelon til at bruge til at skrive dine egne følgebreve til job.
Jobacceptbrevsformat
Wendy Townrow / Getty Images
Når du accepterer et jobtilbud, er det en god idé at skrive et formelt jobacceptbrev for at bekræfte ansættelsesdetaljerne og formelt acceptere jobtilbuddet. Brevet skal indeholde følgende elementer:
Dine kontaktoplysninger
Dato
Hilsen
Brevbrød
Det første afsnit af brevet skal indeholde din tak og påskønnelse for muligheden. Nævn derefter, at du accepterer tilbuddet. Angiv ansættelsesvilkårene inklusive løn, goder og alt andet, du har forhandlet med arbejdsgiveren. Det sidste afsnit i brevet eller e-mailen bekræfter din startdato. Du kan også nævne, at du glæder dig til at begynde på arbejdet.
Lukning (trykt brev)
Din underskrift
Din indskrevne signatur
Hvis du accepterer et job via e-mail, skal du angive dit navn og kontaktoplysninger efter lukningen.
Gennemgå et eksempel og få en skabelon
Anmeldelse eksempler på jobacceptbreve , og download en gratis skabelon for at oprette dit eget brev.
Format for interessebrev
Peepo / E+ / Getty Images
TIL interessebrev , også kendt som et efterforskningsbrev eller forespørgselsbrev, sendes til virksomheder, der muligvis ansætter, men som ikke har angivet en specifik jobåbning at ansøge om.
Dit interessebrev skal indeholde oplysninger om, hvorfor virksomheden interesserer dig, og hvorfor dine kompetencer og erfaring vil være et aktiv for virksomheden. Brevet skal følge dette format:
Dine kontaktoplysninger
Dato
Virksomhedens kontaktoplysninger
Hilsen
Brevbrød
Dit første afsnit bør nævne, hvad du har at tilbyde virksomheden. Forklar, hvorfor du ville være en fremragende nyansat. Andet og tredje afsnit skal give eksempler på, hvordan du har brugt dine styrker i tidligere roller. Det sidste afsnit af brevet bør indeholde en anmodning om at mødes med virksomheden for at drøfte beskæftigelsesmuligheder.
Lukning
Underskrift
Sørg for at inkludere din kontakt information i din signatur (e-mailadresse, telefon, postadresse), hvis du sender en e-mail, så det er nemt for læseren at komme i kontakt med dig. For et trykt brev skal du inkludere dit fulde navn og underskrive over det.
Inkluder dit CV
Send en kopi af dit CV med dit interessebrev, så arbejdsgiveren kan gennemgå din fulde arbejdshistorie, uddannelsesmæssige baggrund og kvalifikationer.
Gennemgå eksempler og få en skabelon
Anmeldelse eksempler på professionelt skrevne interessebreve , og download en gratis skabelon, som du kan bruge til at oprette din egen korrespondance.
Referencebrevformat
Royaly-fri / Getty Images
TIL referencebrev skal give oplysninger om, hvem du er, din forbindelse med den person, du anbefaler, hvorfor de er kvalificerede, og de specifikke kompetencer, de har.
Et referencebrev skal formateres som følger:
Hilsen
Brevbrød
Det første afsnit af referencebrevet beskriver, hvordan du kender den person, du anbefaler, og hvorfor du er kvalificeret til at give en anbefaling. Brevets andet og tredje afsnit giver oplysninger om, hvorfor personen er kvalificeret til et job eller en ph.d.-skole, hvad de kan tilbyde, og hvorfor du støtter dem.
Det næste afsnit bør angive, at du 'stærkt anbefaler' eller 'anbefaler stærkt' personen.
Det sidste afsnit indeholder et tilbud om at give flere oplysninger. Inkluder en e-mailadresse og et telefonnummer i afsnittet. Inkluder også dit telefonnummer og din e-mailadresse i returadresseafsnittet i dit brev eller din underskrift, hvis du sender en e-mailreference.
Lukning (trykt brev)
Din underskrift
Din indskrevne signatur
Gennemgå eksempler og få en skabelon
Gennemgå eksempler på professionelt skrevne referencebreve , og download en gratis skabelon til at bruge til at skrive dine egne anbefalinger.
Opsigelsesbrevets format
Tolga Sipahi/E+/Getty Images
Formatet af en opsigelsesbrev skal være kort og saglig. Du behøver ikke at medtage flere oplysninger udover, at du siger op, og den dato, hvor din opsigelse træder i kraft.
Valgfri, men ikke påkrævet, information, som du kan inkludere i et opsigelsesbrev, er din påskønnelse af de muligheder, du havde, en grund til at forlade og et tilbud om at hjælpe, når du skifter fra dit job.
Sådan formaterer du et opsigelsesbrev:
Dine kontaktoplysninger
Dato
Arbejdsgiverens kontaktoplysninger
Hilsen
Brevbrød
Det første afsnit af dit brev skal sige, at du siger op, og inkludere din sidste arbejdsdag. Du kan eventuelt et andet afsnit takke virksomheden for de muligheder, de gav, mens du arbejdede der. Valgfrit er også et tilbud om at hjælpe med overgangen.
Lukning (trykt brev)
Din underskrift
Din indskrevne signatur
Gennemgå eksempler og få en skabelon
Anmeldelse prøver på fratrædelsesbreve , og download en gratis skabelon til at bruge til at skrive dit eget opsigelsesbrev.
Takbrevsformat
Rob Friedman / Getty Images
Når du skriver et takkebrev efter en jobsamtale, samt siger tak for samtalen, er det en god idé at gentage, hvorfor du er interesseret i jobbet, hvad dine kvalifikationer er, hvordan du kan yde væsentlige bidrag, og hvorfor du er kvalificerede til stillingen.
Dit brev skal være formateret som følger for et sendt brev. Hvis du sender din tak via e-mail, skal du skrive dit navn og 'tak' i emnelinjen i beskeden.
Dine kontaktoplysninger
Dato
Arbejdsgiverens kontaktoplysninger
Hilsen
Brevbrød
Start dit brev med at takke intervieweren for den tid, de brugte på at interviewe dig. I næste afsnit skal du nævne de specifikke kvalifikationer, der gør dig til en stærk kandidat til jobbet. Hvis der var noget, du ville ønske, du havde sagt ved interviewet, men ikke gjorde, så brug tredje afsnit til at nævne. Afslut dit brev med at gentage din tak og sige, at du ser frem til at høre fra den ansættelsesansvarlige.
Lukning (trykt brev)
Din underskrift
Din indskrevne signatur
Gennemgå eksempler og få en skabelon
Gennemgå eksempler på formaterede takkebreve og e-mails , og download en gratis skabelon til at bruge til at skrive din egen korrespondance.