Menneskelige Ressourcer

Afvisningsbreve: Ansøgere, der ikke vil modtage en samtale

Overvej at underrette de kandidater, du ikke vil invitere til en samtale

Ansættelsesansøgning

••• surfertid / Getty Images

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

Intet er værre for dine jobansøgere, end når de har henvendt sig deres anvendelsesmateriale og efter, de hører intet tilbage fra arbejdsgiveren. Alligevel sender alt for mange arbejdsgivere, ifølge jobsøgende, aldrig et formularbrev for at fortælle dem, at deres CV blev modtaget meget mindre et afvisningsbrev, så de ved, at de vil ikke blive inviteret til samtale .

Dette skader jobsøgere på en række forskellige måder. De ved ikke, om du har gennemgået deres CV. De ved ikke, om de stiller op til et interview eller ej. De ved ikke, om du har afvist deres ansøgning, eller om problemet er, at din anmeldelsesproces tager længere tid, end de havde forventet. De ved ikke, om jobbet stadig eksisterer.

De efterlades i en tåge om, hvad de så skal gøre. Er det noget under, at dit kontor modtager hyppige opfølgningsopkald? Det er derfor, du modtager telefonopkald fra ansøgere, der spørger, om du har modtaget deres CV .

Ansøgeren forsøger at åbne en dialog med dig og håber, at du ved at ringe vil huske dem. De fleste ansøgere er uvillige og frygter, at de potentielt kan skade deres udsigter til et job ved at spørge, om de blev udvalgt til en samtale.

Har du brug for et eksempel på et ansøgerafslagsbrev? Her er flere eksempler på ansøgerafvisningsbreve til de personer, som du ikke valgte at interviewe til jobbet. Brug disse breve til at udvikle dine egne afvisningsbreve, der høfligt og venligt, men bestemt, vil afvise en ansøger.

Eksempel på ansøgerafvisningsbrev

Dette afslagsbrev er dit standardansøgerafslagsbrev. Send det som svar på de CV'er og ansøgninger, du modtager fra ansøgere, der er mindre kvalificerede end dem, du beslutter dig for at interviewe.

Da mange af disse ansøgninger ankommer i e-mail, er et svar via e-mail acceptabelt.

E-mail afvisningsbrev

Dato

Ansøgerens navn
Ansøgers adresse

Kære (brug ansøgerens navn):

Vi sætter pris på din interesse for (virksomhedens navn) og stillingen for (stillingens navn), som du søgte. Efter at have gennemgået de ansøgninger, der er modtaget inden fristens udløb, blev din ikke udvalgt til yderligere behandling.

Udvælgelseskomiteen sætter pris på den tid, du har investeret i din ansøgning. Vi opfordrer dig til i fremtiden at søge opslåede og opslåede stillinger i vores virksomhed, som du kvalificerer dig til.

Med venlig hilsen

Martha Mary Smith
På vegne af medarbejderudvælgelsesteamet

Udvide

Andet prøveafslagsbrev efter ansøgning

Bemærk, at i denne fase af din ansættelsesproces ønsker ansøgere at høre alt, hvad du har at sige. Hvis de ikke skal modtage yderligere overvejelser eller et interview, fortjener de at vide det.

Din kommunikation med dine kandidater er afgørende for at bevare dit omdømme som en den valgte arbejdsgiver . Du ønsker ikke, at potentielle medarbejdere taler dårligt om dig over hele den sociale medie-sfære til deres venner og familie.

Du ønsker, at de skal opfatte dig som en arbejdsgiver, der holder imødekommende, venlige og professionelle samtaler med dine ansøgere på alle trin i din ansættelsesproces. Dette vil hjælpe dig med at konkurrere om det bedste talent i de kommende år.

Eksempel på brev

Dato

Fru Barbara Ferrell
2000 16th Street
Hvor som helst, MI 00000

Kære Barbara:

Vi har gennemgået din ansøgning til stillingen som Marketingchef i Home Department. Desværre modtog vi ansøgninger fra mange flere erfarne kandidater, nogle med stor erfaring i vores branche – hvilket du ikke har.

Så vi planlægger ikke en samtale for dig med vores virksomhed på nuværende tidspunkt. Vi opfordrer dig til at søge ledige stillinger, som du kvalificerer dig til i fremtiden hos vores virksomhed.

Endnu en gang tak for din ansøgning og de bedste ønsker for din jobsøgning.

Med venlig hilsen

Lesley Richardson
Direktør for Human Resources
lrichardson@homedepartment.com
Tlf.: 000-000-0000

Udvide

Bemærk, at afvisningsbrevet er kort og ikke slår rundt. Det er ligetil og giver ikke sympati.

Men det fortæller den potentielle medarbejder, at yderligere ansøgninger i fremtiden vil være velkomne. Så ja, ansøgeren er afvist til dette job, men det betyder ikke for evigt.

Smarte ansøgere vil tolke dette som en opfordring til at søge yderligere stillinger på et senere tidspunkt. De bør ikke se dette brev som en fuldstændig afvisning af deres kvalifikationer og legitimationsoplysninger.

Arbejdsgiveren havde simpelthen bedre ansøgere, som var mere kvalificerede til den nuværende ledige stilling.

Kvittering for ansøgning modtagelse

Et mellemliggende skridt tilskyndes også ved at sende en besked til ansøgeren anerkender, at deres ansøgning er modtaget . Det er nemt for en arbejdsgiver automatisk at svare på hver ansøgning, der modtages, ved at bruge en autoresponder. Det lyder måske upersonligt, men især hvis det følges op af et brev svarende til ovenstående, ved den kommende medarbejder i hvert fald, at du har modtaget deres ansøgning.

Afvisningsbrevet bliver så anden gang, du korresponderer med dine ansøgere. Sådan her effektive personaleafdelinger svare ansøgere.

Breve til succesfulde kandidater

Hvad hvis den kandidat, du kontakter, fik medhold i hans eller hendes ansøgning? Brug disse eksempler jobtilbudsbreve for at give kandidaten de gode nyheder.