Følgebreve

Eksempel på følgebrev til et college sommerassistentjob

ung kvinde ved bærbar computer på kontoret

•••

Hero Images / Getty Images

Det er ikke ualmindeligt at skulle skrive et følgebrev til et første job – uanset om det er en sommerstilling eller et praktikophold eller en første fuldtidsrolle – uden meget forudgående erfaring med at gøre det. Kompilere en overbevisende Job ansøning til en kontorrolle, når din erhvervserfaring udelukkende består i måske at arbejde som lejrvejleder, gå med hunde eller frivilligt arbejde på et plejehjem kan være udfordrende. Men det kan bestemt lade sig gøre.

Nøglen er at fremhæve, hvordan de færdigheder, der bruges i disse job, oversættes til den aktuelle rolle. For eksempel, måske som lejrrådgiver, lærte du at skændes med store grupper af mennesker og holde dig til en tidsplan - hvilket kan være nyttigt, hvis du søger til en lang række roller: kontorchef, eventplanlægger og så videre.

Det handler om, hvordan du rammer din oplevelse i brevet, og hvilke aspekter du lægger vægt på.

Pas på ikke at overspille din oplevelse – alle ved, hvad en lejrrådgiver eller hundelufterrolle indebærer. Og lyv ikke, da selv små fiber kan blive afsløret og resultere i, at et jobtilbud bliver tilbagekaldt.

Tips til formatering af dit brev

Følgebreve kræver et meget specifikt format. Dette er et formelt dokument, ikke en tilfældig e-mail - eller papirnotat - til en ven. De vigtige afsnit i et følgebrev er:

  • Kontakt sektion : Hvis du sender et brev eller sender følgebrevet som en vedhæftet fil, skal du indsætte dine kontaktoplysninger øverst på siden. For et e-mail-brev skal du inkludere en e-mail signatur under dit navn i slutningen af ​​e-mailen.
  • Arbejdsgiveradresse : Medtag dette kun på papirudgaver, eller hvis du uploader et dokument som en vedhæftet fil.
  • Hilsen : Din hilsen skal være mere formel end hvad du ville bruge i hverdagen.
  • E-mailens brødtekst : Dette er hjertet i dit følgebrev! Her vil du forklare, hvorfor du søger stillingen, og angive dine kvalifikationer.
  • Lukning : Endelig skal du melde fra på en høflig og professionel måde. Husk, at med et e-mailet følgebrev, skal du også inkludere en underskrift under dit navn.

At inkludere hver af disse sektioner viser arbejdsgivere, at selvom du måske ikke har den store erfaring, forstår du, hvad der er involveret i at ansøge om en rolle. Følgebreve, der kasserer disse regler og standarder, kan ende med at blive ignoreret.

Vær opmærksom på de små detaljer i dit følgebrev. Det betyder korrekturlæsning omhyggeligt , ved at vælge en passende skrifttype i en rimelig størrelse, og - for papirkopierede følgebreve - gemmer dokumentet med et meningsfuldt filnavn.

Hvad skal medtages i hvert afsnit af dit følgebrev

Et følgebrev til en professionel sommerstilling skal fremhæve både dine akademiske erfaringer og din tidligere erhvervserfaring, hvis du har nogen. Husk at inkludere dit akademiske speciale, især hvis det er relevant for den stilling, du søger, samt din personlige erfaring.

Her er, hvad der skal inkluderes i hvert afsnit af følgebrevet:

Indledende afsnit: Præsentér dig selv, angiv, hvilket job du søger, og angiv, hvordan du lærte om jobbet, og om en personlig forbindelse henviste dig. For eksempel: 'Mit navn er Jane, og jeg er en førsteårsstuderende på NYU, og planlægger at tage som hovedfag i marketing. Jeg så en flyer i min afdeling om sommerjobbet hos The Star Agency, og min værelseskammerat, Tina Brown, som var i praktik hos dig sidste semester, foreslog mig at skrive. Jeg er fra LA og planlægger at være i byen i løbet af sommerferien fra den 1. juni.'

Brevets brødtekst: Se efter måder at skabe forbindelse mellem dig og arbejdsgiveren. Læs virksomhedens blog; gennemgå deres tilstedeværelse på sociale medier. Undersøg alt, hvad du kan om dem online. Beskriv derefter, hvordan din baggrund opfylder jobbeskrivelsen. Brug resultatorienterede eksempler, når det er muligt. For eksempel: Jeg kan se, at du leder efter en selvstarter. Jeg kørte en Kickstarter-kampagne, der med succes indsamlede $5.000 for at bringe fem internationale musikelever til vores high school-orkester i en måned.

Angiv, hvordan dine personlige egenskaber gør dig velegnet til jobbet. Er du en holdspiller, en leder, en problemløser? Brug korte anekdoter til at illustrere dine eksempler. Her kan du trække på din erfaring, uanset om det er et praktikophold, frivilligt arbejde eller timejob.

Sidste afsnit og afslutning: For at lukke dit brev, skal du takke arbejdsgiveren for at overveje dig til stillingen. Du kan også bruge dette rum til at beskrive, hvordan du vil følge op og opsummere, hvorfor du passer godt til denne stilling.

Eksempel på følgebrev til en college sommerassistentstilling

Dette er et eksempel på et følgebrev til en stilling som sommerassistent på college. Download skabelonen til sommerassistentjob-følgebrevet (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller se nedenfor for flere eksempler.

Skærmbillede af et eksempel på følgebrev til et sommerassistentjob på college Download Word-skabelonen

Eksempel på følgebrev til en college sommerassistentstilling (tekstversion)

Cal McNally
Hovedgade 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
cal.mcnally@email.com

27. september 2021

Ella O'Donnell
Assistent direktør
Boston International Center
12 Todd St.
Boston, MA 02215

Kære fru O'Donnell,

Jeg er interesseret i at søge stillingen som Assistant Social Worker ved Boston International Center. Jeg er en lingvistik og sammenlignende sprog dobbelt hovedfag og International Relations bifag ved Boston University, og ville elske muligheden for at arbejde på Irish International Immigration Center.

Som studerende ved Boston University forstår jeg udfordringerne ved at finde arbejde og bolig i byen, og jeg er meget fortrolig med navigation og transport omkring Boston. Jeg er ivrig efter at dele, hvad jeg har lært af mine egne erfaringer for at hjælpe og vejlede andre unge, der søger bolig og job, en central del af denne stilling som nævnt i beskrivelsen. Som ung i Boston har jeg både personlig og professionel erfaring med jagten på bolig og job, da jeg har oplevet udfordringerne med at finde min egen bolig i Boston og desuden har jeg været i praktik hos Boston University Career Services Center.

Derudover har jeg stærke kommunikationsevner, der ville være anvendelige. Det sidste efterår arbejdede jeg på fuld tid for en senator fra Massachusetts i det demokratiske hovedkvarter. Sammen med at være ansvarlig for online research vedrørende valgspørgsmål interagerede jeg direkte med vælgere, politikere og kongresmedlemmer, og skærpede mine kommunikationsevner på alle niveauer.

Som en ung bostonianer ser jeg frem til at hjælpe andre med at få mest muligt ud af deres oplevelse i denne by. Jeg er udadvendt og personlig, samt en ansvarlig medarbejder. Tak for din overvejelse, og jeg ser frem til at tale med dig og lære mere om stillingen.

Med venlig hilsen

Underskrift (papirbrev)

Cal McNally

Udvide