Jobsøgning

Opsigelsesbrev skabeloner

Ung kvinde skriver et opsigelsesbrev på en bærbar computer.

••• damircudic / Getty Images

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

Er du klar til at fortælle din chef, at du er fratræden ? Det er bedst at udarbejde et formelt fratrædelsesbrev, selvom du også planlægger at diskutere din beslutning personligt.

Et skriftligt opsigelsesbrev giver dig mulighed for at præcisere vilkårene for din afrejse skriftligt, så der ikke er nogen forvirring. Det er også en mulighed for at takke din chef for muligheden og etablere et positivt sidste indtryk. Du ved aldrig, hvornår du kan få brug for din tidligere leder som en reference til et fremtidigt job.

Ikke sikker på, hvad du skal skrive? Her er en opsigelsesbrevskabelon, der giver alle de oplysninger, du skal medtage, samt tips til, hvordan du skriver et brev, der hjælper dig med at tage af sted med en god note.

Hvad skal du medtage i dit brev

Dit brev skal være kort, faktuelt og elskværdigt. Der er ingen grund til at skrive en lang note eller diskutere detaljerne i din beslutning i lang tid.

Fokuser på detaljerne

Angiv den dato, hvor du forlader jobbet. Giv passende besked, hvilket i de fleste tilfælde vil være mindst to uger .

Selvom det er bedst at give to ugers varsel, bør du forberede dig på muligheden for, at din chef vil bede dig om at tage af sted den dag, du siger op. Da de fleste amerikanske arbejdere er ansat efter forgodtbefindende, er det normalt lovligt for arbejdsgivere at gøre det fyre dig, når du giver besked .

Giv en begrundelse, hvis du ønsker det

Det er helt valgfrit, men du kan vælge at dele årsagen til, at du holder op - forudsat at du kan gøre det på en konstruktiv måde. Hvis du for eksempel starter på et nyt job eller går tilbage til skolen, kan du sige det kort i dit brev.

Tilbyd at hjælpe med overgangen

Hvis det er muligt, så tilbud at hjælpe med at oplære din afløser eller dokumentere dine pligter, så en nyansat kan træde ind i din rolle.

Sig tak

Selvom du ikke kan vente med at gå, så prøv at finde noget at være taknemmelig for, og del din taknemmelighed med din chef. Det vil hjælpe med at lette din afgang.

Hold det positivt

Dette brev vil blive en del af din fastansættelse, så nævn ikke noget negativt. En yndefuld opsigelsesbrev brænder ikke broer og øger dine chancer for at modtage en anbefaling fra arbejdsgiveren.

Opsigelsesbrev skabelon til download

Dette er et eksempel på et opsigelsesbrev. Download skabelonen til opsigelsesbrevet (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller se flere eksempler nedenfor.

Skærmbillede af en opsigelsesbrevskabelon Download Word-skabelonen

Eksempel på opsigelsesbrev (tekstversion)

Kelly Rodriguez
Hovedgade 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
kelly.rodriguez@email.com

1. september 2022

James Chang
Direktør, Human Resources
Acme software
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kære hr. Chang,

Jeg skriver for at informere dig om min opsigelse fra min stilling som annonceringskoordinator med virkning fra den 1. oktober 2022. Jeg sætter pris på alle de muligheder, du har givet mig i min tid hos Acme Software, og den støtte, jeg har modtaget fra resten af holdet.

Hvis jeg kan være behjælpelig under overgangen, så tøv ikke med at spørge. Jeg står altid til rådighed for spørgsmål, hvis det er nødvendigt.

Med venlig hilsen

Håndskrevet signatur (for et papirbrev)

Kelly Rodriguez

Udvide

Eksempel på e-mail fratrædelsesmeddelelse

Emne: Caitlin Lee - Resignation

Kære fru Singh,

Jeg skriver i dag for at indsende min opsigelse fra stillingen som receptionist i aftenreceptionen med virkning fra den 1. marts 2022. Mange tak for dit mentorskab og støtte i min tid i virksomheden.

Jeg har lært meget om organisationen, og hvordan man arbejder med kunder og offentligheden. Det har været en fornøjelse at arbejde sammen med dig og resten af ​​det administrative personale.

Jeg har takket ja til en lignende stilling hos en anden virksomhed, så jeg kan arbejde i dagtimerne. Hvis det ville være nyttigt, hjælper jeg gerne med overgangen og uddanner en afløser receptionist gennem min sidste dag. Hvis du har spørgsmål, så lad mig det vide.

Med venlig hilsen

Caitlin Lee


Udvide

Send din opsigelse via e-mail

Mens det er altid bedst at sige op personligt , nogle gange gør omstændighederne det nødvendigt at træde tilbage via e-mail. Måske har du en familiesituation, der kræver din øjeblikkelige opmærksomhed. Eller måske er du helt fjern og sjældent taler med din leder ansigt til ansigt. Uanset årsagen, er der en rigtig måde at afslutte via e-mail :

  • Angiv alle de sædvanlige oplysninger, inklusive din sidste arbejdsdato og din tak for muligheden.
  • En kort grund til din afrejse. (Personlige årsager er OK, hvis du ikke ønsker at komme i detaljer.)
  • Kontaktoplysninger, hvis de har brug for at komme i kontakt med dig.

Sørg for at læse korrektur og teste din e-mail, før du sender den.

Microsoft Word opsigelsesbrevskabeloner

Microsofts opsigelsesbrevsskabeloner er tilgængelige som gratis download for Microsoft Word-brugere. Disse omfatter en række forskellige opsigelsesbreve og er tilgængelige fra skabelonsektionen i Microsoft Word.

For at få adgang til disse skabeloner fra din computer skal du åbne Microsoft Word-filen og vælge 'Ny'. Du vil være i stand til at søge online skabeloner fra denne skærm ved at skrive resignation i søgefeltet.

Artikel Kilder

  1. National Conference of State Lovgivere. At-Will ansættelsesoversigt . Tilgået 17. juni 2021.