Reaktionsstrategier for positiv risiko
••• xijian/Getty Images
Negative risici er, når ting kan gå galt på et projekt. Det er dog også muligt, at risici er positive. Ja virkelig! Vi har en tendens til at tænke mindre på positive risici i projektledelse, sandsynligvis fordi teammedlemmer, ledere og projektsponsorer fokuserer mere på, hvad der kunne gå galt.
Positive risici er situationer, der kan give store muligheder, hvis du kun udnytter dem effektivt. Der er også formelle ledelsesstrategier til at reagere på positive risici. De er: udnytte, dele, forbedre og acceptere. Lad os se på dem mere detaljeret.
Udbytte
Denne reaktionsstrategi forsøger at sikre, at risikoen sker, så du får det oplevede udbytte af situationen. Enkle måder at gøre dette på kunne være at træne teamet til at give dem ekstra færdigheder eller at justere dine leverancer lidt, så de reagerer bedre på muligheden. Husk, at positiv risiko ikke kun skal gælde for de leverancer, du opretter. Det kan også gælde den måde, du opretter dem på.
Et glimrende eksempel på dette er, hvis nogen i dit team kommer med en måde at skære ned på projekttidsplanerne med 10 %, hvis du ændrer en projektledelsesproces. Ved at træne folk i den nye proces kan du øge chancen for, at du udnytter muligheden for at levere 10 % hurtigere. Det kan være svært at tænke på, hvordan du kan udnytte muligheden, så du får situationen til at ske. Brug lidt tid på at brainstorme for at se, hvad du kan finde på.
Del
Et glimrende eksempel på aktieresponsen er at byde på arbejde. Du vil muligvis opleve, at dit bud ville være mere vellykket, hvis du samarbejdede (dvs. delte) med et andet firma. Muligheden (i dette tilfælde vinder buddet) ville være mere sandsynligt, hvis du arbejdede som et team. Et andet eksempel kan være, hvis du bygger noget, kan det give dig fordelen ved at arbejde i partnerskab med et specialistfirma for en bestemt komponent.
Forbedre
Forbedring af muligheden kan opstå, når du fokuserer på årsagerne til muligheden. Med andre ord, hvad er de faktorer, der vil få denne positive risiko eller mulighed til at ske? Tænk over, hvordan du kan påvirke disse faktorer. Dette kunne være ved at introducere softwarefunktioner for at gøre det nye produkt mere salgbart eller delbart.
Den er afhængig af at være i stand til at formulere tilstrækkeligt, hvad der vil få en gavnlig situation til at ske, så du kan fokusere din indsats på passende vis. Få alle med på projekt hold sammen om at komme med ideer. Du vil finde det lettere at finde ud af, hvordan du bedst reagerer på situationen, da positive risikoreaktionsstrategier kan være udfordrende at få styr på.
Acceptere
Som ovenfor er dette 'gør ingenting'-svaret. Det er et helt gyldigt svar, men et der måske har brug for lidt forklaring til din projektsponsor. Det betyder ganske enkelt, at du accepterer, at muligheden kommer til at dukke op eller ikke er det. Du gør intet for at påvirke det på nogen måde, og du lægger ingen planer for at håndtere det. De mest sandsynlige situationer for at bruge denne tilgang er:
- Når handling bliver for dyr for den fordel, du ville få tilbage, hvis muligheden opstod.
- Når handling er uforholdsmæssig med hensyn til arbejde: Det er for meget at sætte planerne på plads baseret på sandsynligheden for, at risikoen sker.
Der kan være andre situationer, hvor du i stedet ikke ville gøre noget. Så længe du tager denne mulighed som en velovervejet tilgang og ikke fordi du ikke nåede at træffe en beslutning, så er det fint.
Taler om positiv risiko
Det meste af risikostyring er fokuseret på at forsøge at undgå situationer, der vil være dårlige for dit projekt. Derfor kan det være svært at få folk til at tænke over de ting, der kan gå rigtigt, og hvordan man i de tilfælde vil udnytte situationen og få mest muligt ud af den. Brug dine projektbestyrelsesmøder som udgangspunkt for denne form for diskussion.
Uanset hvilken af disse positive risikoresponsstrategier du vælger, skal din risikoresponsstrategi noteres ned i din risiko Tilmeld.