Menneskelige Ressourcer

Eksempel på timelønspolitik for medarbejderdeltagelse

Fremragende deltagelse er standardforventningen

Arbejder scanner ur med sit id-kort

••• John McBride & Company Inc. / Getty Images

Det er vigtigt for de fleste virksomheder at have en formel skriftlig fremmødepolitik, som alle medarbejdere er fortrolige med. Fra forventningen om, at alle møder på arbejde og lægger de nødvendige timer til konsekvenserne af ikke at møde op, bør de spilleregler, som en organisation opstiller, forstås af alle medarbejdere. Nedenfor finder du et eksempel på en deltagelsespolitik, som du kan tilpasse til din virksomhed.

Tilstedeværelse

Fremragende fremmøde er en forventning fra alle ansatte i XYZ Company. Daglig tilstedeværelse er især vigtig for timelønnede medarbejdere, hvis kunder og kolleger har forventning om rettidig produktforsendelse og levering.

Nødsituation personlig tid stilles til rådighed for medarbejdere i forbindelse med sådanne uplanlagte begivenheder som personlig sygdom, sygdom i nærmeste familiemedlem, lægebesøg eller dødsfald i familien.

Personlig nødtid

Medarbejdere optjener 2,15 timers akut personlig tid pr. lønperiode. På årsbasis svarer det til 56 timer. Medarbejdere kan bruge akut personlig tid op til 56 timer.

Hvis en medarbejder forlader ansættelsen hos XYZ Company med en negativ periodiseringssaldo, vil timer, der endnu ikke er optjent, blive trukket fra en medarbejders endelige lønseddel. Den personlige nødtid, der er optjent på det tidspunkt, hvor en medarbejder forlader XYZ Company, vil ikke blive udbetalt.

Medarbejdere, der bruger akut personlig tid, skal ringe og tale med deres leder hurtigst muligt, dog senest en time efter vagtstart. Hvis vejlederen ikke er tilgængelig, kan medarbejderne efterlade en besked til vejlederen med et telefonnummer, hvor de kan kontaktes. Vejlederen ringer derefter tilbage.

Manglende indkaldelse på sammenhængende dage vil blive betragtet som en frivillig opsigelse fra ansættelse hos XYZ Company.

Antallet af minutter og/eller timer, som en medarbejder går glip af – eller er forsinket til arbejde, fra frokost eller fra pauser – vil blive trukket fra den personlige tid. Forsinkelse opstår, når en medarbejder ikke er på deres arbejdsstation (eller arbejder) som planlagt.

Når en medarbejder går glip af et slag, skal medarbejderen straks se sin leder. Deres arbejdede tid vil blive behandlet, som om medarbejderen lige er ankommet, begyndende med det øjeblik, de melder sig til deres leder. Glemt tid vil også tælle som forsinket.

Timeansatte kan planlægge fri på forhånd til sådanne ting som lægebesøg, undervisning, reparationsaftaler i husstanden, forældremøder og religiøse begivenheder og tjenester - så længe afspadseringen ikke påvirker kolleger eller kunder negativt.

Når det er muligt, inden for ens normale tidsplan, kan medarbejderen indhente den savnede tid i den uge, hvor tidspunktet blev savnet. Medarbejdere skal have tilladelse fra deres overordnede for at gøre op denne tid. Ellers, ferie tid skal planlægges på forhånd for at dække disse begivenheder.

Ingen optjente akutte personlige timer må overføres til det næste kalenderår.

Konsekvenser af overforbrug af personlig nødtid

Akkumuleringen af ​​12 forsinkede i løbet af et rullende år (dvs. alle på hinanden følgende 12 måneder) er grundlag for ansættelsesophør. Disciplinære foranstaltninger, der kan føre til og omfatte opsigelse af ansættelsen, kan begynde, når den sjette forsinkelse i en periode på tre måneder er registreret.

Disciplinære handlinger, op til og med opsigelse af ansættelsen, vil påbegyndes, for overforbrug af akut personlig tid, når der er akkumuleret 56 timers fravær. Det disciplinære foranstaltninger vil bestå af en skriftlig advarsel for de næste otte mistede timer, derefter tre dages suspension uden løn for de næste otte mistede timer, efterfulgt af opsigelse, når en medarbejder har opbrugt eventuelle timer over 72.

Deltagerbonus for timelønnede

Livsbegivenheder kan forstyrre arbejdsdeltagelse . XYZ Company har dog brug for, at medarbejderne bruger så få akutte personlige timer som muligt og undgår forsinkelser, så XYZ Company kan drive virksomheden på en velordnet og effektiv måde.

Derfor har XYZ Company etableret et tilstedeværelsesbonussystem for at opmuntre medarbejderne til at møde på arbejde og komme til tiden.

Deltagerbonussystemet består af følgende fire komponenter:

  • Hver medarbejder, der ikke bruger akut personlig tid og ikke har forsinket i en kalenderuge, vil få deres navn indtastet i den månedlige tilstedeværelsestrækning. Tegningen afholdes på det månedlige medarbejdermøde for hele virksomheden. For hver uge medarbejderen havde perfekt fremmøde, får de lov til at være med i lodtrækningen. Fire medarbejdere om måneden, hvis navne trækkes tilfældigt, vil modtage $50,00.
  • Hver medarbejder, der ikke bruger personlig nødtid og ikke har forsinket i et kalenderkvartal, vil modtage en gave fra XYZ Company, med en omtrentlig værdi på $25,00, som påskønnelse af deres fremmøde og engagement.
  • Enhver medarbejder, der opnår følgende tilstedeværelsesrekord i et kalenderår, er berettiget til at modtage den angivne årlige bonus efter udgangen af ​​kalenderåret.
    • Hvis en medarbejder går glip af op til 16 timer og ikke har mere end én forsinket, vil medarbejderen modtage 100 % af bonussen eller 300,00 USD
    • Hvis en medarbejder går glip af op til 24 timer og ikke har mere end to forsinkelser, vil medarbejderen modtage 50 % af bonussen eller 150,00 USD
    • Hvis en medarbejder går glip af mere end 24 timer og/eller har mere end to forsinkelser, modtager medarbejderen ikke tilstedeværelsesbonus.
  • Medarbejdere, der ikke benytter deres akutte personlige timer, vil blive betalt for de uudnyttede timer med 110 % af deres ligeløn efter kalenderårets udløb.

Lov om familie- og lægeorlov (FMLA)

Hvis du eller et nærmeste familiemedlem har en tilbagevendende sygdom, der resulterer i hyppigt fravær, kan du være berettiget til ulønnet orlov i henhold til FMLA . Se venligst den separate politik, der dækker FMLA.

Vær opmærksom på, at FMLA-fritid skal arrangeres på forhånd og fritager ikke nødvendigvis en medarbejder fra deres ansvar som angivet i denne politik.

Det underskrevne medarbejderdeltagelsespolitikdokument

Jeg har læst og blevet informeret om indhold, krav og forventninger til mødepolitikken for timelønnede medarbejdere hos XYZ Company. Jeg har modtaget en kopi af politikken og accepterer at overholde politikkens retningslinjer som en betingelse for min ansættelse og min fortsatte ansættelse i din virksomhed.

Jeg forstår, at hvis jeg på noget tidspunkt har spørgsmål vedrørende tilstedeværelsespolitikken, vil jeg rådføre mig med min nærmeste leder, en personalemedarbejder, fabrikschefen eller virksomhedens præsident.

Læs venligst politikken omhyggeligt for at sikre, at du forstår politikken, før du underskriver dette dokument.

Medarbejdersignatur: __________________________________________________

Medarbejder trykt navn: ____________________________________

Dato: ____________________________