Menneskelige Ressourcer

Eksempel på pensionsbrev

Sådan fortæller du din chef om din plan om at gå på pension

Denne illustration viser, hvad du skal vide om at skrive et pensionsbrev. Selvom du fortæller din leder og dine HR-medarbejdere mundtligt om dine pensionsordninger, vil din arbejdsgiver stadig gerne have en officiel, skriftlig meddelelse. Adresser brevet til din leder, et pensionsbrev tjener som bevis på, at du forlod dit job efter eget valg, og kopier HR for at sikre, at der ikke er problemer med pensionsydelser.

Billede af Theresa Chiechi The Balance

Brug dette eksempel på pensionsbrev til at underrette din arbejdsgiver om din forventede dato for pensionering. Selvom du fortæller din leder og dit personale mundtligt om dine pensionsordninger, måneder eller endda år i forvejen, vil din arbejdsgiver stadig have en officiel, skriftlig meddelelse .

Din arbejdsgiver kan lide det opbevare medarbejdermapper der inkluderer din første jobtilbud eller kontrakt, socialsikringsoplysninger, præstationsvurderinger , og alt andet relateret til din ansættelse i en periode på år. Denne dokumentation inkluderer enhver meddelelse om, at du siger dit job op eller går på pension.

Arbejdsgivere opbevarer disse oplysninger for at have en fortegnelse over begivenheder. I ethvert tilfælde af en potentiel retssag skal arbejdsgiveren have al dokumentation for hver medarbejder ved hånden. Arbejdsgiveren skal have bevis for, at begivenheden for din pensionering var dit personlige valg og beslutning.

Dette skyldes, at arbejdsgivere er stødt ind i situationer, hvor tidligere ansatte også har søgt om dagpenge, og pensionsbrev i medarbejderkartoteket er bevis på, at du har forladt dit job efter eget valg.

Du kan rette fratrædelsesbrevet til din leder og kopiere HR. Du vil have dit HR-personale i løkken, så du ikke oplever problemer med sundhedsdækning, pensioner, 40l(k) tilgængelighed og alle de andre fordele og planer, du har brug for at komme afsted til pension.

Her er et eksempel på et pensionsbrev, du skal underrette din arbejdsgiver om. Det vil fungere som dit officielle opsigelsesbrev i din ansættelsesmappe.

Eksempel på pensionsbrev

Dette er et eksempel på et pensionsbrev. Download skabelonen til pensionsbrev (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller se nedenfor for flere eksempler.

Skærmbillede af et eksempel på pensionsbrev

Balancen 2018

Download Word-skabelonen

Eksempel på pensionsbrev (tekstversion)

Margaret Price
Hovedgade 123
Anytown, CA 12345

1. september 2018

Ms. Janice Smith
Marketingchef
Techtron mobil
8976 W. Fourth St.
Flat, TX 02987

Kære Janice:

Dette brev er min officielle meddelelse til dig og min virksomhed om, at min sidste arbejdsdag hos Techtron Mobile bliver den 11. januar. Den dag planlægger jeg at gå på pension.

Jeg er begejstret for min forestående pensionering, men ville benytte lejligheden til at takke dig for alle de muligheder, jeg har oplevet at arbejde for Techtron Mobile. Jeg har virkelig nydt mit arbejde som Marketing Communication Specialist og vil savne dig og mine kolleger, når min pensionsdag kommer.

Fortæl mig venligst, hvad jeg kan gøre for at hjælpe dig med overgangen af ​​mit arbejde til en anden medarbejder. Jeg planlægger at arbejde helt frem til min pensionsdato og vil med glæde hjælpe dig med at få en glidende overgang. Jeg vil endda hjælpe dig med at finde en medarbejder til at erstatte mig, hvis det er den beslutning, du træffer.

Igen har jeg virkelig nydt at arbejde hos Techtron Mobile og vil savne mine kolleger og vores arbejdsplads meget. Jeg ønsker dig intet andet end det bedste for fremtiden.

Du er velkommen til at kontakte mig, hvis du har brug for yderligere information. Jeg vil snart mødes med HR for at færdiggøre detaljerne om min pensionering, lære om alle fordele, der strækker sig ud over pensionering, og identificere enhver assistance, som jeg kan yde til at flytte mit job til en anden medarbejder.

Med venlig hilsen

Håndskrevet signatur

Margaret Price

Udvide

Potentielle forslag efter pensionering

Dette pensionsbrev er også en mulighed for at foreslå andre muligheder end fuldstændig pensionering til din chef og HR. Hvis du er ledig til lejlighedsvis arbejde, eller hvis du gerne vil indfase dig selv på pension ved arbejder på deltid , er dette en mulighed for at dokumentere din vilje.

Selvfølgelig vil du have diskuteret andre muligheder end total pensionering med begge disse parter, før du foreslår dem i et pensionsbrev. Hvis du f.eks. har indgået en aftale om, at du arbejder på deltid, indtil de kan afløse dig i en periode på seks måneder indtil den pågældende dato, så dokumenter dette i dit fratrædelsesbrev.

Forpligt dig aldrig til at fortsætte med at arbejde efter pensionering uden en slutdato skrevet på forsiden. Det er for nemt for en arbejdsgiver at stoppe med at finde din afløser, hvis de stadig har dig. Og hvis du har forpligtet dig til at arbejde to dage om ugen, så hold fast ved dit engagement, ellers vil du finde dig selv arbejder fuld tid .

Når du seriøst er klar til at gå på pension, ønsker du ikke at melde dig frivilligt til noget, der vil trække dig tilbage til at arbejde på fuld tid. Yderligere, lad være forpligte sig til enhver arbejdsplan som vil holde dig fra at følge alle dine håb og drømme. Pension er den hårdt tjente tid, der tilhører dig. Uanset om det betyder at tilbringe vintre i Florida eller at rejse til Europa om sommeren, bør din pension være netop det - pension.