Breve Og E-Mails

Eksempel på breve, der accepterer en medarbejders opsigelse

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse Denne illustration indeholder tips til at skrive et brev, der accepterer en medarbejder

Theresa Chiechi / Balancen

Fra ansættelse til fyring er der mange aspekter ved ledelse af medarbejdere. En, der ofte overses, er at skulle håndtere en medarbejder, der forlader virksomheden.

Medarbejdere vil forlade det af forskellige årsager: for at tjene flere penge, gå tilbage til skolen, for at gå videre til forskellige beskæftigelsesmuligheder, for at rejse, for at stifte familie, på grund af helbredsproblemer eller af en række andre årsager.

At have en etableret politik for at kommunikere med medarbejdere, der forlader virksomheden, vil hjælpe dig med at håndtere en medarbejders afgang på en positiv og respektfuld måde.

Virksomhedens fratrædelsespolitikker

Afhængigt af din virksomheds størrelse kan du overveje at oprette et system eller en proces til håndtering opsigelsesbreve . At have en fast politik for fratrædelser vil se professionel ud og berolige både dig og medarbejderen.

For mange virksomheder er det en nem måde at forklare trinene i overgangen at lave generiske pjecer eller pakker til medarbejdere.

Når en medarbejder officielt siger op, vil de se til dig for at diskutere de næste skridt, der kræves for at gøre overgangen gnidningsløs. Det er dit ansvar at tilbyde professionelle adskillelsestjenester og at forklare ting til medarbejderen som f.eks varsel krav , endelig lønudlodning , status for personalegoder ved opsigelse og for at fastslå hans eller hendes sidste ansættelsesdato.

Tips til at skrive et brev og acceptere en opsigelse

Et af de første skridt i en god fratrædelsespolitik er at anerkende, at du accepterer en medarbejders anmodning om at sige op.

Typisk vil medarbejderen sende dig en formelt opsigelsesbrev . Du skal derefter svare med et formelt brev, hvor du accepterer opsigelsen.

Her er nogle tips til at skrive et professionelt, formelt brev, der accepterer en medarbejders opsigelse:

  • Brug forretningsbrevformat. Fordi dette er et professionelt brev, bør du bruge forretningsbrevformat for dit brev. I øverste venstre hjørne af brevet skal du inkludere dine kontaktoplysninger, datoen og medarbejderens kontaktoplysninger. Afslut brevet med din håndskrevne underskrift og dit navn skrevet nedenfor.
  • Accepter opsigelsen. Dit brev skal informere medarbejderen om, at du har modtaget og accepteret hans eller hendes opsigelsesbrev, og det skal tydeligt angive hans eller hendes officielle sidste arbejdsdag i virksomheden.
  • Udtryk forståelse. Dit svar bør indikere, at du fortryder at miste medarbejderen, men du respekterer, forstår og værdsætter den svære beslutning, han eller hun har skullet træffe. Du kan også tilbyde at yde lidt assistance til medarbejderen. Du kan f.eks tilbyde at give et referencebrev for ham eller hende. Dette tilbud er dog valgfrit.
  • Registrere. Send et brev til medarbejderen, og behold også et til medarbejderens arkiv. Du kan beholde brevet selv, eller også sende det til dit personalekontor, hvis du har et. Det giver dig mulighed for at bevare en klar fortegnelse over, hvornår medarbejderen forlod virksomheden.

Tips til at sende en e-mail-opsigelsesaccept

I disse dage er der mange ansatte sende deres opsigelsesbreve via e-mail . Afhængig af omstændighederne og din virksomhedskultur , kan dette være en helt acceptabel måde at træde tilbage på. I så fald kan du også svare via e-mail. For at holde interaktionen professionel og positiv skal du overholde følgende tips:

  • Skriv en professionel e-mail. Selvom du kan udelade adresseafsnittene og (naturligvis) den håndskrevne underskrift, skal resten af ​​din note ligne forretningsbrevformatet. Brug ikke afslappet sprog, der er mere passende til personlig korrespondance. Spring teksttale, humørikoner og lignende over.
  • Brug den rigtige emnelinje. Medmindre du svarer direkte på medarbejderens fratrædelses-e-mail, bør du vælge en emnelinje, der tydeligt kommunikerer emnet for e-mailen, f.eks. Accept af fratrædelse og Tillykke.
  • Overvej at give din ikke-arbejdsmail eller en invitation til senere at oprette forbindelse på LinkedIn. Dette forudsætter selvfølgelig, at du er villig til at give en reference eller henvisning i fremtiden.
  • Læs korrektur og test din besked inden afsendelse. At acceptere en opsigelse er også en mulighed for dig for at udvide dit netværk. At sikre, at din besked er fejlfri og professionel, vil gøre dig i stand til det styrke din netværksforbindelse med din tidligere medarbejder.

Eksempler på breve, der accepterer en opsigelse

Følgende er eksempler på breve fra en leder, der accepterer en medarbejders opsigelse. Brug disse eksempler til at hjælpe dig med at skrive dit eget brev.

Lederfratrædelsesacceptbrev prøve #1

julia sanchez
Senior Marketing Manager
Acme Corp
12 Main Street, Ste. 3
Middleford, Ohio 44822

22. marts 2021

Miles Johnson
Oak Street 7
Middleford, Ohio 44822

Kære Miles,

Din opsigelse fra din stilling er blevet accepteret med virkning fra den 15. maj 2020 som anmodet.

Jeg er ikke i tvivl om, at du vil fortsætte med at udføre dine sædvanlige høje standarder i din resterende tid hos virksomheden.

Det har været en fornøjelse at arbejde sammen med dig, og jeg ønsker dig alt det bedste i fremtiden. Hvis jeg kan give en reference, så tøv ikke med at spørge.

Med venlig hilsen

julia sanchez ( underskrift på papir )

julia sanchez

Udvide

Eksempel nr. 2 på lederopsigelsesacceptbrev

George Baptist
Direktør, JQB og sønner
7 Star Avenue, anden sal
Village Creek, Californien 94019

29. marts 2021

Sara Smith
34 Bay Street
Village Creek, Californien 94019

Kære Sara,

Det er med stor beklagelse, at jeg formelt bekræfter modtagelsen af ​​din opsigelsesmeddelelse den 26. marts. Din opsigelse er blevet godkendt, og som anmodet bliver din sidste arbejdsdag her hos JQB and Sons den 9. april.

Det har været en fornøjelse at arbejde sammen med dig, og på vegne af teamet vil jeg ønske dig alt det bedste i alle dine fremtidige bestræbelser. Inkluderet med dette brev, bedes du finde en informationspakke med detaljerede oplysninger om fratrædelsesprocessen.

Hvis du har yderligere spørgsmål, så tøv ikke med at kontakte kontoret. Tak igen for din positive indstilling og hårde arbejde i alle disse år.

Alt det bedste,

George Baptist (underskrift papirkopi brev)

George Baptist

Udvide

Lederfratræden Accept E-mail Eksempel #1

Emnelinje: Fratrædelsesaccept og tillykke

Kære Liz,

Jeg var ked af at høre, at du går videre fra QRS Inc., men jeg er glad for at høre, at du har så spændende en ny mulighed på vej. Jeg ved, at du vil blive en enorm succes der, som du er i alle dine roller.

Dette udgør min formelle modtagelse af din opsigelse. Som anmodet vil din sidste dag være den 2. april 2021. Hold kontakten og lad mig vide, hvis du nogensinde har brug for et anbefalingsbrev.

Med venlig hilsen,

Jon Burton

Manager, QRS, Inc.
jburton@qrs-mail.com
555-123-4567

Udvide

Artikel Kilder

  1. Betalings vægt. ' Hvorfor de forlader dig ,' Tilgået den 19. marts 2021.

  2. hr360. ' Opsigelsespolitikker ,' Tilgået den 19. marts 2021.