Jobsøgning

Opsigelsesbrevets format

Tips til formatering af et opsigelsesbrev

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse Sådan sender du din opsigelse

Balancen

Opsigelsesbreve behøver ikke at være ret lange. Faktisk er kort og præcist ofte bedst. Men de har brug for at formidle meget specifik information og gør det på en måde, der ikke brænder broer . Af denne grund er det ofte nyttigt at bruge en skabelon til at komme i gang med at skrive dit brev. At kende det rigtige opsigelsesbrevsformat vil hjælpe.

Det er også vigtigt at observere det passende retningslinjer for dit opsigelsesbrev . Disse omfatter brug af et forretningsbrevformat og en standardskrifttype, såsom Arial eller Times New Roman.

Her er, hvad der skal medtages i et opsigelsesbrev, hvad der ikke skal inkluderes, og skabeloner og eksempler på opsigelsesbreve og e-mail-beskeder.

Elementer, der skal medtages i et opsigelsesbrev

  • Det faktum, at du siger op.
  • Datoen for din sidste dag på jobbet. (Generelt er det bedst at vælge en dag, der er mindst to uger fra datoen for din opsigelse.)
  • En generel tak til din kommende tidligere chef for muligheden for at arbejde i deres virksomhed.

Valgfrie point at inkludere

  • En mere specifik tak. Du kan f.eks. nævne en nyttig færdighed, du lærte i løbet af din tid i virksomheden, eller et projekt, du var særligt glad for. Hvis du kommer til at savne de mennesker, du har arbejdet med, er det altid rart at sige det.
  • Et tilbud om at hjælpe med overgangen. Du kan for eksempel tilbyde at oplære din afløser.

Elementer, der skal udelukkes

  • Alt negativt. Opsigelsesbreve tjener ét vigtigt formål: at sætte en slutdato for din ansættelse i virksomheden. De kan også tjene til at styrke din netværk forbindelse til din snart-til-være tidligere chef ved at efterlade et godt endeligt indtryk, men de er aldrig en god måde at opnå følelsesmæssig lukning med et job.
  • For mange detaljer. Du kan give flere oplysninger om dine opgaver, kunder og projekter, hvis og når din chef beder om det. Lad være med at fylde denne særlige besked med uvedkommende detaljer.

Selvom du rejser, fordi du hader alt ved rollen og håber aldrig at tale med din chef igen efter din sidste dag, koster det dig ikke noget at tøjle den impuls og i stedet være høflig og professionel.

Opsigelsesbrevets format

Følgende opsigelsesbrevsformat viser dig, hvad du skal skrive i dit opsigelsesbrev.

Dine kontaktoplysninger
Fornavn efternavn
Adresse
By, delstats postnummer
Telefonnummer
Email adresse

Dato

Arbejdsgiverens kontaktoplysninger
Navn
Titel
Organisation
Adresse
By, delstats postnummer

Hilsen
Kære Hr./Ms. Efternavn,

Første afsnit
Dit brev skal sige, at du fratræder, og angive hvornår din opsigelse træder i kraft.

Midterste afsnit
Den næste (valgfri) del af dit opsigelsesbrev skal takke din arbejdsgiver for de muligheder, du har haft i løbet af din tid med deres virksomhed.

Sidste afsnit
Afslut dit opsigelsesbrev (også valgfrit) ved at tilbyde at hjælpe med overgangen.

Tæt
Med ærbødighed,

Underskrift
Håndskrevet signatur (skrevet bogstav)

Skrevet signatur

E-mail fratrædelsesmeddelelsesformat

Når du siger op via e-mail, skal du inkludere dine kontaktoplysninger efter din underskrift i stedet for øverst i brevet. Skriv dit navn og ordet 'opsigelse' i emnelinjen, så du kan være sikker på, at din besked bliver åbnet.

Emne: Fratræden - Dit navn

Hilsen
Kære Hr./Ms. Efternavn,

Første afsnit
Din e-mail skal sige, at du siger op, og angive, hvornår din opsigelse træder i kraft.

Andet afsnit
Den næste (valgfri) del af beskeden skal takke din arbejdsgiver for de muligheder, du har haft under din ansættelse i virksomheden.

Sidste afsnit
Afslut dit opsigelsesbrev (valgfrit) ved at tilbyde at hjælpe med overgangen.

Lukning
Med ærbødighed,

Underskrift
Inkluder dine kontaktoplysninger.

Dit navn
E-mail
telefon
Adresse
Postnummer

Opsigelsesbrev skabelon

Dette er et eksempel på et opsigelsesbrev. Download skabelonen til opsigelsesbrevet (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller se flere eksempler nedenfor.

Skærmbillede af et eksempel på et fratrædelsesbrev Download Word-skabelonen

Eksempel på opsigelsesbrev (tekstversion)

Jane Roberts
132 Edge Park Drive
Middleburg, MA 02100
555-123-4567
mig@janeroberts.com

8. november 2021

Mr. Jason Gonzalez
Manager
ABC Corp
Hovedgade 987
Middleburg, MA 02100

Kære hr. Gonzalez,

Jeg skriver i dag for at give min opsigelse og fortælle dig, at min sidste dag hos ABC Corp bliver den 19. november 2021.

Jeg har nydt min tid her i virksomheden utroligt meget og vil savne at arbejde med teamet. Jeg er så taknemmelig for at have haft chancen for at arbejde med jer alle, og jeg ved, at de færdigheder, jeg har lært i løbet af de sidste fem år, vil tjene mig godt i mit nye eventyr.

Fortæl mig venligst, hvad jeg kan gøre for at lette overgangen. Jeg hjælper gerne med at træne min afløser og kan også give et hurtigt snydeark til kundelisten for alle, der overtager mine opgaver midlertidigt.

Tak igen for alt.

Bedst,

Underskrift (papirbrev)

Jane Roberts

Udvide

Tips til at aflevere din opsigelse

  • Giv i det mindste to ugers varsel , hvis du kan – men føl dig ikke forpligtet til at give mere end det. Forbered dig også på muligheden for, at du bliver bedt om at tage afsted med det samme. Det er ikke almindeligt, men nogle arbejdsgivere vil bede arbejdere om at forlade ASAP, efter at de har sagt op, så lav dine økonomiske planer i overensstemmelse hermed.
  • Find ud af om evt medarbejder fordele som du måske har ret til inden din sidste dag. Spørg om uudnyttet sygetid eller ferietid, og få oplysninger om din 401(k) og eventuelle aktieoptioner, der måtte være påløbet under din embedsperiode.
  • Hvis du kan, så bed om en Anbefalingsbrev fra din tidligere chef og kolleger, som måske har positive ting at sige om dit arbejde. Nu er det også et godt tidspunkt at bede om påtegninger og anbefalinger på LinkedIn og andre sociale medier, når du stadig er frisk i dit teams sind.

Nøgle takeaways

Brug en skabelon til at formatere dit opsigelsesbrev: Dette vil hjælpe dig med at sikre, at dit brev indeholder de rigtige oplysninger og ikke brænder nogen broer.

Inkluder essentielle elementer: Disse inkluderer din sidste dato på dit nuværende job og din tak.

Overvej valgfrie elementer: Du kan for eksempel tilbyde at hjælpe med overgangen.

Undgå at tilbyde for meget information: Du behøver ikke at komme nærmere ind på, hvorfor du forlader dit job.