Medarbejder Fordele

Kravene til at tilbyde deltidsansatte fordele

Kolleger holder uformelt møde på kontoret

••• Thomas Barwick / Getty Images

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

Et hyppigt spørgsmål, som både medarbejdere og arbejdsgivere har, handler om lovkravene omkring deltid medarbejder fordele. Selvom det kan virke så simpelt som at bestemme antallet af arbejdstimer eller typen af ​​job, er bestemmelsen af ​​berettigelse til deltidsydelser en meget kompleks sag.

Hvad siger Affordable Care Act

Affordable Care Act (ACA), også kendt som 'Obamacare', pålægger arbejdsgivere at tilbyde gruppesygeforsikringsydelser til fuldtidsansatte eller tilsvarende medarbejdere og mindst 95 % af deres medarbejdere, så dette overlader tingene til deres skøn for de resterende procent.Derudover kan statslige love, berettigelse til andre typer ydelser, industrinormer og endda den løn, der betales til medarbejdere, have indflydelse på, i hvilken grad arbejdsgivere er forpligtet til at dække deres ansattes sundheds- og velværebehov.

Definitioner af fuldtids- vs. deltidsmedarbejder

Det Lov om fair arbejdsstandarder (FLSA), som dikterer føderale løn- og timelove rundt om i landet, definerer ikke deltids- eller fuldtidstimer, men det definerer overarbejdstimer som værende over 40 timer pr. lønperiode (på en ugentlig lønplan) . Det US Bureau of Labor Statistics definerer deltidsansatte som personer, der arbejder mindre end 35 timer om ugen, så alt over 35 vil blive betragtet som fuld tid.Aktuelle ACA-retningslinjer angiver, at arbejdsgivere, der har 50 eller flere fuldtidsansatte eller tilsvarende ansatte, skal yde en overkommelig sundhedspleje som en del af arbejdsgiverens fælles ansvarsbestemmelser.I disse bestemmelser defineres en fuldtidsansat som en, der arbejder mindst 30 timer om ugen eller 130 timer om måneden.Medarbejdere, der arbejder færre timer, betragtes som deltid i henhold til ACA-lovene.

Safe Harbor love

For at undgå at betale for sygeforsikring forsøger nogle større arbejdsgivere at holde deres deltidsarbejdsstyrke under 27 timer om ugen, også kendt som en sikker havn. Det reducerer deres risiko for at skulle betale for sygesikringsydelser og/eller overtidsbetaling. Loven ændrer sig dog løbende, så denne praksis kan blive fjernet i den nærmeste fremtid.

Arbejdsgiveransvar

Under Obamacare skal omfattede arbejdsgivere rapportere alle deres deltids- og fuldtidsansatte for at afgøre, om nogen af ​​de deltidsansatte også er berettiget til fordele. Det kan være baseret på det gennemsnitlige antal timer, de arbejder hvert år. Husk på, at deltidsansatte ofte bliver bedt om at arbejde flere timer under spidsbelastningsperioder og travle sæsoner, og det kan sætte dem lige over årets grænser.

Det er også vigtigt at forstå, at mens en arbejdsgiver kan beslutte, om han vil tilbyde gruppesundhedsfordele til deltidsansatte, har mange planadministratorer sundhedsydelser for medarbejdere, der arbejder så få som 20 timer i en lønperiode. Det kan være en fordel at tilbyde dem lavprisfordele under gruppepriser.

Krav til deltidsmedarbejdergoder

Nu til den juridiske del. Mens standard sundhedsforsikring og supplerende ydelser kan være efter eget skøn af virksomhedens HR-direktører, er nogle personalegoder obligatoriske for alle medarbejdere uanset antallet af arbejdstimer. Under Employee Retirement Income Security Act (ERISA) , skal enhver arbejdsgiver, der tilbyder en kvalificeret pensionsopsparing til medarbejdere, også tilbyde dem til fuldtids- og deltidsansatte.

FLSA kræver også betaling af overarbejde i samme takt, som fuldtidsansatte tjener det. Dagpenge er til rådighed for begge på fuld tid og deltidsansatte når de skilles fra arbejde. Arbejdsskadeydelser og skadeskrav skal behandles på samme måde for deltids- og fuldtidsansatte. Der er også en række andre fordele, der i vid udstrækning tilbydes til deltids- og fuldtidsansatte, såsom træning på jobbet, betalt fri og virksomheders wellness-tjenester, som alle medarbejdere kan drage fordel af.

Hvorfor tilbyde fordele

Selvom det måske ikke er lovpligtigt at tilbyde alle fordele til deltidsansatte, medmindre de falder ind under ovenstående regler – kan det være en positiv forretningspraksis at tilbyde fordele til deltidsansatte. Det kan være en god måde at øge rekrutteringsindsatsen, når andre arbejdsgivere ikke tilbyder fordele til deltidsansatte. Det kan også understøtte medarbejdernes produktivitet og fastholdelse, fordi medarbejderne forbliver loyale over for en arbejdsgiver, der tilbyder fordele og beskytter deres helbred.

Arbejdsgivere kan stadig bevare en vis kontrol over de typer gruppesundhedsordninger, de tilbyder, herunder supplerende forsikringer som tandlæge-, liv- og invalideydelser. Men når en virksomhed tilbyder en overkommelig fordelspakke til deltidsansatte, sender det budskabet om, at sundhed og velvære for alle medarbejdere er en prioritet nummer et.

Sådan ser deltidsansatte fordele

Deltidsansatte ser oftest fordele som værdifulde fordele, især hvis de arbejder i andre job og ikke har råd til at købe forsikring på andre måder. De har det samme, hvis ikke mere ansvar end fuldtidsansatte, og de jonglerer ofte med at stifte familie eller gå i skole med et job. Det er også gavnligt for virksomheden.

Overvej, om en deltidsansat har adgang til fri med løn i stedet for at sygemelde sig for at håndtere en personlig sag. På denne måde bliver arbejdspladsen ikke påvirket, hvis medarbejderen kan planlægge fri på forhånd.

Deltidsydelser er fleksible og kan tilbydes medarbejdere, der gennemfører en vis tid på jobbet, så længe dette forvaltes retfærdigt på tværs af hele medarbejderpopulationen.

Håndtering af fordele omkostninger

Omkostningsfaktoren ved at tilbyde deltidsmedarbejdergoder skal bestemmes, når man vælger gruppeplaner, men de fleste planadministratorer har rimelige muligheder. Mange af fordelene, såsom frivillige ordninger og supplerende forsikringer, kan tilbydes som fuld medarbejderbetalt eller til halv pris af fuldtidsansat.

Brug af en kombination af en høj fradragsberettiget sundhedsplejeplan med en fleksibel udgiftskonto eller sundhedsopsparingskonto kan hjælpe deltidsansatte med at lægge flere før skat dollars væk for at betale af på større lægeregninger og betale for recepter og andre ting, der ikke er dækket. Arbejdsgivere kan også være kreative og nå ud til lokale sundheds- og wellness-leverandører for at arrangere firmarabatter på mad, medicin og wellness-tjenester, der hjælper alle medarbejdere med at strække deres penge endnu længere. Som tidligere nævnt kan en forsinkelse af berettigelsen af ​​ydelser til de første 30 dage på jobbet også reducere omkostningerne for arbejdsgiverne og give medarbejderne en chance for at bevise deres værd, før investeringen foretages.

Inden organisationen beslutter sig for ikke at tilbyde deltidsmedarbejdergoder, skal du overveje virkningen af ​​ikke at tilbyde dem. Fastholdelse af medarbejdere, produktivitet og en mere engageret arbejdsstyrke er alle win-win-situationer for din virksomhed.

Artikel Kilder

  1. IRS. ' Bestemmelser om arbejdsgiverens fælles ansvar .' Tilgået 3. oktober 2019.

  2. U.S. Bureau of Labor Statistics. ' Arbejdsstyrkestatistik fra den aktuelle befolkningsundersøgelse: Begreber og definitioner .' Tilgået 3. oktober 2019.

  3. Healthcare.gov. ' Hvordan Affordable Care Act påvirker små virksomheder .' Tilgået 3. oktober 2019.

  4. IRS. ' Identifikation af fuldtidsansatte .' Tilgået 3. oktober 2019.