Jobsøgning

Anbefalingsbrev for et eksempel medarbejder

Forretningskvinde taler med kollega i åbent kontor

••• Klaus Vedfelt / Getty Images

Som leder eller supervisor skal du sandsynligvis skrive en referencebrev for en medarbejder fra tid til anden. Under en jobsøgning kan det være meget nyttigt at få en tidligere vejleders godkendelse til at få en ny stilling.

Hvis du kan skrive en lysende, positiv anbefaling til en tidligere medarbejder, er det altid en god idé at benytte lejligheden til at hjælpe dem.

På den anden side, hvis du ikke føler, at du ærligt kan støtte denne person til stillingen, eller hvis din virksomhed har en politik, der forbyder at give referencer, bør du høfligt afslå deres anmodning om en reference .

Det er bedre slet ikke at skrive en anbefaling end at skrive en, der udtrykker noget mindre end fuld tillid til medarbejderen.

Sådan skriver du en anbefaling til en medarbejder

1. Få detaljerne. Når en tidligere medarbejder beder dig om at skrive et referencebrev til dem, skal de give dig nogle oplysninger, der kan hjælpe dig med at gøre dit brev specifik og fuldstændig. Hvis det er et stykke tid siden, de arbejdede for dig, bør de give dig en opdateret kopi af deres CV, så du har de datoer, de arbejdede for dig, ved hånden, og kan se, hvilke færdigheder de har tilføjet siden da.

En jobbeskrivelse eller jobopslag for den type stilling, de søger, er også nyttig. Hvis de har navnet på den ansættelsesansvarlige, skal de også fortælle dig det.

2. Følg det korrekte format . Hvis du sender dit brev i en forretningsformat , begynder du med dine kontaktoplysninger, efterfulgt af datoen og ansættelseschefens kontaktoplysninger.

Dine hilsen skal efterfølges af brødteksten i dit brev, hvor du vil begynde med, hvor længe du har kendt kandidaten, og i hvilken egenskab. Du kan derefter uddybe deres færdigheder, styrker og erfaringer, der gør dem til en exceptionel medarbejder. Det kan være nyttigt at bruge anekdoter og specifikke præstationer til at fremhæve de egenskaber, der vil være mest anvendelige i den stilling, de søger.

I din lukning , nævne din tillid til din kandidat, og give din stærke anbefaling til dem i stillingen. Tak ansættelseschefen for deres tid, og lad dem vide, at du er tilgængelig for afklaring eller yderligere spørgsmål, hvis de skulle have nogen.

Dine kontaktoplysninger skal følge dit navn, hvis du sender en e-mail, og det er ikke i overskriften.

3. Send en e-mail, når det er relevant. Nogle gange vil en medarbejder bede dig om en email reference (især hvis tiden er af afgørende betydning). I dette tilfælde skal du følge forretningsbrevformatet, men udelad adresseafsnittene.

Dit emne skal indeholde den persons navn, du anbefaler, at dette er en reference, og måske titlen på den stilling, de søger, f.eks. Emne: Jane Doe - Reference for HR Assistant.

Eksempel på anbefalingsbrev til en medarbejder

Det følgende er et eksempel på et anbefalingsbrev skrevet af en leder til en tidligere medarbejder. Den indeholder information om personens kvaliteter, egenskaber og effektivitet på jobbet, samt en stærk anbefaling til fremtidig ansættelse.

Download brevskabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online) og gennemgå mere eksempler på referencebreve til ansættelse .

Skærmbillede af et brev med et eksempel på en brevanbefaling til en medarbejder

Balancen 2018

Download Word-skabelonen

Eksempel på referencebrev til en medarbejder

Emne: Anbefaling til Laura Woods

Kære fru Lee,

Det er mig en fornøjelse at anbefale Laura Woods til ansættelse i din organisation. Jeg har kendt Laura i over to år, hvor hun arbejdede som kommunikationsassistent på mit kontor.

Jeg har konsekvent været imponeret over Lauras attitude og produktivitet i den tid, hun har arbejdet på kontoret.

Laura er både meget lys og ret motiveret. Jeg er overbevist om, at hun vil hellige sig en stilling i din organisation med en høj grad af omhu. Hun er hurtig til at lære og har vist evnen til at fordøje store mængder information. Ms. Woods har demonstreret evnen til at formulere information og ideer i både verbale og skriftlige former.

Laura har også været effektiv i sine bestræbelser på at engagere de medier, vi opsøger. Hun har været i stand til at skrive interessante pressemeddelelser og artikler og overbevise redaktører om at udgive disse stykker. Ms. Woods er villig til at tage risici. Hun vil nå ud til folk og involvere dem i projekter. Jeg værdsætter især Lauras vilje til at tage initiativ til at hjælpe kontoret med at tjene dets vælgere mere fuldt ud.

Jeg anbefaler Ms. Woods uden forbehold. Jeg er overbevist om, at hun vil etablere produktive relationer med dine medarbejdere og dine vælgere. Fortæl mig venligst, hvis du har brug for yderligere oplysninger om denne fremragende unge kvinde.

Med venlig hilsen

Raymond Rodriguez
Manager
ABCD selskab
818-580-5888
raymond.rodriguez@abcd.com

Udvide

Artikel Kilder

  1. SHRM. , Når du giver referencer, hvor sandfærdig kan du være ?' Åbnet den 15. juni 2021.