Ansættelsesret

Eksempel på brev til introduktion af en dresscode

Du kan introducere din nye dresscode med møder og et formelt brev

C-Users-Susan-Downloads-dress-code-intro-106488635.jpg

••• Clerkenwell/Vetta/Getty Images

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

Brug dette brev eller en tilpasset version, der passer til din organisation, til at give en introduktion til en ny dresscode. Du vil blive glad for, at du tog dig tid og gjorde en indsats for at kommunikere effektivt med dine medarbejdere. du vil opleve mindre push back og mere villig compliance .

Eksempel på brev til introduktion af en dresscode

Dette er et eksempelbrev for at indføre en dresscode. Download brevskabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller læs eksemplet nedenfor.

Balancen 2018

Download Word-skabelonen

Eksempel på brev til introduktion af en påklædningskode (tekstversion)

Dit navn
Din adresse
Din by, statens postnummer
Dit telefonnummer
Din email

Dato

Kære ledere og tilsynsførende,

Det er altid vanskeligt at indføre politikker, der er nye, især dem, der vil påvirke de 18 centimeter plads, der omgiver os hver især på arbejdet. Af denne grund er det meget vigtigt for os hver især, hvad vi har på på arbejde, hvor vi sidder på arbejdet, vores arbejdsudstyr og så videre.

Vi introducerer en dresscode hos Your Company af en række årsager.

  • Efterhånden som vores professionalisme og salg fortsætter med at vokse, skal medarbejderne udvise det udseende, der bekræfter vores professionalisme for vores kunder, vores partnere og vores kolleger.
  • Ledere har bedt om specifik vejledning om, hvad der er passende for deres personale at have på på arbejde.
  • Forskellige ledere, i forskellige afdelinger, har forskellige standarder for, hvad der er passende arbejdstøj. Medarbejdere spørger nogle gange med rette, hvorfor bestemt tøj er acceptabelt i én afdeling og ikke i en anden. Medarbejdere har udtalt, at de nogle gange føler, at vi diskriminerer deres måde at klæde sig på.
  • Medarbejdere klager til deres ledere og HR, når de føler, at andre medarbejdere er klædt upassende på. Vi har i øjeblikket ingen standard til at vurdere, om dette er sandt.
  • Medarbejdere og teammedlemmer har klaget over teammedlemmers og lederes professionelle fremtoning til ledere og til HR. De har udtrykt bekymring over udseendet af nogle medarbejdere, der interagerer med kunder og partnere.
  • Medarbejdere klager, når de mener, at andre medarbejdere har for lidt tøj på eller viser for meget hud til et professionelt arbejdsmiljø.

TIL dress code giver os en standard for vores professionelle udseende. Den etablerer en standard, som den gennemsnitlige medarbejder er fortrolig med og med få ændringer kan forstå og implementere.

Du har haft tre muligheder for at se politikken igennem og give os feedback. Dine medarbejdere har haft næsten et år til at vide, at en politik er på vej. Vi har fået mange tilbagemeldinger i løbet af året. Den feedback, vi har modtaget, har haft indflydelse på hvert udkast til denne politik.

Bemærk, at hovedbeklædningen ikke er blevet afvist. Bemærk, at for smykker i kropspiercinger er der kun anmodet om god smag og mådehold. Jeans og hagesmæk er tilladt til fremstilling af slid. Atletiske sko er tilladt.

Eliminering af hver af disse var blevet anmodet om af ledere, som ikke mener, at vi har været strenge nok i denne gentagelse af politikken. Vi stræber efter en balance mellem vores behov for professionalisme og vores ønske om at muliggøre komfort og selvudfoldelse.

Som en påmindelse, med hensyn til fodtøj, har der været påbudt lukkede sko på kontorarealerne de seneste ti år og dette krav fremgår af håndbogen. Kravet om sko med lukkede og lukkede hæle i fremstillingsområderne er fastsat af Virksomhedssikkerhedsudvalget. Denne politik er blevet offentliggjort, mindst årligt, siden da.

For at gøre denne politik effektiv har vi brug for dit engagement, støtte og lederskab. Derfor beder vi dig om at kommunikere denne politik til hver person i dit personale.

Hvordan du kommunikerer politikken er afgørende for dens accept af virksomhedens personale. Vi tænkte, at det at skrive alt dette kunne hjælpe dig med at have fakta og årsager ved hånden til, hvorfor vi vedtager en dresscode når du laver denne kommunikation .

Human Resources vil udskrive nok kopier af politikken til hver af dine medarbejdere, og vi vil distribuere formularerne til dig til distribution til dem.

Vent venligst, indtil du modtager formularerne fra Human Resources, for at få personalet til at underskrive og returnere dem til HR.

Vi sætter stor pris på din hjælp og støtte.

Yderligere ressourcer om kjolekoder