Prøver af afslagsbrev sendt efter et interview

Dine kandidater fortjener at vide, når de ikke længere er under overvejelse

••• Kultur/Maskot/Getty Images

Send et kandidatafslagsbrev, så snart du har besluttet, at ansøgeren er ukvalificeret eller ikke den mest kvalificerede til dit job. Kvalifikationerne har måske set gode ud på papiret, men da ansøgeren deltog i en første runde samtale, blev den reaktion fra dine medarbejdere var ugunstig.

Efter et interview venter de heldige få, der stadig er potentielle medarbejdere, på at høre, om deres kandidatur har nået det næste skridt. Ifølge jobsøgere venter de ofte i en måned, eller endda to, uden nogensinde at høre tilbage fra arbejdsgiveren.

Som tiden går, er de mindre tilbøjelige til at tro, at de stadig er under overvejelse. Men de har altid den knasende tanke, at de måske stadig er under overvejelse. Det er ikke venligt at efterlade en kandidat i intetsteds land.

Nu ved arbejdsgiverne, at der foregår meget bag scenen, når en arbejdsgiver ansætter en medarbejder. Men kandidaterne ved ikke, hvad der sker. De kan kun gætte.

Og en dårlig vane, som nogle arbejdsgivere udviser, er at lade alle kundeemner vente i mørket, mens de afgiver et tilbud og forhandler med deres førstevalgskandidat. Du skal lad de andre kandidater vide det, så snart du ved det at de ikke er den person, du ønsker at ansætte. Nøjer du dig i stedet for en anden- eller tredjevalgskandidat? Dette er en dårlig praksis.

Hvis du ønsker at etablere et ry som en den valgte arbejdsgiver for at tiltrække de bedste ansøgere og gøre dine medarbejdere stolte af at rekruttere til dig, vil du holde kontakten med dine kandidater på hvert trin i ansættelsesprocessen.

Med den accelererende krig om det bedste talent er dit omdømme det rekrutteringsværktøj, der vil tiltrække de bedste medarbejdere eller de værste. Dit omdømme og den stolthed, medarbejderne oplever, når de arbejder for dig, er også dit bedste værktøjer til fastholdelse af medarbejdere .

Jobsøgere fortjener din respekt, og hvordan du behandler dem under din udvælgelsesproces, farver deres forventninger og billede af din virksomhed. En tidligere artikel dækkede, hvordan man skrive et kandidatafslagsbrev . Her er flere eksempler på kandidatafvisningsbreve til dit HR-værktøjssæt.

Eksempel på afvisningsbrev efter et interview

Dette er et eksempel på et afslagsbrev, der kan sendes efter en samtale. Download skabelonen til afvisningsbreve (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Balancen 2018

Download Word-skabelonen

Det er svært at vurdere, om en kandidat vil passer til din kultur fra skriftligt ansøgningsmateriale . Ofte undersøgt, den Genoptag og Job ansøning har ét mål: at gøre det muligt for ansøgeren at bestå dine screeningsfiltre og få indkaldt til samtale . Samtaler er derfor en mulighed for at vurdere, om kandidaten vil passe ind på din arbejdsplads.

Nogle uoverensstemmelser er nemme at bestemme. Hvis du beder kandidaten om at beskrive sit foretrukne arbejdsmiljø, og han fortæller dig, at han foretrækker at arbejde alene på sit kontor, for nogle miljøer kan det være det rigtige svar.

Men hvis alt dit arbejde er teambaseret og samarbejdende, er det usandsynligt, at kandidaten og du har fundet et godt job eller et godt kulturelt passende.

Andre uoverensstemmelser er sværere for en arbejdsgiver at fange, og nogle kandidater er meget øvede og professionelle interviewpersoner. De ved, hvordan man puster dine sokker af i interviewet. De er følelsesmæssigt intelligente og hurtig til at fange arten af ​​de ønskede svar fra din frasering, udtryk og kropssprog . Målet for hver interviewperson er at få en jobtilbud så valget er i hans hænder, ikke i dine.

Så, kulturel pasform , mens en kritisk komponent i kandidatudvælgelsen, er vanskelig at vurdere. Når du og dit interviewteam har fastslået, at den potentielle medarbejder ikke er en god kulturel pasform, skal du bruge dette eksempel på et afvisningsbrev til at fortælle ham det.

En valgt arbejdsgiver, der ønsker at bevare det omdømme for at rekruttere medarbejdere, lader altid kandidaten vide, hvor han står – så snart du træffer denne beslutning.

Eksempel på afvisningsbrev efter et interview (tekstversion)

Walter Lee
Hovedgade 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
walter.lee@email.com

1. september 2018

Austin-ansøger
123 Business Rd.
Anytown, CA 12345

Kære hr. ansøger,

Du er ikke blevet udvalgt til stillingen som marketingchef hos Twin and Barton, Inc. Interviewteamet sætter pris på den tid, du brugte på at komme til virksomheden til dit seneste interview.

Vi nød at tale med dig og satte især pris på, at du tog dig tid til at forberede dig til interviewet. Det var beundringsværdigt at bringe markedsføringsideer til vores produkter.

Vi ønsker dig held og lykke med din fortsatte jobsøgning. Vi sætter også pris på din interesse for vores virksomhed.

Med venlig hilsen

Walter Lee

Afvisningsbrev Eksempel Oversigt

Du bemærker, at dette eksempel på et afslagsbrev er kort, konkret, og at det udtrykker taknemmelighed for kandidatens tid, der er investeret i ansøgningsprocessen. Det er dog mest bemærkelsesværdigt i tilfælde af en formodet dårlig kulturel egnethed, for hvad den ikke siger.

Hvis du ville opfordre en kandidat til at søge igen, ville du f.eks. sige det i afslagsbrevet.

Her er, hvad eksemplet med afvisningsbrevet udelader – med vilje.

• Søg venligst vores ledige job i fremtiden.
• Selvom vi har udvalgt en anden person til denne åbning, har vi en anden åbning, som du måske ønsker at udforske med os.
• Vi følte, at du ville passe godt ind i vores virksomhed, men du mangler den marketingledelseserfaring, som vi skal have til denne stilling, da den leder afdelingen.
• Vi vil gerne holde kontakten med dig under din jobsøgning, hvis vi har en anden ledig stilling, som du er kvalificeret til.

Dette er de subtile måder, som et udvalgsteam kan kommunikere med potentielle medarbejdere, som du mener vil passe kulturelt ind i din organisation. De modtager et meget anderledes afslagsbrev.

Andet prøveafvisningsbrev

Potentielle medarbejdere udtrykker forvirring og usikkerhed, når de har deltaget en jobsamtale på din virksomhed og derefter, høre ingenting i uger, hvis nogensinde. Dette er respektløs behandling, især på interviewstadiet i din rekrutteringsproces.

Kandidaten kom med succes igennem ansøgningsprocessen til en samtale. Han eller hun fortjener lukning.

Bemærk, at denne anden prøve indeholder spor for den afviste kandidat om, at virksomheden mente, at han ville passe godt til deres virksomhed. Brevet opfordrer ham til at søge igen.

Eksempel på afvisningsbrev efter det første interview

Bemærk, at denne anden prøve indeholder spor for den afviste kandidat om, at virksomheden mente, at han ville passe godt til deres virksomhed. Brevet opfordrer ham til at søge igen og lader for alvor døren stå åben for fremtidige ansøgninger. (Dette er en fremragende måde at opbygge din kandidatpulje før du rent faktisk har brug for dem.)

hr. Peter Elias

1984 Potter Street

Hvor som helst, TX 00000

Kære Peter:

Graham Corporation-interviewteamet takker dig, fordi du kom ind for at deltage i et interview i første runde med holdet. Du vil ikke blive planlagt til en anden samtale.

Vi sætter pris på den tid, du tog dig til at komme ind og møde vores team. Vi nød at møde dig og opfordrer dig til i fremtiden at ansøge om Graham Corporation-åbninger, der matcher dine kvalifikationer.

Selvom vi ikke føler, at vores nuværende åbning er det bedste match for dine kvalifikationer og erfaring, opfordrer vi dig til at ansøge igen i fremtiden. Vi vil også have dig i tankerne, hvis en passende åbning dukker op.

Endnu engang tak og held og lykke med din jobsøgning.

Med venlig hilsen

Richard R. Holmes

Ingeniørdirektør

rholmes@grahamcorrporation.com

Telefon: 000-000-0000

Her er en prøve på ansøgningsbekræftelse som du kan bruge til at svare kandidater, når de første gang søger dit job. Det er et af de fire tilfælde, hvor det er høfligt, venligt og professionelt at korrespondere med dine potentielle medarbejdere.

Ansvarsfraskrivelse: Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, selvom de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. Siden læses af et verdensomspændende publikum og ansættelseslovgivning og reglerne varierer fra stat til stat og land til land. Søg venligst juridisk bistand eller bistand fra statslige, føderale eller internationale regeringsressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er til vejledning, ideer og assistance.