Breve Og E-Mails

Eksempel på e-mail-meddelelsesformater til jobsøgning

Eksempler på formater til karriere- og jobsøgningsmails

Når du skriver beskæftigelsesrelaterede e-mails, vil den måde, du kommunikerer på, påvirke din succes. Arbejdsgivere forventer at modtage velskrevne og fejlfri e-mails. Fordi du kun har kort tid til at gøre indtryk, skal du holde dine e-mails korte og fokuserede.

Gennemgå eksempler på e-mail-meddelelsesformater

Gennemgå eksempler på e-mail-beskedformater til følgebreve til job, referencer, opsigelsesbreve, LinkedIn-beskeder, afskedsbeskeder og takkebreve, samt eksempler på emnelinjer og underskrifter.

Hvad skal inkluderes i en professionel e-mailbesked

E-mail marketing illustration

slik / Getty Images

Hvad er den bedste måde at formatere de e-mails, du sender til arbejdsgivere og forbindelser? En e-mail-besked til ansættelsesformål skal være lige så professionel, som den ville være, hvis du skrev et gammeldags papirbrev og indeholde følgende elementer:

  • Emnelinje med dit navn og hvorfor du skriver
  • Professionel hilsen
  • Meddelelsestekst , som ikke bør være længere end to eller tre stykker. Beskeden skal forklare, hvem du er, hvorfor du skriver, og hvad du efterspørger eller har at tilbyde.
  • Professionel afslutning
  • Underskrift med dine kontaktoplysninger, som skal indeholde dit fulde navn, e-mailadresse og telefonnummer. Du kan også inkludere din LinkedIn-profil-URL samt links til alle sociale mediesider, du bruger til professionelle formål.

E-mail følgebrevsformat

Når du sender et følgebrev via e-mail for at ansøge om et job, er det vigtigt at følge arbejdsgiverens instruktioner om, hvordan du indsender din ansøgning, og at sikre dig, at dit følgebrev på mail er skrevet og formateret korrekt.

Arbejdsgiveren kan bede dig om at inkludere et følgebrev i din e-mail, eller du kan blive bedt om at sende en vedhæftet fil. Når du medtager dit brev i e-mail-beskeden, skriver eller kopierer/indsætter du blot fra dit tekstbehandlingsprogram i e-mailen.

Hvis du sender et følgebrev via e-mail, kan du formatere det sådan her:

Emne: Dit navn - jobtitel

Hilsen

Meddelelsestekst
Første afsnit af et følgebrev på e-mail skal henvise til det job, du søger, og hvor du fandt stillingsopslaget.

Brug det andet afsnit - og det tredje, hvis du har brug for det - til at detaljere, hvad du har at tilbyde arbejdsgiveren, og til at forklare, hvorfor du ville være en god ansættelse.

I det sidste afsnit af din besked skal du takke virksomheden for at overveje dig til jobbet.

Lukning

Underskrift

Udvide

Farvel E-mail Besked Format

Når du forlader dit job, er det en god idé at sende en personlig afskedsbesked via e-mail eller LinkedIn i stedet for gruppebeskeder, så din afskedsbesked er personlig. Inkluder dine kontaktoplysninger, så dine kolleger kan holde kontakten.

Her er, hvad du skal inkludere i din besked:

Emne: Dit navn - Går videre

Hilsen

Meddelelsestekst
Hvis du kender personen godt, kan du sende en uformel besked om dine planer for fremtiden. Send en formel afskedsbesked til andre kolleger og kunder.

Nævn, at du går videre, del din påskønnelse og tak, og tilføj en anmodning om at holde kontakten.

Inkluder dine personlige kontaktoplysninger i beskeden eller i din signatur, så det er nemt at holde forbindelsen.

Lukning

Underskrift

Udvide

LinkedIn meddelelsesformat

Når du sender beskeder og invitationer på LinkedIn, skal din kommunikation være professionel og velskrevet. Formater dit brev som en e-mail. Forklar, hvorfor du inviterer personen til at komme i kontakt med dig eller anmoder om information eller assistance.

Sørg for at nævne, hvordan du ved, at du er forbundet, og hvilken rådgivning eller hjælp du har brug for. Inkluder dine kontaktoplysninger (e-mail og telefonnummer) i din besked, så det er nemt at oprette forbindelse uden for LinkedIn.

Netværksmeddelelsesformat

Når du netværker for at få din karriere til at vokse eller øge din jobsøgning, er det vigtigt at inkludere oplysninger om, hvorfor du skriver, og hvilken type hjælp du søger. Hvis du skriver til en ven eller kollega, behøver din besked ikke at være formel.

Hvis du beder en, der ikke kender dig, om jobsøgning eller karrierehjælp, så skriv en formel anmodning om hjælp.

Emne: Dit navn - Henvisning (eller anden grund til at skrive)

Hilsen

Meddelelsestekst
Hvad du medtager i dit brev afhænger af, hvem det er rettet til. Hvis du beder om jobsøgningshjælp fra en, du kender, kan du være mindre formel, end hvis du anmoder om hjælp fra en, du blev henvist til.

Generelt skal du bruge dit første afsnit til at præsentere dig selv, og de følgende afsnit til at forklare din anmodning. Afslut dit brev med en anmodning om opfølgning.

Lukning

Underskrift

Udvide

Referencebrevformat

Når du sender en e-mail til en referencebrev for en jobansøger skal din besked forklare din forbindelse til den person, du anbefaler, herunder hvordan du kender vedkommende. Medtag så mange detaljer som muligt om personens relevante kvalifikationer.

Emne: Ansøgers navn - anbefaling

Hilsen

Meddelelsestekst
Det første afsnit i referencebrevet forklarer, hvordan du kender den person, du anbefaler, og hvorfor du er kvalificeret til at anbefale dem.

Del i andet afsnit detaljer om, hvorfor personen er kvalificeret til jobbet. I tredje afsnit skal du angive, at du 'stærkt' eller 'stærkt' anbefaler personen.

Afslut dit brev med at tilbyde at give yderligere oplysninger til støtte for personens kandidatur. Angiv din e-mailadresse, telefonnummer og underskrift her.

Lukning

Underskrift

Udvide

Fratrædelses-e-mail-meddelelsesformat

Når du sender en e-mail at sige op fra et job, skal det være kort og præcist. Angiv dit navn og 'opsigelse' i emnelinjen i meddelelsen. Din e-mail skal kun indeholde det faktum, at du rejser, og hvornår din sidste arbejdsdag vil være.

Emne: Dit navn - opsigelse

Hilsen

Meddelelsestekst
Det første afsnit af din e-mail skal sige, at du siger op, og angive, hvornår din opsigelse træder i kraft.

Det næste (valgfrie) afsnit i dit opsigelsesbrev takker arbejdsgiveren.

Afslut din e-mail (også valgfrit) ved at tilbyde at hjælpe med overgangen.

Lukning

Underskrift

Udvide

Tak E-mail Besked Format

At tage sig tid til at sende en tak besked efter en jobsamtale er tiden givet godt ud. Ud over at takke intervieweren for hans eller hendes tid, kan du gentage din interesse for jobbet og dele alt, hvad du har glemt at nævne under samtalen.

Emne - Tak – jobtitelinterview

Hilsen

E-mail besked
TIL takkebrev til en jobsamtale bør dele din påskønnelse af interviewerens tid, gentage din interesse for jobbet, dele enhver information, du forsømte at nævne under samtalen, og tilbyde at give enhver yderligere information, som virksomheden måtte have brug for for at træffe en ansættelsesbeslutning.

Lukning

Underskrift

Udvide

Sådan formaterer du din e-mailsignatur

Når du bruger e-mail til jobsøgning, er det vigtigt at inkludere en e-mail-signatur med dine kontaktoplysninger, så det er nemt for dig ansætte ledere og rekrutterere til at komme i kontakt med dig.

Sådan gør du formater din signatur i en e-mail:

Dit navn

Email adresse
Telefonnummer

valgfri:
[LinkedIn URL]
[Hjemmeside URL]

Udvide