Afvisningsbreve til enhver slags kandidat

Prøver for alle stadier af ansøgningsprocessen

Vil du professionelt, betænksomt og venligt afvise jobansøgere? Her er en generel oversigt over forskellige typer afslagsbreve med prøvebreve som vejledning. Disse vil hjælpe dig med at afvise jobansøgere på forskellige stadier i processen, uanset om de ansøger eller efter den anden samtale.

Du skylder dine jobkandidater professionelt kommunikerede afslag, uanset hvor hurtigt de blev frasorteret. Lad dem ikke føle, at deres indsats er forsvundet ned i et mørkt hul, når de ikke hører noget fra dig i ugevis. Der er ikke noget mere uvenligt end at lade en kandidat vente og undre sig.

Det er fristende at gøre det, men brug ikke travlhed som en undskyldning for at undlade at behandle dine jobkandidater med respekt . Brug disse eksempler på afvisningsbreve som en guide, mens du udvikler de forskellige ansættelsesbreve, som du bruger i din organisation .

Hvordan man skriver afvisningsbreve

Gad vide, hvorfor du ville sende professionelle afvisningsbreve til jobansøgere, når så mange arbejdsgivere ikke gør det? At sende afslagsbreve til jobansøgere, der ikke blev udvalgt til jobbet, er et ekstra – men positivt – skridt, din virksomhed kan tage for at opbygge goodwill hos kandidater.

Professionelle, tankevækkende afvisningsbreve hjælper med at etablere din organisation som en den valgte arbejdsgiver . Dit omdømme, selv under hele udvælgelsesprocessen, vil komme rundt. Lær, hvordan du skriver et professionelt afvisningsbrev, så du kan sikre, at omdømmet er positivt.

Når ikke udtaget til et interview

Det er en venlighed fra arbejdsgiverens side at kommunikere med jobkandidater på hvert trin af ansættelsesprocessen . Kandidater investerer utrolig meget tid i at søge job, og de fortjener respektfuld kommunikation.

Her er en prøve afvisningsbrev at lade en ansøger vide, at de ikke blev udvalgt til en jobsamtale. I disse tilfælde er det acceptabelt at bruge mere af et standardbrev, fordi du endnu ikke har udviklet et forhold til kandidaten.

På dette stadie af ansættelsesprocessen kan du spare dit personale tid, mens du stadig reagerer på hver ansøger ved at sende disse afvisningsbreve automatisk og elektronisk.

Efter en jobsamtale

I mange virksomheder inviteres en jobansøger til en indledende samtale, hvorunder en grundlæggende vurdering af deres kompetencer, erfaring og potentiale kulturel pasform opstår. Nogle gange gennemfører en person dette interview, men flere virksomheder anerkender styrken i at lade en kandidat møde flere medarbejdere. Kandidater, der ikke klarer sig forbi dette interview, virker ikke som passende, hverken kulturelt, oplevelsesmæssigt eller på anden måde. Brug dette eksempel på afvisningsbrev til at lære, hvordan du afviser en kandidat, der kvalificerede sig ikke til en anden samtale .

Efter anden samtale

Den anden samtalerunde (og eventuel efterfølgende runde) består af dine topvalg til stillingen. Det er smertefuldt at sende et jobafvisningsbrev til en kandidat, som du fandt kvalificeret nok til at få fat i en anden samtale. Ikke desto mindre kan du kun sige 'ja' til én person. Brug dette eksempel på jobafvisningsbrev til at fortælle anden samtalekandidater —professionelt og høfligt, med omhu og bekymring — at de ikke fik jobbet.

Kandidater du ville ansætte til det rigtige job

Nogle gange afslører interviewprocessen nogle gode kandidater - bare ikke for den åbning, du forsøger at udfylde. Du har fundet en anden til det job, men du vil meget gerne overveje denne person, hvis den rigtige stilling åbner sig i fremtiden. Det er lidt nemmere at bringe nyheden, når du er i stand til at fortælle dem, at du gerne vil have dem til at prøve igen senere, men det er stadig svært at afvise en god ansøger. Dette eksempel på afvisningsbrev viser, hvordan du svigter en ansøger, som du håber at ansætte en dag.