Jobsøgning

Referencebrev til ansættelseseksempel og tips

Senior forretningskvinde, der arbejder ved computer

••• Caiaimage/Tom Merton / Getty Images

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

Er du for nylig blevet bedt om at skrive en referencebrev for en tidligere ansat, kollega eller studerende? Jobsøgende vil ofte bede en kontaktperson om at skrive et referencebrev til ansættelse.

Nogle arbejdsgivere kræver referencer, når de overvejer kandidater til en stilling, mens andre kan give fortrinsret til potentielle medarbejdere, der kan give dette bevis på tilfredsstillende præstationer i en tidligere rolle.

Hvis du bliver bedt om at skrive et referencebrev, skal du huske på, at dit mål er at bevise, at personen er en stærk kandidat til jobbet.

Blot at udtrykke din beundring vil ikke være nok; brevet skal fokusere på konkrete eksempler, der viser, at medarbejderen er en high performer.

Brevet skal også være professionelt af udseende og være skrevet i forretningsbrevformat og redigeret godt.

For at lære mere om, hvordan du skriver et referencebrev til ansættelse, se tipsene og prøvereferencebrevet nedenfor.

Råd til at skrive et referencebrev

  • Tænk dig godt om, før du siger ja. Sig kun ja til at skrive et referencebrev, hvis du kan skrive et positivt brev til personen. Hvis du ikke kender personen godt eller ikke tror, ​​du trygt kan anbefale personen til jobbet, du burde sige nej . Husk, at du aldrig er forpligtet til at give et referencebrev, og at du har muligheder for at gøre det taktfuldt. Du kan for eksempel sige, at du ikke er fortrolig nok med personens arbejde til at tilbyde en reference eller citere en arbejdsgivers politik om ikke at give referencer . (Hvis der i virkeligheden findes en. Lyv ikke, ellers risikerer du at blive fanget og flov over for din kollega.)
  • Brug forretningsbrevformat. Følge med forretningsbrevformat for dit brev. Medtag dine kontaktoplysninger, datoen og arbejdsgiverens kontaktoplysninger. Henvend jobbet til arbejdsgiveren, eller, hvis du ikke ved det hvem man skal rette brevet til , du kan sige Til hvem det måtte vedrøre , eller bare begynde med dit første afsnit.
  • Fokus på jobbeskrivelsen. Bed om en kopi af jobbeskrivelsen fra den person, du anbefaler. På denne måde kan du fokusere på stillingens specifikke krav. Prøv at inkludere søgeord fra jobbeskrivelsen i dit brev. Selvom du skriver en mere generel anbefaling, kan du stadig spørge medarbejderen om, hvilke typer job de vil søge.
  • Medtag specifikke eksempler. I følgebrevet skal du give specifikke eksempler på tidspunkter, hvor medarbejderen demonstrerede forskellige egenskaber eller færdigheder, der kræves til jobbet. Hvis det er muligt, bruge tal til at kvantificere deres succeser . For eksempel kan du forklare, hvor mange penge personen tjente for din virksomhed, eller hvor mange kunder personen interagerede med på daglig basis.
  • Forbliv positiv. Angiv, at du synes, denne person er en stærk kandidat. Du kan sige noget som jeg anbefaler denne person uden forbehold, eller jeg ville ansætte denne person igen, hvis jeg kunne. Husk, at du gerne vil hjælpe denne kandidat med at skille sig ud.
  • Del dine kontaktoplysninger. Giv en måde, hvorpå arbejdsgiveren kan kontakte dig, hvis de har yderligere spørgsmål. Inkluder din e-mailadresse, telefonnummer eller begge dele i brevet.
  • Følg retningslinjerne for indsendelse. Spørg medarbejderen, hvordan man indsender brevet. Sørg for at følge eventuelle krav, især om hvor du skal sende det og hvornår, samt formatet (f.eks. PDF, fysisk brev osv.)

Tilpas og formatér dit brev

  • Brug en prøve eller skabelon som din guide. Det er en god idé at anmelde eksempler på anbefalingsbreve og skabeloner til anbefaling før du skriver dit brev. Eksempler kan hjælpe dig med at se, hvilken slags indhold du skal inkludere i dit dokument, mens skabeloner kan hjælpe dig med at få en fornemmelse af det bedste layout, og hvilke sektioner du skal bruge (såsom introduktioner og brødtekst).
  • Gør dit brev let at læse. Hvornår formatering af dit anbefalingsbrev , brug skrift med enkelt afstand med et mellemrum mellem hvert afsnit. Juster din tekst til venstre, og brug 1-tommers marginer hele vejen rundt. Vælg en traditionel skrifttype såsom Times New Roman eller Arial.
  • Optag i mindst en side lang. Hvis dit brev er for kort, vil det se ud som om du ikke ved nok om kandidaten til at komme med en anbefaling.
  • Tilpas din anbefaling. Mens eksempler , skabeloner og retningslinjer er et godt udgangspunkt for dit brev, bør du altid skræddersy et breveksempel, så det passer til kandidatens arbejdshistorie og det job, han eller hun søger.

Referencebrev til ansættelseseksempel

Dette er et referencebrev til et ansættelseseksempel. Download referencebrevet til ansættelsesskabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Skærmbillede af et eksempel på et referencebrev

@ Balancen 2020

Download Word-skabelonen

Referencebrev til ansættelseseksempel (tekstversion)

Jane Smith
Hovedgade 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
jane.smith@email.com

21. juli 2020

Ansættelseschef
ACME forsikring
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Til hvem det måtte vedrøre:

Jeg vil gerne anbefale Sharon Doe som kandidat til en stilling i din organisation. I sin stilling som personaleassistent var Sharon ansat på vores kontor fra 2015 - 2020.

Sharon gjorde et fremragende stykke arbejde i denne stilling og var et aktiv for vores organisation under hendes embedsperiode på kontoret. Hun har fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner, er ekstremt organiseret, kan arbejde selvstændigt og er i stand til at følge op for at sikre, at jobbet bliver gjort.

Under sin embedsperiode i vores virksomhed var Sharon ansvarlig for at overvåge afdelingens kontorassistenter. Disse assistenter, under Sharons ledelse, var ansvarlige for mange af kontorets grundlæggende administrative og gejstlige funktioner.

Sharon planlagde og styrede effektivt adskillige assistenter for at opretholde en effektiv kontordrift.

Hun udviklede et træningsprogram for disse assistenter, der førte til, at de blev velbevandret i kontordrift på halvdelen af ​​den tid, de plejede.

Sharon var altid villig til at tilbyde sin hjælp og havde et fremragende forhold til de mange vælgere, som vores kontor betjener, herunder kunder, arbejdsgivere og andre professionelle organisationer. Hendes evne til effektivt at kommunikere med alle disse mennesker via e-mail, på telefonen og personligt gjorde hende til et aktiv for vores kontor.

Hun vil tilføje værdi til enhver virksomhed, og jeg anbefaler hende til enhver bestræbelse, hun vælger at forfølge. Fortæl mig venligst, hvis du har andre spørgsmål.

Med venlig hilsen

Jane Smith

Udvide

Gennemgå flere eksempler på referencebreve

Her er flere eksempler på reference- og anbefalingsbreve for en række forskellige omstændigheder.

Bundlinjen

Giv kun en reference, hvis du har gode ting at sige: Hvis du ikke ærligt kan stå inde for anmoderens arbejde, er det bedst at afslå.

Giv specifikke eksempler: Vis, at den person, du anbefaler, er en fremragende kandidat til jobbet.

Vær professionel: Brug forretningsbrevformat og rediger og korrekturlæs dit endelige dokument inden afsendelse.

Følg retningslinjerne for indsendelse: Brug det ønskede format og indsendelsesprocessen, f.eks. via en online ansøgning eller via e-mail.