Jobsøgning

Eksempel på brev med anmodning om lønforhøjelse

Mand gennemgår dokument på bærbar computer

••• Lina Aidukaite / Moment / Getty Images

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

Nervøs over beder om lønforhøjelse ? Sætter din skriftlig anmodning kan gøre det nemmere. En skriftlig anmodning giver dig en chance for at pitche årsagerne til, hvorfor du er mere værd end det, du i øjeblikket får betalt, uden at stamme over dit valg af ord.

Er det virkelig OK at forhandle løn via e-mail eller brev?

Nogle karriereeksperter vil fortælle dig, at personligt er den eneste vej at gå, når det kommer til forhandling af lønforhøjelse . Det er ikke nødvendigvis tilfældet.

Mange (hvis ikke de fleste) mennesker er utilpas med at tale om løn. Dette gælder både for de personer, der er ansvarlige for at give lønforhøjelser, og de mennesker, der håber at modtage dem. Faktisk data indsamlet til PayScale's Lønforhandlingsvejledning viste, at kun 43 procent af de adspurgte nogensinde havde forhandlet løn inden for deres nuværende felt. Otteogtyve procent af folk, der ikke bad om en lønforhøjelse, anførte ubehag, der talte om løn som deres grund til at holde tilbage.

At fremsætte anmodningen skriftligt hjælper med at lette det ubehag, du eller din chef måtte føle. Det giver din leder en chance for at overveje din anmodning, før han eller hun svarer.

Sender en skriftlig anmodning undgår at sætte din vejleder på pletten, og det kan bane vejen for en diskussion om din løn og en potentiel stigning.

Det giver dig også chancen for at lave dit hjemmearbejde og gøre din anmodning så gnidningsfrit som muligt .

Ingen grund til at bekymre dig om at glemme, hvad du vil sige eller snuble over ordene, når du kan skrive det hele ned.

Derudover indeholder dit brev en formel dokumentation for din anmodning om lønforhøjelse. Det er altid bedst at have et papirspor til vigtig forretningskommunikation. I modsætning til en mundtlig samtale dokumenterer et brev, der anmoder om lønforhøjelse, præcis, hvad du har bedt om, og hvordan du har bedt om det.

Hvad skal medtages i dit brev eller e-mail

Før du overhovedet begynder at skrive dit brev, skal du sørge for, at din lønanmodning er rimelig. Udføre lønundersøgelser for at bestemme det passende interval for din position, erfaring og præstationer. Husk, at målet er at vise, at du fortjener en lønforhøjelse - at du har fortjent det, og at det er på linje med markedet for dine kompetencer, erfaring og jobtitel.

Når du har bestemt et passende område, er det tid til at bygge din sag.

Det er afgørende at være specifik, når du beder om en lønstigning. Kvantificer dine præstationer og præstationer, når det er muligt.

Forvent ikke, at din leder ved alt, hvad du har gjort på jobbet. (Faktisk, som en løbende praksis, er det en god idé at vænne sig til skrive alt ned, du opnår på daglig eller ugentlig basis, så du kan referere til dine præstationer ved gennemgang, eller når du beder om en lønforhøjelse.)

Tag dig tid til at skrive det ud for dem, så de tydeligt kan se, hvorfor du kan berettige en lønforhøjelse. Dette giver også støtte til din anmodning, hvis din leder har brug for at få godkendelse fra deres chef eller fra personaleafdelingen. Jo mere solid information du kan give, jo større sandsynlighed er der for, at du får den stigning, du beder om.

Eksempel på brev med anmodning om en forhøjelse

Dette er et eksempel på et hæveanmodningsbrev. Download brevskabelonen for at anmode om lønforhøjelse (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller se nedenfor for flere eksempler.

Skærmbillede af et eksempel på et brev med anmodning om lønforhøjelse

Balancen 2018

Download Word-skabelonen

Eksempel på brev med anmodning om en forhøjelse (tekstversion)

Jeg har nydt meget at arbejde hos XYZ Sales Company i de sidste tre år. I de år er jeg blevet et integreret medlem af salgsteamet, og har udviklet innovative måder at bidrage til virksomheden på.

For eksempel har jeg alene i det seneste år nået følgende mål:

  • Højest rangerende sælger i kundetilfredshed sidste kvartal
  • Bragte to nye højprofilerede kunder til virksomheden, hvilket øgede virksomhedens samlede salgsindtægter med 10 %
  • Frivilligt uddannet tilkommende salgspersonale, i alt 80 timers frivillig tjeneste

Jeg mener, at jeg er gået ud over de benchmarks, vi satte for min stilling, da jeg ankom til virksomheden for tre år siden.

Jeg vil derfor sætte pris på muligheden for at mødes med dig for at drøfte en forhøjelse af min løn, så den står mål med min nuværende præstation. Jeg anmoder om en lønforhøjelse på 6 %, hvilket jeg mener afspejler både mine nuværende kompetencer og branchegennemsnit.

Endnu en gang er jeg taknemmelig for at være medlem af denne organisation, og jeg nyder at påtage mig opgaver, der giver mig mulighed for at bidrage til virksomheden.

Tak for din tid. Jeg ser frem til at tale med dig snart.

Med venlig hilsen

Melody Brown

Udvide

Eksempel på e-mail-brev med anmodning om lønforhøjelse

Emnelinje: George Smith – Mødeindkaldelse

Hej Jane,

Nu hvor XYZ-projektet er set bagfra, og vi alle er ved at falde tilbage til vores almindelige rutiner, vil jeg gerne sende dig en linje for at spørge, om vi kan holde et møde for at diskutere min kompensation.

Som du ved, startede jeg hos ABC Corp for to år siden som praktikant og kom om bord til en løn, der var lidt lav i lønområdet, med den forståelse, at vi ville revidere min løn på revisionstidspunktet. Siden da har vi selvfølgelig alle haft for travlt til at tænke meget på andet end at nå vores deadlines.

Jeg føler mig så heldig at have haft muligheden for at starte min karriere med mentorer som dig og Jack, og at fortsætte med at lære i en virksomhed, der vokser så hurtigt. I løbet af de sidste to år har jeg med glæde antaget mange hatte, inklusive bly på vores seneste projekt. Derudover har jeg altid overskredet mine egne mål uden at gå glip af en eneste deadline. Jeg er også blevet ved med at udvikle mine færdigheder, idet jeg har taget undervisning i UX-design.

Min undersøgelse peger på, at en forhøjelse på 10 % ville være passende. Jeg ville elske muligheden for at møde dig og diskutere personligt.

Bedst,

George Smith
Junior grafisk designer
ABC Corp
Paper Street 47, Suite 221
Lansing, Michigan 48864

Udvide

Sådan sender du dit brev via e-mail

De fleste kontorer er afhængige af e-mail til skriftlig kommunikation. Hvis du sender din anmodning om lønforhøjelse via e-mail, vil størstedelen af ​​dit brev være det samme som i en papirkopi. Der er dog nogle små forskelle at huske på:

  • Udelad afsnittene med din adresse og din leders adresse.
  • Vælg en passende emnelinje , for eksempel. Dit navn - anmodning.
  • Hold din note kortfattet og til sagen.
  • Læs korrektur på dit brev, og send dig selv en prøvekopi, for at sikre dig, at din formatering bliver, som du havde tænkt dig. Først når du er sikker på, at alt er korrekt, bør du sende det til din leder.

Bundlinjen

I MANGE TILFÆLDE ER DET OK AT FORHANDLE SKRIFTLIG: Forskning viser, at mange mennesker er utilpas med at diskutere penge. Din chef glæder sig måske over chancen for at overveje din anmodning på forhånd.

GØR DIN FORSKNING FØR DU FORHANDLER LØN: Udfør lønundersøgelser for at fastsætte et løninterval, der er baseret på din erfaring, færdigheder, uddannelse og placering.

GI DIN MANAGER GRUND TIL AT STØTTE DIN ANMODNING: Liste og kvantificer dine præstationer, vær særlig opmærksom på mål, der er overskredet, og penge, du har sparet eller tjent.