Fratrædelsesmeddelelse til kolleger Eksempler

••• altrendo billeder / Getty Images

Når du takker ja til et nyt job, er der et par ting, du skal gøre hos din kommende arbejdsgiver for at binde løse ender. Typisk omfatter disse at give to ugers varsel , skriver din opsigelsesbrev , og måske deltage i en udgangssamtale . Men det allersidste, du skal gøre, før du vender snoren i og går ud af døren, er sige farvel til dine kolleger .

Normalt betyder det at sende en afskedsmail, takke alle for muligheden for at arbejde sammen og invitere dem til at holde kontakten. Afhængig af din virksomhedskultur , kan du vælge at sende håndskrevne noter i stedet.

Uanset hvilken metode du vælger, er det vigtigt at sige farvel.

Spring dette trin over, og du kan efterlade dine tidligere kollegaer til at føle sig afvist – ikke måden at efterlade et positivt sidste indtryk og sikre et godt reference senere.

Tips til at skrive et opsigelsesbrev

Sammen med at hjælpe med at gøre din afgang fra en virksomhed en glat en, et afskedsbrev er en god måde at give kolleger dine personlige kontaktoplysninger. (Husk, de vil ikke være i stand til at bruge din arbejdsmail, når du først er væk!)

Dette gør det nemmere at opbygge dit netværk - ikke kun kan du dele din personlige e-mailadresse, men du kan også gribe øjeblikket og oprette forbindelse til folk på LinkedIn, hvis du ikke allerede har gjort det.

Her er nogle tips til at skrive en e-mail med meddelelse om fratrædelse, der vil efterlade kolleger med et positivt indtryk:

• Hold det professionelt: Det er ikke tid til at klage over kolleger eller virksomheden. Hold det optimistisk og stilfuldt. (Generelt er det en klog idé at undgå vittigheder, der kan tages på den forkerte måde i din farvel-seddel.)
• Inkluder dine kontaktoplysninger: Sørg for at inkludere en professionelt udseende e-mailadresse (ingen sjove kaldenavne eller ufarvede håndtag, tak). Overvej at angive din LinkedIn URL.
• Vær kort: Ingen grund til at skrive en lang note. De væsentlige oplysninger, der skal inkluderes, er din sidste dag, dine personlige kontaktoplysninger og nogle varme følelser. Hvis du vil, kan du også inkludere, hvor du skal arbejde næste gang.
• Send individuelle noter, hvis du kan: Sammen med at sende en gruppe- eller teamomfattende besked, kan du overveje at skrive personlige noter til alle, du havde et tæt forhold til. Selvom en e-mail altid er god, kan det være rart at sende en håndskrevet note. (I nogle brancher, som forlagsvirksomhed, er håndskrevne farvelbreve meget almindelige.)
• Efterligne andre: Mens håndskrevne kort kan være normen i trykt udgivelse, er de usædvanlige i andre brancher. Det er altid klogt at sende en afskedsbesked, der afspejler, hvad andre på virksomheden har sendt. Hvis opsigelsesmeddelelser typisk er forretningsmæssige, skal du holde dig til det format. Hvis folk bruger dem til at dele anekdoter, så medtag en selv.
• Send eventuelt en opsigelsesmeddelelse til kunder eller klienter: Afhængigt af din stilling og branche kan det være hensigtsmæssigt for dig at informere kunder eller kunder om din afgang. Spørg din leder, før du gør det.

Eksempler på opsigelsesmeddelelse

Brug disse breve og meddelelser om opsigelse til at fortælle dine kolleger, at du er det sige op fra dit job . Når tiden tillader det, send en personlig e-mail-besked til hver person, som du har arbejdet tæt sammen med, i stedet for en masseudsendelse.

Sørg for at inkludere dine kontaktoplysninger, så modtagerne af din besked kan holde kontakten.

Eksempel på meddelelse om opsigelse via e-mail til en kollega

Emnelinje: Opsigelsesmeddelelse - Samantha Smith

Kære John,

Jeg vil gerne fortælle dig, at jeg forlader min stilling her hos ABC Corporation. Jeg starter en ny stilling hos XYZ Company i næste måned.

Jeg sætter stor pris på at have haft muligheden for at arbejde sammen med dig og har nydt min tid i virksomheden.

Tak for den støtte, vejledning og opmuntring, du har givet mig under min tid på ABC. Selvom jeg kommer til at savne mine kolleger og virksomheden, ser jeg frem til udfordringerne i min stilling og til at starte en ny fase af min karriere.

Hold venligst kontakten. Jeg kan nås på LinkedIn (LinkedIn.com/SamanthaSmith), min personlige e-mailadresse (samantha.l.smith@gmail2.com) eller via min mobiltelefon, 555-121-2222.

Tak igen for alt.

Med venlig hilsen,

Samantha

Udvide

Eksempel på e-mail fratrædelsesmeddelelse til en gruppe af medarbejdere

Emnelinje: Tanishas sidste dag

Kære udviklingsteam,

Næste torsdag den 27. april bliver min sidste dag hos ABC Company. Jeg har accepteret en stilling hos XYZ Company, som er en overgang til nonprofitområdet. Jeg har så blandede følelser ved at skrive denne besked: Selvom jeg er spændt på mit næste skridt, vil jeg savne jer alle sammen så meget.

Du har gjort min tid her hos ABC Company så givende! Hvordan kunne jeg være kommet igennem de pizza-brændte sene nætters kodning uden dig? Det har været en fornøjelse at arbejde med hver og en af ​​jer, og jeg håber, vi kan fortsætte med at holde kontakten.

Du kan oprette forbindelse til mig på LinkedIn eller holde kontakten via e-mail: tmartins@email.com.

Tak igen for to vidunderlige år med at arbejde hos ABC.

Bedst,

Tanisha

Udvide

Eksempel på håndskrevet opsigelsesnotat til en kollega

20. juli 2020

Kære Alyssa,

Jeg vil gerne sende dig en personlig besked for at fortælle dig, at jeg forlader Alpha den 31. juli for at tage en fuldtidsstilling hos Zeta Group.

Jeg ville også sige tak for din vejledning og støtte under mit praktikophold hos Alpha. Jeg har lært så meget af dig om indholdsstrategi og udvikling. Derudover var det så sjovt at arbejde sammen om at løse gåder og gøre godt indhold fantastisk.

Jeg håber du vil holde kontakten. Jeg kunne godt tænke mig at få kaffe engang, når støvet lægger sig og indhenter. Min e-mail er jane@email.com, og mit telefonnummer er 555-555-5555.

Bedst,

Jane Smith

Udvide