Eksempel på referenceanmodning via e-mail

••• Klaus Vedfelt / Getty Images

På et tidspunkt i jobsamtaleproces , vil en arbejdsgiver sandsynligvis bede dig om referencer. Referencer er vigtige, fordi de er med til at give en potentiel arbejdsgiver et billede af, hvilken slags medarbejder du ville være.

Din succes og evne til at imponere dine kolleger i fortiden er en god indikator for din fremtidige præstation, og ansættelsesledere vil højst sandsynligt kontakte dine referencer for deres indsigt.

Hvem du spørger, og hvordan, vil være med til at sikre, at du får stærke, støttende referencer. Her er et eksempel på en e-mail-referenceanmodningsmeddelelse samt nogle tips om, hvem man kan bede om en reference, og hvordan man anmoder om en reference til ansættelse.

Hvem skal bede om en reference

Tænk grundigt over, hvem du beder om en reference. Du vil gerne sikre dig, at det er en, du kender, og som kan tale med dine evner som medarbejder.

Mens tidligere arbejdsledere og arbejdsgivere ofte laver de mest overbevisende referencer, kan det nogle gange være et smart valg at vælge en anden type reference til det job, du prøver at få.

Selvom jobsøgende typisk vælger tidligere ledere som referencer, kan du også overveje en karakter eller personlig reference . Forretningsbekendte, professorer, kunder eller leverandører kan også lave fremragende referencer.

Peers, kunder og kolleger kan også lave gode referencer, da de kan give førstehåndsinformation om det daglige samarbejde med dig. Hvis dit forhold til din vejleder var tvivlsomt, men dine kammerater elskede at arbejde sammen med dig, giver det mening at vælge en af ​​dem som reference.

Hvis du leder efter dit første job eller skifter karriere, kan du overveje at bruge en karakter eller personlig reference som et alternativ til ansættelsesreferencebreve.

Mens du skal bruge professionelle referencer når du også kan, en akademisk reference karakterreference skrevet af en professor eller en mentor fra dit målfelt kan give støtte og dokumentation for dine nyerhvervede kvalifikationer.

Sådan skriver du en e-mail med anmodning om en reference

Formuler din anmodning godt : Det er vigtigt at sikre, at dine referencer vil sige positive ting om dig. Derfor, hvornår beder om en reference , ikke bare sige: Kan du være en reference for mig? Det kan enhver gøre. Spørg i stedet, om personen føler sig tryg ved at give dig en godt reference.

Tilbyde materialer : Tilbyd at give personen et opdateret CV og en beskrivelse af dine kompetencer og erfaringer. Du vil sikre dig, at referencen har dine seneste ansættelsesoplysninger. Det bliver nemmere for din referenceudbyder at skriv en stærk reference hvis du giver dem støttemateriale. Hvis du søger et bestemt opslag, så giv også personen en kopi af stillingsopslaget. Dette vil sætte dem i stand til at fokusere på dine mest relevante legitimationsoplysninger til stillingen.

Brug en tydelig emnelinje : I en e-mail-meddelelse, der anmoder om en reference, skal din emnelinje være informativ og ligetil. Det er typisk bedst at inkludere dit navn og en sætning som Reference Request.

Når læseren kan se fra emnelinjen, hvad der bliver spurgt, er der større sandsynlighed for, at de læser og reagerer på anmodningen.

Medtag dine kontaktoplysninger : Inkluder din e-mailadresse og telefonnummer i din besked, så det er nemt for personen at svare og følge op, hvis vedkommende har spørgsmål.

Husk at sige tak : Afslut din anmodning ved at takke referenceudbyderen for hans eller hendes overvejelse. Glem ikke at følg op med en takbesked efter at du også får referencen.

Eksempel på e-mail, der beder om en reference

Bemærk, at denne e-mail beder om et referencebrev, forklarer hvorfor du har brug for et, tilbyder at levere dokumentation og inkluderer kontaktoplysninger, så det er nemt for referenceskribenten at svare.

E-mail-besked, der beder om en reference

Emnelinje: Referenceanmodning - Janet Dickinson

Kære hr. Jameson,

Jeg håber, du har det godt, og at alt kører glat hos ABC Company. Jeg savner alle i marketingafdelingen!

Jeg skriver for at spørge, om du ville føle dig tryg ved at give mig et positivt referencebrev? Hvis du kan attestere mine kvalifikationer til beskæftigelse og de færdigheder, jeg opnåede, mens jeg var ansat hos ABC Company, ville jeg oprigtigt sætte pris på det.

Jeg er i gang med at søge en ny stilling som marketingchef. Jeg ser frem til at fortsætte det arbejde, jeg har udført inden for marketing og samtidig øge mit ansvar i ledelsesmæssig kapacitet. En positiv reference fra dig ville i høj grad forbedre mine jobsøgningsmuligheder.

Fortæl mig venligst, hvis du har spørgsmål, eller hvis der er nogen information, jeg kan tilbyde om min erfaring, for at hjælpe dig med at give mig en reference. Jeg har vedhæftet et opdateret CV. Tøv ikke med at bede om andre materialer, du mener ville være nyttige.

Jeg kan kontaktes på jdickinson@gmail.com eller (111) 111-1234.

Tak for din overvejelse, og jeg ser frem til at høre fra dig.

Med venlig hilsen

Jane Dickinson

Udvide

Artikel Kilder

1. CareerOneStop. ' Referencer .' Tilgået 5. juni 2021.

2. SHRM. , Arbejdsgivere opfanger langsomt tendensen til kontinuerlig screening ,' Tilgået 30. januar 2020.