At Finde Et Job

Pensioneringsbrevskabelon, eksempler og skrivetips

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse Billedet viser to kvinder, der giver hånd i et bibliotek. Teksten lyder:

Billede af Maddy Price The Balance 2019

Klar til at trække sig tilbage fra dit job? Du har arbejdet hårdt i årevis, sparet klogt, og nu er du r klar til at gå på pension - hvad end det betyder for dig. Måske har du rejseplaner, skal udforske en ny satsning eller tilbringe tid med familien. Det er tid til at skrive din pensionsbrev .

Det er vigtigt at starte din pension på den rigtige måde. En måde at gøre dette på er at lade din chef vide om dine pensionsplaner på en tankevækkende og professionel måde, hvilket inkluderer at skrive en bestemt type opsigelsesbrev informere virksomheden om din pensionering.

Tips til at give besked om din pensionering

Mens du begynder en ny fase i dit liv, så husk, at du efterlader et job, du var godt kvalificeret til, med mange års erfaring at dele. Fratræden på grund af pensionering vil efterlade en tom stilling, som måske ikke er så let at besætte. Du skal være sikker på at diskutere dine planer personligt med din vejleder Før du sender et brev. Det er også en god idé at give dem god besked.

  • Sæt dig ind i virksomhedens pensionspolitikker og pakke. Jo mere information du har om processen, jo mere smidig vil hele diskussionen forløbe.
  • Sørg for at give tilstrækkelig besked om din afgang. Selvom du nok ikke ønsker at fortælle ledelsen om dine pensionsplaner for mange måneder i forvejen, bør du give dem tid nok for at finde en erstatning til dig.
  • Tilbyd at hjælpe under overgangen. Din erfaring kan være værdifuld i træningen af ​​din afløser. Denne person vil trods alt have store sko at udfylde.
  • Diskuter muligheder for deltids- eller konsulentarbejde. Hvis du gerne vil fortsætte din tilknytning til virksomheden i begrænset omfang, så tag det op med din leder. Mange virksomheder bruger erfarne konsulenter efter behov.
  • Vær elskværdig. At gå på pension svarer til at forlade dit job af en hvilken som helst anden grund.
  • Forbliv positiv. Tak til ledelsen for din oplevelse med virksomheden, og modstå fristelsen til at bringe noget negativt på tale. Der er ingen grund til at lufte nogen klage på dette tidspunkt.
  • Følg op med et formelt brev eller e-mail for at skrive dine planer. Selvom du først skal have en samtale ansigt til ansigt, skal du også give skriftlig besked til din vejleder og HR-afdeling.

Tips til at skrive et pensionsbrev til din arbejdsgiver

Du har fortalt din chef, at du planlægger at gå på pension, så dette brev bør være din formelle meddelelse. Du kan skrive brevet som forretningskorrespondance eller en e-mail, men uanset hvad, skal det være grammatisk korrekt, fri for forkortelser og tastefejl og kontrolleret for perfektion.

  • Giv en dato. Angiv tidligt i brevet en bestemt dato for din pensionering. Dette vil hjælpe både dig og din arbejdsgiver til at undgå at udskyde din pension.
  • Nævn dine succeser i virksomheden. Du kan overveje at gennemgå den værdi, du har tilført virksomheden gennem årene, i dit brev. Medtag i det mindste antallet af år, du har arbejdet for virksomheden for at minde din chef om dine mange bidrag.
  • Udtryk taknemmelighed. Et pensionsbrev er et ideelt sted at takke din chef for en god ansættelsesoplevelse. Hvis du af en eller anden grund er utilfreds med dit job, skal du ikke nævne det. Ligesom din personlige samtale, skal din tone i brevet være professionel og hjertelig.
  • Tilbyd dine tjenester. Du vil måske fortsætte med at arbejde på en eller anden måde efter din pensionering. For eksempel kan du være villig til at udføre freelance-, lejligheds- eller deltidsarbejde. Disse muligheder bør først diskuteres med din chef personligt, og du vil bare gentage dem på en formel måde.
  • Send brevet til Human Resources. Dette vil hjælpe dig med at undgå problemer med at modtage dine ydelser, når du går på pension.
  • Angiv kontaktoplysninger. Hvis du skal flytte, så giv din chef en ny postadresse. Og giv din personlige e-mailadresse, så han eller hun kan holde kontakten.

Skabelon og prøver til pensionsbrev

Her er en skabelon til pensionsbrev og nogle eksempler, du kan henvise til, når du skriver dit eget brev. Hvis du sender dit brev via e-mail, skal du udelade arbejdsgiverens kontaktoplysninger og inkludere dit med dit navn til sidst. Din e-mails emnelinje skal være klar og beskrivende: Pensionering – for- og efternavn.

Dit navn
Din adresse
Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer
Din email adresse
Dato
Arbejdsgiverens kontaktoplysninger
Navn

Titel

Selskab

Adresse

By, stat, postnummer

Hilsen

Kære Hr./Ms. Efternavn:

Første afsnit

Informer din arbejdsgiver om, at du går på pension, og oplys ikrafttrædelsesdatoen.

Midterste afsnit

Tak til din arbejdsgiver for de muligheder, du har givet dig under din ansættelse i virksomheden.

Sidste afsnit

Tilbyd at yde assistance under overgangen.

Komplementær afslutning

Med ærbødighed,
Din underskrift (kun papirkopi)
Dit indtastede navn

Udvide

Pensionsbrev eksempel #1

Enid Baker
Hatch Bibliotek
Felix Ave 87.
Charleston, SC 29401

Kære fru Baker:

Jeg skriver dette brev for at meddele min formelle pensionering fra Hatch Library som referencebibliotekar med virkning fra den 15. februar.

Jeg vil gerne takke dig for alle de gode muligheder, du har givet mig som ansat på Hatch Library. Jeg har nydt at arbejde med og lære af mine kollegaer i de sidste 20 år og er klar til at gå videre til næste fase af mit liv.

Fortæl mig venligst, hvis jeg kan være behjælpelig under denne overgang.

Med venlig hilsen

Barbara Schultz

Udvide

Pensionsbrev eksempel #2

Dit navn
Din adresse
Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer
Din email

Dato
Navn
Titel
Organisation
Adresse
By, stat, postnummer

Kære Hr./Ms. Efternavn:

Jeg vil gerne informere dig om, at jeg trækker mig fra min stilling hos Smith Agency med virkning fra den 1. august 20XX.

Tak for de mange muligheder for faglig og personlig udvikling, som du har givet mig gennem de sidste 15 år. Jeg har nydt at arbejde for bureauet og sætter pris på den støtte, jeg har fået under min ansættelse i virksomheden.

Mens jeg ser frem til at nyde mit otium, vil jeg savne arbejdet og mine kollegaer i SA. Som du og jeg allerede har diskuteret, vil jeg gerne fortsætte med at udføre deltidsarbejde på forskellige projekter efter behov.

Hvis jeg kan være behjælpelig under denne overgang, så lad mig det vide. Jeg har inkluderet min personlige e-mail, så du kan fortsætte med at kontakte mig, efter jeg forlader virksomheden.

Med venlig hilsen

Din underskrift (kun papirkopi)

Dit indtastede navn

Udvide

Artikel Kilder

  1. US Department of Labor. ' Top 10 måder at forberede sig på pensionering .' Tilgået 23. december 2019.