Jobsøgning

Referencebrevskabelon for beskæftigelse

skrive et referencebrev

••• Copyright Johnnie Davis/Moment Open/Getty Images

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

TIL referencebrev bruges til at godkende nogen og giver et overblik over deres færdigheder, evner, viden og karakter. Et referencebrev kan være påkrævet som en del af en ansættelses- eller akademisk ansøgning.

Skabelonen nedenfor viser formatet af et typisk referencebrev. Dette format er passende til en beskæftigelsesreference , samt for en kandidatskoleanbefaling . Gennemgå tips til, hvad der skal inkluderes i hvert afsnit af et referencebrev.

Hvad skal du inkludere i et referencebrev?

Hvis du har brug for at skrive et referencebrev til nogen, undrer du dig måske over, hvilke detaljer du skal inkludere, og hvad du skal udelade:

  • Et referencebrev skal give kontekst om, hvem du er, og hvad din forbindelse er til den person, du anbefaler.
  • Det er også vigtigt at medtage oplysninger om, hvorfor personen er kvalificeret og detaljer om hans eller hende specifikke færdigheder .
  • Angiv dine kontaktoplysninger, hvis virksomheden eller skolen har opfølgende spørgsmål.

Vær ærlig i dit referencebrev, da det afspejler dig såvel som kandidaten - du bør ikke skrive en lysende reference om nogen, du ikke kender godt eller ikke tror ville være en god medarbejder. Undgå at være negativ eller bringe fejl eller svagheder op.

Hvis du har stærk tvivl om en persons kandidatur, så vær ærlig og lad dem vide det du er ikke tryg ved at skrive en reference for dem.

Oversigt over referencebrev

Hilsen

Hvis du skriver et personligt referencebrev, hvor du kender navnet på modtageren, skal du inkludere en hilsen (Kære hr. Marina, kære fru Templeton osv.). Hvis du skriver et generelt brev, så sig 'Til hvem det måtte vedrøre ' eller slet ikke inkludere en hilsen overhovedet.

Afsnit 1

Det første afsnit i referencebrevskabelonen forklarer din forbindelse til den person, du anbefaler, herunder hvordan du kender dem, og hvorfor du er kvalificeret til at skrive et referencebrev at anbefale dem til ansættelse eller skoleindskrivning.

Typisk vil dette afsnit af brevet detaljere, hvor længe du har kendt personen, eller angive de år, du arbejdede sammen, underviste personen eller gik i samme klasse osv.

Afsnit 2

Andet afsnit i referencebrevsskabelonen indeholder specifikke oplysninger om den person, du skriver om, herunder hvorfor de er kvalificerede, hvad de kan bidrage med, og hvorfor du giver et referencebrev.

Du kan og bør inkludere meningsfulde anekdoter eller detaljer her. Disse slags korte eksempler vil skabe en mindeværdig kontekst, der vil hjælpe den person, du anbefaler, til at skille sig ud fra deres konkurrenter.

Brug om nødvendigt mere end ét afsnit til at give detaljer om den person, du skriver om, og hvorfor og hvordan de er kvalificerede.

Afsnit 3

Når du skriver et specifikt brev, der henviser til en kandidat til en bestemt jobåbning, skal referencebrevet indeholde oplysninger om, hvordan personens kompetencer matcher den stilling, de søger. Husk, at du i virkeligheden markedsfører denne persons færdigheder – og jo tættere deres færdigheder afspejler jobbeskrivelsen, jo mere sandsynligt er det, at de bliver inviteret til samtale.

Bed om en kopi af stillingsopslaget og en kopi af personens CV, så du kan målrette dit referencebrev i overensstemmelse hermed. Så, når du har gennemgået disse materialer, så spørg dig selv: Hvorfor tror jeg, at [den person, du anbefaler] passer godt til dette job?

Skriv en liste ned med eksempler på, hvordan denne person har demonstreret de færdigheder, der er skitseret i jobbeskrivelsen, og brug dem derefter til at styrke dette afsnit og få det til at springe ud.

Resumé

Dette afsnit af referencebrevskabelonen indeholder en kort oversigt over, hvorfor du anbefaler personen. Angiv, at du 'stærkt anbefaler' personen, eller du 'anbefaler dem uden forbehold' eller noget lignende.

Konklusion

Det afsluttende afsnit af referencebrevskabelonen indeholder et tilbud om at give flere oplysninger. Du kan enten inkludere et telefonnummer i afsnittet eller henvise til telefonnummeret og e-mailadressen i returadresseafsnittet i dit brev (For mere information, kontakt mig venligst på telefonnummeret eller e-mailadressen ovenfor). Inkluder en høflig tæt på og derefter dit navn og titel.

Med venlig hilsen

Forfatterens navn
Titel

Reference brev skabelon

Dette er et eksempel på et referencebrev. Download skabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Skærmbillede af et eksempel på et referencebrev

Balancen 2018.

Download Word-skabelonen

Eksempel på referencebrev (tekstversion)

Edward Spirit
375 Alameda Avenue
San Francisco, CA 94124
(000) 123-1234
eespirit@email.com

10. marts 2020

Fru Suzanne Templeton
Ansættelseschef
XYZ Software Inc.
174 Third Street
West Renton, WA 98056

Kære fru Templeton:

Ingrid Adams, en kandidat til stillingen Software Engineer I, som i øjeblikket søges af XYZ Software Inc., har bedt mig om at skrive et anbefalingsbrev på hendes vegne, og det er med stor entusiasme, jeg gør det.

I de sidste tre måneder har fru Adams været i praktik under min supervision i Software Engineering-afdelingen hos ABC Software Solutions. Hun er honours-studerende ved San Francisco State University og har bevist, at hun er en af ​​de mest talentfulde og innovative unge softwaredesignere, jeg nogensinde har vejledt.

Ingrid har været en uundværlig del af vores team i en præstationskritisk periode, hvor vi kortvarigt stod over for en kritisk lanceringsfrist for 3.5-versionen af ​​vores QuickDesign-software. Ikke alene er hendes kodningsevner spot-on, men hun besidder også de visioner og analytiske færdigheder, der kræves til hurtigt at vurdere programmeringsmuligheder, forudsige fejlpunkter og løse potentielle problemer i formative faser. Hun var en nøglefaktor i vores succesfulde forberedelse til vores rettidige udgivelse af denne software.

Ingrids kommando af objektorienteret programmering, Java, C#, C++ og SQL er fremragende. Hun er en fremragende formidler både på engelsk og tysk, med evnen til at gøre kompleks teknisk information forståelig for lægfolk.

I betragtning af hendes tekniske ekspertise, opmærksomhed på detaljer og eksemplarisk arbejdsmoral er jeg ikke i tvivl om, at du vil finde Ingrid Adams som en uvurderlig bidragyder til softwareudviklingsteamet hos XYZ Software Inc., og jeg anbefaler hende stærkt til stillingen som Software Ingeniør I. Kontakt mig venligst på den e-mail eller telefonnummer, der er angivet her, hvis der er andre oplysninger, jeg kan give til støtte for hendes kandidatur.

Med venlig hilsen

Edward Espiritu, softwareingeniør
ABC softwareløsninger

Udvide

Flere referencebrevprøver

Det er nyttigt at gennemgå eksempler på referencebreve for at se, hvordan andre referenceskribenter har inkorporeret deres anbefalinger ind i referencebrevskabelonen; besøg venligst linket ovenfor for at se et par flere eksempler.

Artikel Kilder

  1. Yeshiva University. ' Retningslinjer for at skrive anbefalingsbreve .' Tilgået 10. marts 2020