Eksempelbreve til at afvise en jobansøger efter en anden samtale
••• Daniel Candal / Getty Images
Har du brug for et eksempel på jobafvisningsbrev? Disse eksempler på jobafvisningsbreve er for kandidater, der har interviewet din organisation to gange. Det er smertefuldt at sende et jobafvisningsbrev til en kandidat, som du fandt kvalificeret nok til at få fat i en anden samtale. Men, det sker.
Jobafvisningsbreve giver forretningsmæssig mening
Brug disse eksempler på jobafvisningsbreve til professionelt og høfligt, med omhu og bekymring, at fortælle din andet interview kandidater, at de ikke fik jobbet.
Dit omdømme med jobkandidater, som er bygget til én kandidat ad gangen, er afgørende for din fortsatte evne til at tiltrække de bedste og dygtigste medarbejdere til dit firma. Kandidater træffer beslutninger om din virksomhed baseret på deres behandling af dit interviewteam.
Derfor, og især efter at en kandidat har investeret tid og energi i at søge jobbet og aflægge to besøg i dit firma, skylder du ham eller hende et jobafslagsbrev . Du skal officielt underrette din kandidat om din beslutning om at ansætte en anden kandidat. Disse eksempler på jobafvisningsbreve vil guide dig, mens du skriver dit eget.
Start med et opfølgende telefonopkald
En kandidat, der har interviewet i dit firma ved to lejligheder, fortjener mere end et afslagsbrev. Hun fortjener særlig behandling. I tilfælde af en kandidat, som du afviser efter en anden samtale, bedes du tage telefonen. Du skylder en kandidat, som er kommet så langt i din ansættelsesproces, et telefonopkald.
Vær forberedt på, at kandidaten kan bede dig om feedback om hans eller hendes kandidatur, når du ringer. Kandidaten føler, at han kender dig og vil søge dit input, når du ringer for formelt at meddele ham, at du har valgt en anden kandidat til jobbet.
Desværre, på dette stadium i din ansættelsesproces , er den eneste feedback, du sandsynligvis kan give, at du besluttede at ansætte en anden kandidat. Jeg plejede at fortælle kandidater, at vi ansatte en person, der er mere kvalificeret og bedre egnet til vores job. Ikke mere.
De juridiske konsekvenser af at give for meget feedback
En advokat advarede os om ikke at bruge denne tilgang til at informere jobkandidaten om hans skæbne. Hvis en afvist kandidat sagsøgte arbejdsgiveren for forskelsbehandling , åbnede denne enkle erklæring arbejdsgiveren op for muligheden for, at advokaterne kunne anmode om en kopi af ansøgningsmaterialet for hver kandidat, der blev overvejet.
En del af et resulterende forsøg kan være overvejelserne om, hvorvidt de andre ansøgere var mere kvalificerede. Følgelig har jeg anbefaler ikke, at arbejdsgivere giver en grund for afslaget længere.
Hvis afviste kandidat beder dig om feedback , overvej at påpege flere af de styrker, dit ansættelsesteam bemærkede under interviewprocessen.
Efter at have foretaget telefonopkaldet, følg op med en version af disse eller lignende jobafvisningsbreve.
Eksempel på jobafvisningsbrev
Dette er et eksempel på et jobafvisningsbrev. Download skabelonen til jobafvisningsbrev (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller se nedenfor for flere eksempler.
Balancen
Download Word-skabelonenDette eksempel på afvisningsbrev er kort, aktuelt og antager, at det, du ønskede at formidle til din kandidat, skete under dit opfølgende telefonopkald.
Eksempel på jobafvisningsbrev (tekstversion)
1. marts 20XX
Ms. Arwen Matthews
Mellemgade 1345
Sullivans Island, SC 29482
Kære Arwen,
Jeg ønskede at følge op efter vores telefonopkald med officiel besked om, at Marshall's har valgt en anden kandidat til stillingen som salgschef.
Som jeg sagde under vores opkald, gjorde din erfaring og dine legitimationsoplysninger udvælgelseskomitéens job udfordrende. Jeg vil også gerne igen understrege, at teamet gerne ser, at du ansøger om yderligere åbninger, der passer til dine legitimationsoplysninger i fremtiden.
Vi har nydt at lære dig at kende og vil ønske dig stor succes i både din jobsøgning og i din næste professionelle stilling.
Igen, tak fordi du tog dig tid til at interviewe.
Bedst,
Kathleen Janssen
Personalechef
På vegne af Mark Mason og interviewteamet
Det er et andet eksempel på jobafvisningsbrev til en kandidat, der blev overvejet gennem den anden samtalefase af dit firma og ikke blev udvalgt til stillingen.
Andet eksempel på jobafvisningsbrev
1. august 2019
Almira barnebarn
8765 Copeman Blvd.
Charleston, SC 29413
Kære Almira,
Mange tak fordi du tog dig tid til at besøge vores virksomhed ved to lejligheder for at interviewe til vores åbne kundeservicestilling. Interviewteamet var imponeret over dine legitimationsoplysninger og erfaring.
Formålet med dette brev er at takke dig og også fortælle dig, at vi har valgt en anden kandidat til jobbet. Som vi diskuterede under vores telefonopkald i sidste uge, var beslutningen svær i betragtning af de mange styrker, vi mente, du ville bringe til stillingen.
Selvom en anden kandidat blev valgt til dette job, vil vi gerne opfordre dig til at overveje at søge job, der passer til dine akkreditiver og erfaring hos os i fremtiden. Smith-Kline søger ofte nye medarbejdere til at besætte åbne job. Din fortsatte interesse for vores virksomhed er værdsat.
Du har mange færdigheder og evner, som din næste arbejdsgiver vil sætte pris på, hvis du beslutter dig for at fortsætte din jobsøgning. Vi ønsker dig held og lykke i din jobsøgning og den næste fase af din professionelle karriere.
Vi sætter pris på din interesse i vores virksomhed. Igen, bedste ønsker med dine næste bestræbelser.
Med venlig hilsen
Margaret Sampson
HR-direktør på vegne af interviewteamet
Her er et eksempel på jobafvisningsbrev til en kandidat, der blev overvejet gennem den anden samtalefase af dit firma.
Tredje prøveafvisningsbrev
Dato
John Tompkins
94307 Applewood Drive
Lille by, Virginia 24577
Kære John:
Johnson Company-interviewteamet vil gerne takke dig, fordi du tog dig tid til at deltage i vores ansættelsesproces gennem den anden samtalefase. Dette brev er for at fortælle dig, at vi har valgt en anden kandidat.
Du var en enestående kandidat til vores job, og vi håber, at du søger stillinger hos Johnson Company, som du kvalificerer dig til i fremtiden. Selvom du ikke blev udvalgt til den aktuelle åbning, tog interviewteamet ikke denne beslutning let. Dine fremtidige ansøgninger vil blive gennemgået grundigt.
Igen, tak fordi du tog dig tid til at komme til Johnson Company for at møde vores interviewteam. Vi nød at møde dig, og vores diskussioner viste, at du har meget at tilbyde din næste arbejdsgiver.
Vi ønsker dig både personlig og professionel succes i din jobsøgning og i fremtiden. Vi sætter pris på din interesse for vores organisation.
Med venlig hilsen
Virkelig persons navn og underskrift
Eksempel: HR-direktør for medarbejderudvælgelsesteamet
Bundlinjen
Jobafvisningsbrevet er din sidste mulighed for at opbygge et forhold til dine jobkandidater. Især efter at have lært en kandidat at kende gennem den anden samtalefase, vil du ønske, at kandidaten tænker positivt om din virksomhed. Du tænkte positivt på dem, selvom de ikke blev udvalgt til dit job.
De har sandsynligvis mødt fem-ti af dine medarbejdere, ledere, og i en teamudvælgelsesproces har de måske mødt endnu flere medarbejdere. Kandidaten tager en permanent opfattelse af din virksomhed med sig – vær med til at gøre det til et godt indtryk.
Beskyt kandidatens følelser og virksomhedens omdømme
Du vil have opnået dette mål, hvis du har kommunikeret med kandidaten ved hvert beslutningspunkt i din ansættelsesproces . Kandidater sætter pris på at føle, som om du holdt af dem, og at deres indsats for at søge din ledige stilling blev værdsat. Selv når en kandidat ikke får jobbet, er åben kommunikation en sejr.
Dit omdømme som arbejdsgiver påvirkes af denne kandidat og af meningerne fra de personer, der er berørt af denne kandidats behandling. Tro aldrig på, at dette er ligegyldigt for dit omdømme som en potentiel arbejdsgiver.
Send et formelt jobafslagsbrev til en kandidat, efter at han eller hun ikke er blevet udvalgt til jobbet efter en anden samtale.
Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, selvom de er autoritative, ikke er garanteret for nøjagtighed og lovlighed. Siden læses af et verdensomspændende publikum, og ansættelseslove og regler varierer fra stat til stat og land til land. Søg venligst juridisk bistand eller bistand fra statslige, føderale eller internationale regeringsressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er til vejledning, ideer og assistance.