Følgebreve

Eksempel på e-mail følgebrev til en ansættelseschef

Denne illustration fortæller dig, hvad du skal vide om e-mail følgebreve, herunder emnet, hilsenen, meddelelsens brødtekst, afslutningen og underskriften

Luyi Wang / Balancen

En måde at ansøge om et job på er at sende et e-mail følgebrev med dit vedhæftede CV til en ansættelseschef. Men hvad skal du have med i din besked? Et e-mail følgebrev bør indeholde de samme grundlæggende oplysninger som en skrevet følgebrev . De eneste forskelle er, hvordan du formaterer dit følgebrev, og hvordan du inkluderer dine kontaktoplysninger.

Gennemgå retningslinjerne her for, hvad der skal inkluderes i den e-mail følgebrev, du planlægger at sende til ansættelseschef . Du finder også en prøvemeddelelse, du kan bruge som inspiration til dine egne breve og e-mails.

1:58

Se nu: 8 ansættelseschefhemmeligheder, du bør kende

Hvad skal inkluderes i en e-mail til en ansættelseschef

Emne: Emnelinjen i din besked skal indeholde dit navn og jobtitel. For eksempel Michael Jameson - Marketing Director Position.

Hilsen: Beskeden skal indeholde en professionel hilsen . Hvis du har en kontaktperson, så brug dennes navn. Ellers brug Kære Ansættelseschef.

Det er en smart strategi at lære navnet på din kontaktperson, når det overhovedet er muligt. Du kan gøre dette, måske enklest, ved at ringe til organisationen og bede receptionisten om at henvise dig til deres personaleafdeling. En person i denne afdeling burde være i stand til at fortælle dig navnet på den person, der koordinerer deres søgning.

Alternativt kan du tjekke organisationens hjemmeside for at lære navnet på deres ansættelseschef eller søge på LinkedIn efter disse oplysninger.

Budskabets krop: Dit budskab behøver ikke at være langt, men det skal fange læserens opmærksomhed og overbevise dem om, hvorfor du er en stærk ansøger til jobbet. Målet med brevet er at sælge dig selv som en ønskværdig kandidat og få en jobsamtale, ikke blot at sige, at dit CV er vedhæftet.

Skriv omhyggeligt to eller tre afsnit matcher dine kvalifikationer til jobkravene . Jo tættere du afspejler disse angivne kvalifikationer i dit følgebrev, jo større er dine chancer for at blive valgt til en samtale.

Lukning: Luk din besked med et professionel afslutning som Med venlig hilsen, eller med venlig hilsen.

Underskrift: Dine Underskrift er her, du vil inkludere alle dine kontaktoplysninger: fulde navn, adresse, telefon, e-mail og din LinkedIn URL, hvis du vælger at inkludere det. Sørg for, at din e-mailadresse lyder professionel: i bedste tilfælde består den blot af dit navn: john_doe@gmail.com. Brug aldrig en sød e-mail (KatyCatWoman eller Roger_ShadowMage). Du ønsker måske at oprette en e-mail-konto, der udelukkende er dedikeret til din jobsøgning for at holde tæt styr på dine ansøgninger og arbejdsgiversvar.

Eksempel på e-mail følgebrev

Emne: Stilling som redaktionsassistent - Jane Jones

Kære [navn på ansættelseschef eller ansættelseschef]:

Jeg vil gerne udtrykke min dybe interesse for at komme ind i en stilling som redaktionsassistent for jeres forlag.

Som nyuddannet med skrivning, redigering og administrativ erfaring mener jeg, at jeg er en stærk kandidat til en stilling hos 123 Publishing Company.

Du angiver, at du leder efter en med stærke skrivefærdigheder. Som en engelsk hovedfag på XYZ University, en skrivevejleder og en redaktionel praktikant for både et regeringsmagasin og et marketingkontor på universitetet, er jeg blevet en dygtig skribent med mange forskellige publikationserfaringer.

Min modenhed, praktiske erfaring, opmærksomhed på detaljer og iver efter at gå ind i forlagsbranchen vil gøre mig til en fremragende redaktionsassistent. Jeg ville elske at begynde min karriere med din virksomhed og er overbevist om, at jeg ville være en fordelagtig tilføjelse til 123 Publishing Company.

Jeg har vedhæftet mit CV til denne e-mail og ringer inden for den næste uge for at høre, om vi kan aftale en tid til at tale sammen.

Mange tak for din tid og omtanke.

Med venlig hilsen

Jane Jones
E-mail: janejones@gmail.com
Celle: (555) 555-5555
LinkedIn: linkedin.com/in/janejones

Udvide

Sådan sender du dit CV med dit følgebrev

Vedhæft dit CV til din e-mail besked i det format, som arbejdsgiveren anmoder om. Hvis et bestemt format ikke er påkrævet, skal du sende CV'et som et vedhæftet PDF- eller Word-dokument.

Flere eksempler på følgebreve

Anmeldelse eksempler på følgebreve for en række karrierefelter og beskæftigelsesniveauer, herunder et praktikbreveksempel, entry-level, målrettede og e-mail følgebreve.

Nøgle takeaways

FØLG STANDARD EMAILFORMAT: Dit følgebrev skal indeholde en emnelinje, en hilsen, to eller tre afsnitstekst, professionel afslutning, underskrift og kontaktoplysninger.

UNDERSØG DIN MÅLREDE ARBEJDSGIVER: Lær navnet på den ansættelsesansvarlige ved at ringe til virksomheden eller undersøge dens hjemmeside. At lære om virksomheden og dens virksomhedsmission vil også hjælpe dig med at matche de kvalifikationer, du nævner i dit følgebrev, til arbejdsgiverens specifikke behov.

BRUG EN PROFESSIONEL EMAIL-ADRESSE: Brug ikke en sød personlig e-mailadresse til karrieresøgningsrelateret korrespondance. Overvej i stedet at oprette en e-mail-konto, der udelukkende er dedikeret til din jobsøgning, så du nemt kan holde styr på ny korrespondance. Du skal blot bruge dit navn som din adresse (Jane_Jones@email.com).