Følgebreve

Receptionist følgebrev eksempler og skrivetips

Receptionspersonale

••• Alistair Berg / Getty Images

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

Hvis du søger job som en receptionist , brug lidt tid på at skrive et stærkt følgebrev - hvis du gør det, kan det hjælpe dig med at lande en interview .

Dit følgebrev skal understrege din organisation og kommunikationsegenskaber , sammen med andre almindelige receptionistfærdigheder i dit følgebrev.

Du bør også fremhæve eventuelle specifikke færdigheder, der kræves i jobbeskrivelsen, såsom kendskab til brancheterminologi eller ekspertise i Microsoft Office eller QuickBooks . Dette vil hjælpe dit følgebrev med at demonstrere over for arbejdsgiveren, at du har de færdigheder, der kræves til jobbet.

Leder du efter inspiration til, hvordan du kommer i gang? Få tips til, hvad du skal skrive, samt hvordan du formaterer og sender dit følgebrev til receptionisten. Plus, tag et kig på to eksempler på følgebreve til receptioniststillinger, som du kan bruge som skabelon, mens du skriver din egen.

Tips til at skrive et følgebrev til receptionisten

For at komme i gang med at skrive et receptionist følgebrev, der vil imponere potentielle arbejdsgivere, skal du følge disse tips:

Følg anvisningerne. Når du søger receptioniststillinger online, personligt eller via e-mail , vil du ofte blive bedt om at inkludere et følgebrev med dit CV og eventuelt nogle andre materialer som f.eks liste over referencer og en generel anvendelse . Sørg for at læse stillingsopslaget omhyggeligt, og medtag kun de materialer, de efterspørger på et givet tidspunkt.

Hvis du bliver bedt om at indsende et følgebrev, skal du følge alle anvisninger omhyggeligt. Send brevet i det rigtige format til den rigtige person.

Som receptionist skal du følge instruktionerne og være opmærksom på detaljerne, så det er vigtigt at vise disse færdigheder i din ansøgning.

Brug nøgleord. Skræddersy dit følgebrev til det specifikke job, du søger. En god måde at gøre det på er at inkludere søgeord fra stillingsopslaget i dit følgebrev. Læs igen jobopslag , og ring om eventuelle færdigheder eller kvalifikationer, der er vigtige for jobbet. Hvis du har disse færdigheder, skal du inkludere dem i dit følgebrev. Dette vil vise ansættelseschefen med et øjeblik, at du er rigtig til jobbet.

Kom med eksempler. Når du siger, at du har en bestemt færdighed eller erfaring, så bevis det ved at give et specifikt eksempel. For eksempel, hvis du siger, at du har stærke organisatoriske færdigheder, så nævn, hvordan du hjalp med at omorganisere arkivsystemet på dit sidste job, og hvordan dette øgede effektiviteten på kontoret. Konkrete eksempler viser ansættelseschefen, at du virkelig har det, der skal til.

Fremhæv relevant erfaring. Hvor det er muligt, del færdigheder, præstationer og erfaringer, der matcher arbejdsgiverens behov. Du vil også gerne kvantificere eventuelle præstationer, hvis det er muligt. For eksempel kan du måske sige, at omorganisering af faktureringssystemet på arbejdspladsen førte til 30 % færre forsinkede betalinger. Hvis du ikke har erfaring som receptionist, så tænk på, hvordan du kan vise, at du stadig er kvalificeret til rollen. For eksempel har du måske været frivillig i en telefonbank (hvilket hjælper med at vise, at du har stærke kommunikationsevner).

Rediger, rediger, rediger. Receptionister skal have opmærksomhed på detaljer og stærke kommunikationsevner. Derfor er det vigtigt, at du korrekturlæst dit følgebrev for eventuelle stave- eller grammatikfejl. En måde at vise dine evner som receptionist på er at skrive et fejlfrit, fejlfrit følgebrev.

Papirkopi vs. e-mail-format

Hvis du sender din Job ansøning som en papirkopi (eller email vedhæftning ), skal du skrive dit brev ind forretningsbrevformat . Medtag disse elementer i følgende rækkefølge: dine kontaktoplysninger, datoen, virksomhedens kontaktoplysninger, en forretningshilsen , og brødteksten af ​​dit brev. Sørg for, at dit brev efterlades begrundet.

Dine lukning vil inkludere din håndskrevne underskrift efterfulgt af din maskinskrevne underskrift på en papirkopi. Hvis det er en vedhæftet fil i e-mail, skal du blot inkludere din skrevne signatur.

Det format for et e-mailet følgebrev (hvor bogstavet er i e-mailens brødtekst) er lidt anderledes. Du bør vælge et emne, der tydeligt forklarer indholdet af din e-mail, såsom den jobtitel du søger og dit navn. Hold det enkelt: Medicinsk receptionist stilling - Jane Doe er klar og præcis.

Du behøver ikke at inkludere dine kontaktoplysninger, datoen eller arbejdsgiverens kontaktoplysninger øverst i et e-mailet følgebrev. Hilsenen og brevets brødtekst vil dog være den samme som i en papirkopi eller vedhæftet fil.

Dine e-mail lukning skal indeholde dit fulde navn efterfulgt af dine telefon- og e-mail-oplysninger.

Eksempel på følgebrev til en receptioniststilling

Du kan bruge denne prøve som model til at skrive et følgebrev. Download skabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller læs tekstversionen nedenfor.

Receptionist følgebrev prøve

@ Balancen 2020

Download Word-skabelonen

Eksempel på følgebrev til en receptioniststilling (tekstversion)

Chad ansøger
Hovedgade 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
chad.applicant@email.com

30. juli 2020

Billy Lee
Manager
ABC Company
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kære Mr. Lee:

Jeg skriver for at udtrykke min interesse for receptionisten jobåbning hos ABC company. Jeg tror på, at mine mange års erhvervserfaring som receptionist, samt mine kommunikations- og teknologiske kompetencer, gør mig ideel til stillingen.

Jeg har flere års receptionist erfaring, herunder arbejde i et travlt arbejdsmiljø med flere telefonlinjer og et stort professionelt personale. Jeg kan derfor håndtere det travle miljø på et stort kontor som dit.

Jeg har stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner. På mit nuværende job hilser jeg på omkring femogtyve til halvtreds kunder om dagen, besvarer spørgsmål om virksomheden og leder folk til de rigtige kontorer. Jeg ringer også til snesevis af kunder om dagen for at bekræfte aftaler og sender e-mails hver dag til kunder.

Jeg har erfaring med en række forskellige softwareprogrammer, herunder Microsoft Office og QuickBooks. Jeg er også fortrolig med at bruge flere planlægningsplatforme, inklusive MindBody og Timely. På mit nuværende job har jeg uddannet fem andre medarbejdere i vores planlægningsplatform på grund af min erfaring og komfort med programmet.

Min baggrund og kompetencer gør mig til en fremragende kandidat til denne stilling. Tak for dine overvejelser. Jeg ser frem til at høre fra dig for at aftale en tid til at tale personligt.

Med venlig hilsen

Chad ansøger (underskrift papirkopi brev)

Chad ansøger

Udvide

Eksempel på e-mail-receptionist følgebrev

Eksempel på e-mail følgebrev til en receptioniststilling

Emne: Receptionsstilling hos Gentle Dental – Jason Martinez

Kære fru Rathbarn,

Jeg skriver for at søge stillingen som receptionist hos Gentle Dental, som jeg så annonceret på JobSearchSite.com. Jeg tror på, at min positive og professionelle indstilling, samt min erfaring med at arbejde som receptionist på andre lægekontorer, gør mig til et match til denne stilling.

I de sidste fem år har jeg arbejdet på et lægekontor, hvor jeg har hilst på patienter, planlagt aftaler og besvaret patienters spørgsmål over telefonen. Mine kommunikationsevner er stærke, og jeg er også dygtig til at hjælpe patienter, der er frustrerede over lange ventetider eller forsikringsforvirring.

Jeg er stolt af at holde lægernes dage kørende og løse problemer, når der opstår uventede problemer. For eksempel, da en læge uventet kom tre timer for sent på arbejde, ringede jeg hurtigt til alle hans planlagte patienter og omarrangerede deres aftaler. Da lægen ankom på arbejde, havde jeg allerede omlagt alle hans patienter med succes.

Se venligst mit vedhæftede CV for mere information om min arbejdshistorie, og tøv ikke med at kontakte mig med eventuelle spørgsmål. Tak for din overvejelse, og jeg ser frem til at høre fra dig.

Med venlig hilsen

Jason Martinez
Telefonnummer
Email adresse

Udvide