Menneskelige Ressourcer

Eksempel på betalt afspadseringspolitik

Brug dette eksempel på PTO-politik som en guide, når du udvikler din egen politik

Arbejdere, der bruger PTO, udforsker en hængebro i skoven

••• Qi Yang / Getty Images

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

Du har brug for en betalt fritidspolitik (PTO) i din organisation, så medarbejderne forstår dine regler og forventninger om, hvor lang tid de skal bruge på arbejdet. Politikken sikrer, at misforståelser om mængden og typen af ​​PTO minimeres.

PTO-politikken sikrer også, at du som arbejdsgiver har offentliggjorte rammer, der vejleder dig til at træffe beslutninger, der sikrer en fair og retfærdig behandling af medarbejderne. Begge disse mål er en gevinst for både arbejdsgivere og medarbejdere.

Følgende er et eksempel på PTO-politikken.

Formål med betalt fri

Formålet med Betalt fri er at give medarbejderne fleksibel betalt fri fra arbejdet, der kan bruges til behov som ferie, personlig eller familiesygdom, lægebesøg, skole, frivilligt arbejde og andre aktiviteter efter medarbejderens valg. Virksomhedens mål er at reducere uforudsete fravær og behovet for tilsyn.

De PTO-dage, du optjener, træder i kraft (dato), erstatter alle eksisterende ferie, sygetid og personlige arbejdsdage, som du er blevet tildelt under tidligere politikker. Den ferietid, du har optjent tidligere, overføres, ud over PTO-politikken, i henhold til virksomhedens retningslinjer på det tidspunkt.

Retningslinjer for PTO brug

Hver fuldtidsansat vil optjene PTO hver anden uge i trin på timebasis baseret på deres anciennitet som defineret nedenfor. PTO tilføjes medarbejderens PTO-bank, når den 2-ugentlige lønseddel udstedes. PTO taget vil blive trukket fra medarbejderens optjente tidsbank i intervaller på en time.

Midlertidigt ansatte, kontraktansatte og praktikanter er ikke berettiget til at optjene PTO.

Berettigelse til at optjene PTO er betinget af, at medarbejderen enten arbejder eller udnytter optjent PTO i hele den to-ugentlige lønperiode. PTO optjenes ikke i lønperioder, hvor der holdes orlov uden løn, kortere eller længerevarende invaliditetsorlov eller arbejdskompensationsorlov.

Medarbejdere kan bruge tid fra deres PTO-bank i trin på timebasis. Den tid, der ikke er dækket af PTO-politikken, og for hvilken der findes separate retningslinjer og politikker, omfatter firmaets betalte ferier, sorgfrihed, påkrævet jurytjeneste og militærtjenesteorlov.

At tage PTO kræver to dages varsel til supervisor og Human Resources, medmindre PTO'en bruges til legitim, uventet sygdom eller nødsituationer. (Brug formularen med betalt fri til at anmode om PTO.) PTO skal i alle tilfælde godkendes af medarbejderens leder på forhånd.

Din virksomhed sætter pris på så meget varsel som muligt, når du ved, at du forventer at gå glip af arbejde på grund af et planlagt fravær.

Undtagelser for betalt afspadsering

  • Medarbejdere, der går glip af mere end tre på hinanden følgende ikke-planlagte dage, kan blive bedt om at fremvise en lægeerklæring til personaleafdelingen, der tillader dem at vende tilbage til arbejdet.
  • PTO taget ud over den påløbne PTO kan resultere i progressive disciplinære sanktioner op til og inklusive ansættelsesophør. Denne fridag vil være ulønnet. Den eneste mulige undtagelse fra denne politik skal gives af virksomhedens præsident.
  • PTO optjent før påbegyndelse af en anmodet og godkendt ulønnet orlov skal bruges til at dække timer, der er udeblevet før påbegyndelsen af ​​den ulønnede orlov.
  • Under virksomhedens Lov om familie- og lægeorlov (FMLA) politik, tages al optjent PTO-tid før starten af ​​den ubetalte FMLA-tid.
  • Uplanlagt fravær på grund af sygdom på fire timer eller mere, der resulterer i sammenhængende fraværsdage fra arbejdet, betragtes som én fraværshændelse i forhold til potentiel disciplinær handling.

Progressiv disciplinær handling defineret

Progressiv disciplinær handling i forhold til tilfælde af fravær administreres på en rullende 12-måneders kalender som følger:

  • En til tre hændelser: Ingen disciplinære handlinger. Supervisor coaching
  • Fjerde hændelse: Verbal advarsel med en dokumenteret coaching session
  • Femte hændelse: Skriftlig advarsel i medarbejderens sagsmappe
  • Sjette hændelse: Ansættelsesopsigelse

Yderligere potentiel disciplinær handling

  • En medarbejder, der modtager en anden skriftlig advarsel i en rullende 24 måneders periode, vil få deres ansættelse opsagt.
  • En medarbejder, der har brugt alle deres FMLA- og korttidsinvaliditetsydelser og stadig ikke er i stand til at vende tilbage til arbejdet, vil få deres ansættelse opsagt.

Frivilligt Afslut

  • Enhver medarbejder, der går glip af to sammenhængende arbejdsdage uden varsel til deres leder, kan anses for frivilligt at have sagt deres job op.

Specifik berettigelse til PTO

PTO optjenes efter følgende tidsplan baseret på en 40-timers arbejdsuge. PTO er forholdsmæssigt baseret på antallet af timer arbejdet på en medarbejders normale tidsplan. (Tak til Amy Casciotti fra TechSmith Corporation for prøvenumrene.)

Års tjeneste

  • 1-2: 144 arbejdstimer om året, optjent med en sats på 2,7693 timer for hver hel arbejdsuge i et kalenderår.
  • 3-4: 152 arbejdstimer om året, optjent med en sats på 2,9231 timer for hver hel arbejdsuge i et kalenderår.
  • 5-6: 160 arbejdstimer om året, optjent med en sats på 3,077 timer for hver hel arbejdsuge i et kalenderår.
  • 7-8: 168 arbejdstimer om året, optjent med en sats på 3,2308 timer for hver hel arbejdsuge i et kalenderår.
  • 9-10: 176 arbejdstimer om året, optjent med en sats på 3,3847 timer for hver hel arbejdsuge i et kalenderår.
  • 11-12: 184 arbejdstimer om året, optjent med en sats på 3,5385 timer for hver hel arbejdsuge i et kalenderår.
  • 13-14: 192 arbejdstimer om året, optjent med en sats på 3,6924 timer for hver hel arbejdsuge i et kalenderår.
  • 15-16: 200 arbejdstimer om året, optjent med en sats på 3,8462 timer for hver hel arbejdsuge i et kalenderår.
  • 17+: 208 arbejdstimer om året, optjent med en sats på 4,0 timer for hver hel arbejdsuge i et kalenderår.

Hver medarbejder kan overføre 80 timers optjent PTO over i et nyt kalenderår. Medarbejderne er ansvarlige for at overvåge og tage deres PTO i løbet af et år, så de ikke mister optjent tid, når det aktuelle kalenderår slutter. (PTO er underlagt tilsynsgodkendelse, og ikke alle medarbejdere kan tage akkumuleret tid i december; virksomheden skal fortsætte med at betjene kunder.)

Hvis formildende forretningsforhold forhindrede medarbejderen i at tage planlagt PTO, kan denne PTO overføres og overtages i første halvdel af det næste kalenderår med godkendelse fra afdelingslederen og Human Resources.

Medarbejdere betales for den PTO, de har optjent, når ansættelsen ophører. Hvis en medarbejder har brugt endnu ikke optjent PTO-tid, og ansættelsen ophører, trækkes den taget PTO i den endelige lønseddel. Medarbejdere, der giver to ugers opsigelse skal arbejde de to uger uden brug af PTO.

Medarbejdere, der genansættes, vil modtage kredit for tidligere arbejde og akkumulere nuværende PTO for den kombinerede tid.