Jobsøgning

Eksempel på opsigelse af e-mailbesked og skrivetips

Rådgivning og prøveopsigelsesbrev til at sende via e-mail

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse Billedet viser en computer med en e-mail på skærmen adresseret til

Theresa Chiechi / Balancen

Når det er muligt, er det bedst at sige et job op verbalt og derefter følge op med en formel opsigelsesbrev til din ansættelsesmappe. Nogle gange opstår der dog omstændigheder, der kræver, at du sender en opsigelsesmail.

For eksempel kan du arbejde eksternt, eller du kan have en pludselig familienød, der betyder, at du fortæller din arbejdsgiver, at du er rejser hurtigst muligt . Når det sker, skal du give din leder besked om, at du går, og gøre det professionelt og høfligt, for ikke at brænde nogen broer.

At sige sit job op kan være en mulighed for at styrke relationer og opbygge dit netværk – hvis du går om tingene på den rigtige måde.

En veludviklet opsigelsesmail kan hjælpe dig med at sige op professionelt og yndefuldt, når du går videre fra dit job.

Hvad skal du inkludere i din e-mail

Inkluder den dato, du agter at forlade virksomheden. Dette vil give din arbejdsgiver en klar fornemmelse af din tidslinje. Inden du sender din besked, skal du overveje, hvor meget varsel du vil give. To ugers varsel er standard, men ikke påkrævet, hvis der er omstændigheder, der kræver, at du kommer videre med det samme.

Du vil desuden gerne dække et par andre problemer.

Udtryk taknemmelighed

Dette er en god mulighed for at udtrykke din taknemmelighed for den tid, du har arbejdet i virksomheden.

Selvom du er meget utilfreds med virksomheden, skal du ikke klage eller sige noget negativt i dit brev.

Dit mål er at bevare et godt forhold til arbejdsgiveren, især da du måske skal bede om det et referencebrev i fremtiden.

Tilbyde assistance

Hvis du er i stand til det, så tilbud at hjælpe virksomheden med overgangsperioden. Du kan for eksempel tilbyde at uddanne en ny medarbejder eller dokumentere de opgaver, du udfører.

Angiv kontaktoplysninger

Oplys din ikke-virksomheds-e-mailadresse eller andre former for kontaktoplysninger, som du ønsker at medtage, så din arbejdsgiver kan komme i kontakt med dig, hvis det er nødvendigt. Dette er især vigtigt, hvis du rejser med det samme. Du mister adgangen til din arbejds-e-mail-konto, når din ansættelse ophører.

Resignation Email Message Skrivetips

Igen, en personligt møde eller endda en telefonsamtale , er normalt den bedste måde at sige et job op. Men hvis du skal sige op via e-mail, er der helt sikkert en rigtig måde og en forkert måde at gøre det på.

E-mail til din arbejdsgiver

Send e-mailen til din chef, men også kopi (cc) til personaleafdelingen, så de kan opbevare e-mailen.

Du kan også vælge at sende en kopi til din personlige e-mail-konto til dine egne optegnelser, hvis din kommende tidligere arbejdsgiver straks afbryder adgangen til din arbejds-e-mail-konto.

Giv to ugers varsel

Hvis det er muligt, så giv din arbejdsgiver standarden to ugers varsel når du skal holde op. Hvis det ikke er muligt, så giv dem så meget besked som muligt. Dette vil hjælpe dig med at bevare et godt forhold til din tidligere arbejdsgiver.

Vær klar til at tage afsted med det samme

Selvom du giver to ugers varsel, kan din arbejdsgiver vælge at opsige dit ansættelse umiddelbart efter at have modtaget din opsigelse. Så ryd eventuelle løse ender op og pak dine personlige ejendele, inden du trykker på send på din opsigelsesmail.

Gå ikke i detaljer

Du behøver ikke at give detaljer om, hvorfor du tager afsted, eller hvad du skal lave næste gang. Du ønsker at holde dit brev kort.

Stil eventuelle spørgsmål

Dette er også en mulighed for at stille spørgsmål om kompensation eller fordele, såsom hvor eller hvornår du vil modtage din sidste lønseddel. Du skal sende e-mailen til både din arbejdsgiver og personaleafdelingen. Human Resources vil være i stand til at besvare den slags spørgsmål.

Gennemgå eksempler på fratrædelses-e-mail

Det er en god idé at anmelde eksempler på fratrædelsesmail før du skriver din egen. Eksempler kan hjælpe dig med at se, hvilken slags indhold du skal have med i din e-mail (såsom et udtryk for din taknemmelighed eller et tilbud om at hjælpe virksomheden med overgangen).

Du kan også se på en opsigelsesmail skabelon for at få en fornemmelse af, hvordan du skal lægge dit brev op, og hvad der skal medtages (såsom introduktioner og brødtekst).

Selvom eksempler, skabeloner og retningslinjer er et godt udgangspunkt for din e-mail, bør du altid skræddersy e-mailen, så den passer til virksomheden og din situation.

To ugers opsigelsesvarsel via e-mail

E-mail emnelinje: Fratræden - Dit navn

Kære Hr./Ms. Efternavn:

Accepter venligst denne besked som meddelelse om, at jeg forlader min stilling hos ABCD Company med virkning fra den 15. september.

Jeg sætter pris på de muligheder, jeg har fået hos ABCD, og ​​din professionelle vejledning og støtte. Jeg ønsker dig og virksomheden held og lykke i fremtiden.

Fortæl mig venligst, hvad jeg kan forvente med hensyn til min endelige arbejdsplan, optjente ferieorlov og mine personalegoder.

Hvis jeg kan være behjælpelig under denne overgang, så lad mig det vide.

I fremtiden kan du fortsætte med at komme i kontakt med mig via min e-mail, fornavn.efternavn@email.com, eller min mobiltelefon, 555-555-5555.

Med venlig hilsen

Dit navn

Udvide

Effektiv øjeblikkelig opsigelse E-mail Besked

E-mail emnelinje : Øjeblikkelig fratræden - Dit navn

Kære Hr./Ms. Efternavn:

Desværre skal jeg indsende min øjeblikkelige opsigelse af personlige årsager.

Jeg har nydt min tid hos XYZ Corp og vil savne at arbejde sammen med dig og vores team. Jeg er stolt af det arbejde, vi har udført. Tak for din støtte og mentorskab gennem de sidste fem år.

Jeg ved, at min afgang så hurtigt sandsynligvis vil skabe nogle vanskeligheder; accepter venligst mine oprigtige undskyldninger og hjælp til overgangen. Jeg hjælper gerne med at screene erstatningskandidater og/eller hjælpe med at træne min afløser via videokonferencer.

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte mig på min personlige e-mail (email@email.com) eller via telefon på 555-555-5555.

Tak igen.

Med venlig hilsen

Dit navn

Udvide

Nøgle takeaways

  • Føre en samtale. Hvis det er muligt, så fortæl din chef personligt eller over telefonen, at du siger op. Hvis det ikke er det, så send en fratrædelses-e-mail.
  • Vær specifik. Giv passende varsel (to uger er typisk) og medtag datoen for din sidste arbejdsdag.
  • Hold det professionelt. Selvom du er begejstret for at komme videre, er det vigtigt at holde din korrespondance høflig og professionel. Du har muligvis brug for en reference i fremtiden.

Artikel Kilder

  1. SHRM.org. ' Kan arbejdsgivere kræve, at arbejdere giver besked, før de stopper ?' Tilgået. 15. november 2021.