Jobsøgning

Eksempler på professionelle referencebreve

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse Denne illustration fremhæver et professionelt referencebrev og inkluderer indhold, herunder dato, ansøger

Katie Kerpel / The Balance

Hvis en, der arbejder for dig, flytter til en ny by eller leder efter en ny mulighed, kan hun eller han anmode om en professionelt referencebrev . Dette brev kan være nyttigt under jobansøgningsprocessen, uanset om medarbejderen flytter til en stilling i en anden afdeling i samme virksomhed eller til en helt ny arbejdsgiver.

I din egenskab af supervisor vil du sandsynligvis blive bedt om referencer af dine medarbejdere. Selvfølgelig kan det være overraskende at opdage, at nogen planlægger at komme videre på et givet tidspunkt, af den ene eller anden grund. Folk skifter til nye job af mange årsager, og det er oftest ikke en afspejling af din ledelsesstil, især hvis de føler sig trygge ved at bede dig om en reference.

Før du accepterer at give en professionel reference, skal du sikre dig, at du forstår din arbejdsgivers politik om at give referencer til afgående medarbejdere. Mange virksomheder nægter nu at give referencer over hele linjen på grund af deres juridiske afdelingers frygt for retssager. Din personaleafdeling kender din virksomheds politik.

Hvis du føler, at du kan give personen en lysende reference, bør du. Vær ærlig om deres færdigheder og kvalifikationer, og giv specifikke anekdoter om deres succes på jobbet, hvor du kan.

Sørg for at spørge dem hvad referencebrevsformat er påkrævet, og for et kontaktnavn, hvor det er muligt. Hvis du ikke føler, at du kan give en stærk støtte, er her hvordan man afslår en anmodning om en reference .

Hvad skal inkluderes i en professionel reference

Nogle oplysninger er standard for medtage i et referencebrev . Du vil gerne nævne i hvilken egenskab og hvor længe du har kendt medarbejderen, samt fremhæve hans eller hendes særlige færdigheder, evner og talenter. Brevet bør også indeholde dine kontaktoplysninger, så potentielle nye arbejdsgivere nemt kan følge op og stille flere spørgsmål, hvis det er nødvendigt.

Du vil måske også bede medarbejderen om at give dig kopier af deres CV og af de jobopslag, de søger. På denne måde har du information ved hånden, du kan trække på, hvis en potentiel arbejdsgiver anmoder om yderligere oplysninger.

Jobopslagene vil også give dig et fingerpeg om de faglige færdigheder, du bør lægge mest vægt på i dit referencebrev. Hvis du kan demonstrere, hvordan din medarbejder besidder de foretrukne kvalifikationer, der specifikt er anført i stillingsopslaget, vil du øge hans eller hendes chancer for at blive interviewet og ansat.

Trykt brevformat

Følgende er eksempler på professionelle referencebreve skrevet til en medarbejder, der søger job. Det første er skrevet som et forretningsbrev og vil blive sendt eller sendt som en Word-vedhæftet fil til en e-mail (som kunne udskrives til en medarbejderfil):

  • Start med dit navn, titel, virksomhed, adresse, telefon og e-mail-oplysninger.
  • Følg med datoen og ansættelseschefens navn, titel, virksomhed og adresse.
  • Begynd dit brev med et hilsen , efterfulgt af brødteksten i dit brev.
  • Afslut dit brev med et virksomheds lukning og din underskrift på en papirkopi, efterfulgt af dit indtastede navn. Bare dit indtastede navn skal inkluderes, hvis du ikke udskriver brevet.

Eksempel på professionelt referencebrev

Du kan bruge denne prøve som en model til at skrive et professionelt referencebrev. Download skabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller læs tekstversionen nedenfor.

professionel reference brev prøve Download Word-skabelonen

Eksempel på professionelt referencebrev (tekstversion)

Denise Spaat
TREX, Inc.
Hovedgade 76
Enhver by, stat postnummer
123-456-7890
spaatd@email.com

30. marts 2021

Catherine Zaboda
DRES, Inc.
532 East 95th Street
Hver by, statens postnummer

Kære Catherine,

April Rango har været ansat her hos TREX, Inc. i de sidste fem år. Hun har været en fornøjelse at arbejde med, og hun har bragt hendes opmærksomhed på detaljer til hvert projekt. Hendes kommunikations- og menneskelige færdigheder er fremragende, og hun har nogle meget innovative ideer.

Jeg kan varmt anbefale hende for den mulighed, du har til rådighed. Det svarer meget til den, hun har her i dag, og hun er velegnet til de udfordringer, det giver. April er en talentfuld ung kvinde, og alle her ønsker hende alt det bedste med hendes flytning til hver by.

Hvis du har brug for yderligere oplysninger, bedes du kontakte mig.

Med venlig hilsen,

Underskrift (papirbrev)

Denise Spaat

Udvide

E-mail-referenceformat

Det følgende er et eksempel på et e-mail-referencebrev.

Hvis du e-mailer referencen i stedet for at skrive et brev, skal emnelinjen i e-mail-meddelelsen indeholde navnet på den person, du giver referencen til (eksempel: Professionel reference for Joe Johnson).

Email reference eksempel

Professionel reference-e-mail-eksempel

Emnelinje: Derrick White - Reference

Kære fru Chin,

Jeg skriver for at anbefale Derrick White. Jeg har arbejdet med Derrick i de sidste fem år hos ABC Event Planning Company; i tre af disse år var han min direkte underordnede.

I den tid, jeg har kendt ham, har Derrick konsekvent været en stærk medarbejder - i stand til at tage kontrol over store projekter og eksekvere til fulde. Desuden er han en fornøjelse at arbejde sammen med. Derrick er munter over for skræmmende deadlines og altid tilgængelig til at give en hånd med kolleger, når det er nødvendigt.

Sjældent støder du på nogen, der er dygtige til både store ideer og udføre de små detaljer - Derrick er netop den person. Som account supervisor her hos ABC Event Planning Company pitcher han eventplaner til kunder og styrer derefter kundeforholdet fra idé til eksekvering. Derrick ville passe godt til din virksomhed, opbygge stærke relationer og sikre succesfulde arrangementer.

Jeg kan varmt anbefale Derrick som ansat i din virksomhed. Han ville være et aktiv for enhver organisation. Tøv ikke med at kontakte os, hvis du har yderligere spørgsmål.

Bedst,

Tanisha Jones
Direktør, ABC Event Planning Company
jonestan@email.com
555-555-5555

Udvide

Gennemgå flere eksempler

Anmeldelse flere referencebrevprøver herunder akademiske, karakteristiske, personlige, forretnings- og ansættelsesbreve og e-mails.