Jobsøgning

Eksempel på undskyldningsbrev for at komme for sent på arbejde

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse Denne illustration handler om tips til at skrive et brev for at undskylde for sene på arbejdet, herunder at sige undskyld, erkende konsekvenserne, påtage sig ansvar, forklare, hvad der forårsagede det, love, at det vandt

Emilie Dunphy ÂThe Balance

Behøver du at undskylde for at komme for sent på arbejde? At skrive et undskyldningsbrev til en leder er ikke en usædvanlig begivenhed. Med så mange vågne timer brugt på kontoret, er det sandsynligt, at du vil begå en fejl på et tidspunkt og dukke op for sent for enten at starte dagen eller til et vigtigt møde og skal undskylde.

At skrive et undskyldningsbrev er en effektiv måde at vise, at du oprigtigt er ked af, at du mangler arbejde. At tage sig tid til at undskylde vil hjælpe med at lette vejen for din tilbagevenden til kontoret.

Hvorfor du bør undskylde

At indse, når du har begået en fejl på arbejdet og tage initiativ til at undskylde over for din arbejdsgiver, er et tegn på professionalisme. Hvis fejlen ikke blev observeret af din arbejdsgiver, er det vigtigt at indrømme det i stedet for at håbe på, at det ikke bliver bemærket, da der kan være fejlfinding, der skal udføres for at afhjælpe situationen.

En god leder, der modtager en oprigtig undskyldning vil generelt benytte lejligheden til konstruktivt at rådgive medarbejderen, hvordan man undgår fejlen i fremtiden.

Når du undskylder for at komme for sent, er der nogle undskyldninger, der er bedre end andre . Det gælder især, hvis det ikke er første gang, du er blevet forsinket.

Sådan skriver du en undskyldning for at være forsinket

Hvis du har været for sent på arbejde, så prøv at skrive din undskyldningsnotat så hurtigt som muligt. Jo hurtigere du tager fat på problemet, jo lettere bliver det at komme videre. Hold din tone professionel, mens du accepterer ansvaret for din forsinkelse. Du bør dog ikke være overdramatisk eller selvnedsættende, når du kommer med din undskyldning – hold dit indhold enkelt og direkte.

Sådan undskylder du:

Undskyld og læg en specifik redegørelse for situationen. Start med en generel beskrivelse af overtrædelsen sammen med detaljerne om tid og sted:

Accepter venligst min dybeste undskyldning for at du dukkede op en halv time for sent til præsentationen med Smith Corp. mandag morgen. Det var en alvorlig fejl fra min side og meget uprofessionelt).

Udvide

Erkend konsekvenserne . Anerkend den skade, der er opstået og eventuelle implikationer eller konsekvenser for virksomheden.

Jeg ved, at dette i høj grad generede vores klient og forårsagede en forsinkelse i at træffe vigtige beslutninger om deres strategi for næste kvartal.

Udvide

Accepter ansvar. Tag ansvar og erkend, at du var skyld i det.

Jeg lavede en fejl, hvilket jeg er dybt ked af.

Udvide

Forklar, hvad der skete. Beskriv din rolle i situationen ved at fortælle, hvad der fik dig til at komme for sent uden at komme med for mange undskyldninger.

Jeg undlod at give mig selv ekstra tid til trafikken og at forudse, at motorvejen kunne blive blokeret af en ulykke, som det desværre skete.

Udvide

Lover, at det ikke sker igen. Inkluder en sætning eller to for at forsikre din leder om, at det ikke vil ske igen.

Vær venlig at vide, at jeg har truffet de nødvendige foranstaltninger for at sikre, at dette ikke sker igen, og jeg vil stå ved mit løfte.

Udvide

Vis, at du fortryder situationen. Inkluder en simpelt udtrykt beklagelseserklæring.

Jeg svigter dig, klienten og mig selv, og jeg beklager dybt, at jeg satte dig i denne situation.

Udvide

Tilbyd at hjælpe med at rette op på situationen. Giv en måde at lindre den forårsagede smerte på og afslut med en vilje til at gøre alt, hvad der er nødvendigt for at rette op på situationen.

Jeg har sendt en e-mail til Smith Corp. og udtrykt min beklagelse og bedt om at omlægge mødet så hurtigt som muligt.

Udvide

Eksempel på undskyldningsbrev til en arbejdsgiver for forsinkelse

Dette er et eksempel på et forsinket undskyldningsbrev. Download undskyldningsbrevskabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Skærmbillede af et eksempel på undskyldningsbrev for at komme for sent på arbejde

@ Balancen 2020

Download Word-skabelonen


At se på et eksempel på et skriftligt undskyldningsbrev til en supervisor for at komme for sent til et kundemøde kan være nyttigt, når det er tid til at skrive dit eget brev:

Eksempel på undskyldningsbrev til en arbejdsgiver for forsinkelse (tekstversion)

Terry Lau
Hovedgade 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
terry.lau@email.com

24. juli 2020

Jenna Winters
Bestyrer Acme
Konsulenter
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kære fru Winters,

Jeg er meget ked af min sene ankomst til det vigtige salgsmøde med The Star Agency i sidste uge. Min forsinkelse mistede os næsten som en værdifuld kunde.

Jeg forstår, at vi som salgsteam altid skal præsentere os selv som professionelle og pålidelige, og aktualitet er en stor del af den professionalisme. Jeg svigtede derfor hele salgsteamet med min adfærd.

Jeg tager i øjeblikket skridt til at sikre, at jeg aldrig kommer for sent igen til et kundemøde (eller enhver anden arbejdsrelateret begivenhed). Jeg blev forsinket på grund af at min bil gik i stykker, så jeg får min bil serviceret. Fra nu af vil jeg også være sikker på at tage afsted til møder endnu tidligere, end jeg allerede gør, så selv i akutte tilfælde vil jeg stadig kunne nå frem til tiden.

Lad mig venligst vide, hvis der er andet, jeg kan gøre for at forsikre dig og resten af ​​virksomheden om, at jeg sætter stor pris på min position i salgsteamet, og at jeg ikke vil svigte teamet igen. Mange tak for din forståelse.

Med venlig hilsen

Terry Lau (underskrift papirkopi brev)

Terry Lau

Udvide

Sådan sender du dit brev

Selvom du kan sende eller aflevere din undskyldningsbesked, kan det være nemmest at sende det via e-mail. Der er specifikke retningslinjer for hvordan du sender din e-mail begyndende med emnelinjen – brug noget som A Note of Apology.

Det hilsen , meddelelsens brødtekst og Underskrift kan alle være det samme som et skrevet brev. Undgå at bruge humørikoner eller stiliserede skrifttyper – Arial, Calibri eller noget lignende er bedst. Sørg endelig for at læse korrektur på din besked for eventuelle stave- eller grammatiske fejl, før du sender.

Bundlinjen

  • At tage sig tid til at undskylde til din arbejdsgiver er et tegn på professionalisme.
  • Din undskyldning eller e-mail-brev behøver ikke at indeholde alle detaljer om, hvad der skete.
  • Inkluder, hvad du planlægger at gøre for at afhjælpe eventuelle problemer, der var forårsaget af dit fravær.