Følgebreve

Eksempel på e-mails, breve og tips til at anmode om et møde

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse Denne illustration giver tips til at skrive et brev for at anmode om et informationsmøde, herunder

Maddy Price Balancen

Når du søger job, er det ofte nyttigt at nå ud til succesfulde mennesker inden for dit karriereområde for at få råd. Dine forbindelser kan være en værdifuld kilde til brancheinformation og kan muligvis give dig job leads.

Disse relationer er meningsfulde, selvom du er glad for dit job - du kan henvende dig til succesfulde mennesker i din branche for at få hjælp til at planlægge dit næste karrieretræk, diskutere trends og bestemme, hvor du skal udvikle færdigheder eller erfaring.

Opsætning af en informativt interview eller informationsmøde kan være en fantastisk måde at møde folk inden for dit felt og få råd om din karriere og/eller jobsøgning.

Sådan anmoder du om et møde

Hvad er den bedste måde at anmode om et møde på? Den bedste tilgang er at sende en e-mail, et brev eller en LinkedIn-besked, hvor du gerne vil forklare, hvem du er (hvis du ikke kender personen godt), hvordan du blev henvist, og hvad du søger.

Se disse yderligere tips til, hvordan du skriver et brev med anmodning om et informationsmøde:

  • Introducer dig selv: Det er altid vigtigt at begynde et brev med anmodning om et møde med en opsummering af, hvordan du kender personen. Hvis du allerede er venner eller nære medarbejdere, behøver du ikke en lang introduktion. Men hvis du ikke kender personen godt, så mind ham eller hende om, hvordan du mødtes (hvis du gjorde), eller hvordan du hørte om ham eller hende.

Hvis en fælles ven eller kollega satte dig i kontakt, skal du nævne denne persons navn i første afsnit af brevet.

  • Beskriv dine færdigheder og erfaring (kort): Forklar dine erfaringer og færdigheder relateret til din branche. Du vil gerne vise modtageren, at du er seriøs omkring din karriere. Du ønsker dog også at holde dette afsnit kort. Du kan overveje at vedhæfte din Genoptag til reference, hvis læseren måske vil vide mere.
  • Forklar hvad du leder efter: Giv en høflig, men konkret erklæring, der siger, hvad du beder om. Kunne du tænke dig at mødes for at diskutere branchen generelt? Vil du have rådgivning om din portefølje? Har du spørgsmål til personens virksomhed? Sig dog ikke, at du ønsker hjælp til at finde et job, medmindre dette er en koldkontakt følgebrev . Målet med dette brev er at lære mere om din branche, og hvordan du kan forbedre dine færdigheder og/eller din jobsøgning.
  • Hold det kort og professionelt: Fortsæt ikke for længe - hold brevet på én side eller mindre. Denne person har sandsynligvis meget travlt og har ikke tid til at læse et langt brev. Når det er sagt, vil du stadig gerne have, at dit sprog skal være høfligt og professionelt. Vær sikker på korrekturlæst dit brev, før du sender det. Skriv dit brev i en ordentlig forretningsbrevformat . Se eksempelbrevene nedenfor for et eksempel.

Brevprøver til at bede om et informationsmøde

Du kan bruge denne prøve som model til at skrive et brev, hvor du anmoder om et uformelt møde. Download skabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller læs tekstversionen nedenfor.

prøvebrev med anmodning om et informationsmøde

Balancen 2018

Download Word-skabelonen

Eksempel på brev med anmodning om et møde

Dette er et eksempel på et brev, der anmoder om et møde for at få karriererådgivning. I dette eksempel har brevskriveren allerede mange års erfaring og søger ud til et succesfuldt medlem af hans eller hendes branche for at få indsigt og forslag.

Dit navn
Din adresse
Din by, statens postnummer
Dit telefonnummer
Din email

Dato

Kontakt navn
Titel
Organisation
Adresse
By, delstats postnummer

Kære Hr./Ms. Fornavn efternavn,

I de sidste 10+ år har jeg fulgt din karriere gennem nyhedsbegivenheder, interviews og webresearch. Din dedikation til medierne og din forståelse af den vigtige rolle, journalister spiller på nutidens hurtige informationsmotorvej, kombineret med din tro på pressens magt, er eksemplarisk. Derudover ved jeg, at du var studerende på Columbia hos John Smith, min journalistikprofessor i Missouri State.

Jeg har haft det privilegium at finpudse mine journalistiske evner på tre vidt forskellige publikationer. Da jeg forlod college, gik jeg straks på arbejde for den typiske lille byavis og lærte alle aspekter af at få avisen til folket i tide. Jeg flyttede derefter til regionschef for et medieselskab bestående af små til mellemstore aviser i Midtvesten. I min nuværende stilling er jeg chefkorrespondent for en af ​​de største aviser i sydvest.

Jeg ville sætte stor pris på en mulighed for at besøge dig for at få din indsigt og forslag til, hvor mine færdigheder og evner ville være af størst værdi for journalistfeltet, ikke kun aviser, men også andre medier.

I ugen den 15. - 19. marts vil jeg være i New York City. Jeg vil gerne besøge dig og få din feedback på min skriveevne, sammen med forslag til, hvor mine færdigheder ville være af størst værdi fra dit synspunkt. Jeg har en portefølje af mit arbejde, som jeg vil have med mig.

Mange tak for din tid. Jeg ringer til dit kontor for at aftale et passende tidspunkt. Jeg ser frem til at møde dig.

Med venlig hilsen

Din underskrift (papirbrev)

Dit indtastede navn

Udvide

Eksempel på e-mail med anmodning om et møde

Her er et eksempel på en e-mail, der anmoder om et møde. Det omfatter forfatterens kvalifikationer og erfaring, årsagen til at skrive, samt en anmodning om en aftale.

Emne: Mødeindkaldelse - Mikael Blue

Kære fru Jobina:

Buster Brown, min nuværende supervisor ved CDC's Epidemiology and Surveillance Division, National Immunization Program, foreslog, at jeg kontaktede dig for at lære mere om National SIDS & Infant Death Program Support Center. Jeg opnår min Master of Public Health-grad fra School of Public Health ved Wonderful University i maj og har stærk erfaring med mødre- og børns sundhed. Mit håb er at lære mere dybdegående information om din organisation, end der er tilgængelig via internettet eller publikationer produceret af centret.

Jeg planlægger en tur til Baltimore i den næste måned eller deromkring, og håber, at du vil være tilgængelig for at mødes med mig på et tidspunkt, der passer dig, mens jeg er i byen. Da jeg er sikker på, at du har meget travlt, har jeg givet nogle udvalgte oplysninger om mine kompetencer og erfaring til din orientering.

Højdepunkter af kvalifikationer

  • Top-notch analytiske og forskningsprotokol-evner, herunder: matematisk modellering, dataindsamling og organisatoriske evner
  • Viden om socioøkonomisk status og race/etniske spørgsmål vedrørende folkesundhed
  • Kreativ problemløser og effektiv teamplayer
  • Computerfærdigheder inkluderer SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox

Min erfaring omfatter arbejde for Maternal and Child Health Bureau, New York City Department of Health i øjeblikket. Som praktikant lærte jeg en hel del om SIDS, mens jeg analyserede data for at understøtte vurderinger af samfundsbehov for Department of Health og udvikling af lokalsamfundsprogrammer. I øjeblikket er jeg ASPH/CDC/ATSDR-praktikant for vaccinesikkerhed og udviklingsaktivitet hos CDC. I denne stilling koordinerer jeg udvikling af standard opfølgningsprotokoller, samt evaluerer indikatorer for socioøkonomisk status i Vaccine Safety Datalink projektet.

Efter endt uddannelse håber jeg at få mulighed for at bruge disse og andre færdigheder til at arbejde inden for mødre- og børnesundhed. Jeg håber, at du eller et medlem af dit personale vil være i stand til at bruge lidt tid på at diskutere dine programmer og spændende, nye tiltag. Jeg kontakter dig i ugen den 1. februar for at forsøge at aftale et møde.

Med venlig hilsen

Mikael blå

1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
555-555-2323
mikael.blue@email.com

Udvide

Opfølgning efter mødet

Hvis dit brev lykkes, vil det føre til en samtale - enten personligt eller på telefonen. Efter dit møde skal du sørge for at følge op. Hvis du ikke allerede er forbundet på LinkedIn, skal du sørge for at tilføje personen til dit netværk.

Du vil også gerne udtrykke din påskønnelse af den person, der tager sig tid til at mødes. Få detaljer om, hvad der skal inkluderes i en tak for et informativt interview .