Prøver på personlige referencebreve og skrivetips

••• Erik Von Weber/Stone/Getty Images

TIL personlig anbefaling , også kendt som en karakteranbefaling eller en karakterreference, er et anbefalingsbrev skrevet af en person, der kan tale til jobkandidatens personlighed og karakter. En person kan bede om en personlig anbefaling, hvis de ikke har meget erhvervserfaring, eller hvis de føler, at deres arbejdsgivere ikke kan skrive positive referencer.

Et anbefalingsbrev skal give oplysninger om, hvem du er, din forbindelse med den person, du anbefaler, hvorfor vedkommende er kvalificeret, og specifikke færdigheder de har, som du støtter.

En personlig anbefaling fokuserer på personligheden og bløde værdier af kandidaten og bruger eksempler fra kandidatens liv uden for arbejdet.

Hvornår bruges personlige referencebreve?

Disse anbefalingsbreve er skrevet af folk, der kender jobkandidater uden for arbejdet og kan tale om deres karakter og evner på et personligt plan. Mens virksomheder typisk anmoder om referencebreve fra kolleger, vil ansættelsesledere nogle gange anmode om en personligt referencebrev såvel.

Personlige referencebreve er ofte påkrævet til et stort køb, såsom en ejerlejlighed, eller til uddannelsesrelaterede applikationer. Ligeledes skal advokater, der søger at blive optaget i advokatsamfundet, indsende en personlig reference; brevet er også ofte påkrævet for andre faglige sammenslutninger og vejledende organer.

Når gymnasie- eller universitetsstuderende uden professionel erhvervserfaring søger job, frivillige muligheder eller stipendier, skal de typisk præsentere karakterreferencer i stedet for professionelle referencer. Disse kan søges fra lærere, klubledere, præster, vejledere eller andre voksne, som er fortrolige med elevens personlighed og præstationer.

Retningslinjer for at skrive et personligt referencebrev

Som med alle anbefalingsbreve, bør du kun acceptere at skrive et personligt referencebrev, hvis du føler dig tryg ved at støtte personen og vil være i stand til at skrive en positiv og entusiastisk bemærkning. I dit brev skal du inkludere oplysninger om, hvordan du kender personen. Del også detaljer om personens moral og værdier, erfaring eller baggrund, som er relevant for situationen. Hvis du for eksempel skriver til en universitetsstuderende, der ansøger om et stipendium, vil du gerne understrege deres akademiske talenter.Hvis du skriver til en person, der søger deres første detailsalgsjob nogensinde, koncentrer dig om detaljerede beskrivelser af deres medarbejders færdigheder, arbejdsmoral og personlig karisma.

Prøver på personlige referencebreve

Dette er et eksempel på et personligt referencebrev. Download brevskabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Balancen 2018

Download Word-skabelonen

Eksempel på personligt referencebrev #1

Mary Smith
Hovedgade 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
mary.smith@email.com

1. september 2018

Andre Lewis
Bychef
Byen Smithtown
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kære fru Lewis:

Jeg skriver for at anbefale Ariel Jones til en stilling i byen Smithtown. Jeg har kendt Ariel siden hun var barn, og hun er en højt kvalificeret kandidat til en stilling i bystyret. Hun har boet i Smithtown det meste af sit liv, og hun er dybt involveret i sit lokalsamfund, sin kirke og sine børns skoler.

Ariel har vist sit engagement i byen som medlem af klagenævnet og som en aktiv deltager i mange samfundsbestræbelser, herunder den årlige fondsindsats for Downtown Shelter for the Homeless, Meals on Wheels og vores offentlige biblioteks halvårlige bogsalg.

Ariel ville være et enormt aktiv for byen, og jeg anbefaler hende uden forbehold. Hvis du har spørgsmål, så tøv ikke med at kontakte mig.

Med venlig hilsen

Mary Smith

Udvide

Eksempel på personligt referencebrev #2

Michael Smith
123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · michael.smith@email.com

1. september 2018

Jessica Jones
Salgsleder
Acme Salg
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kære hr. Jones:

Jeg skriver denne reference til støtte for Jason Craden. Jason var min studiekammerat, og vi har været venner i de sidste ti år. Hvis du leder efter en smart, talentfuld og flittig kandidat, er Jason det perfekte match.

Som studerende var Jason altid engageret i klasser - han studerede ikke kun for at få gode karakterer, men også ud fra et ønske om virkelig at forstå materialet. Det var ingen overraskelse, da han udviste lignende karakteristika, da han kom ind i arbejdsverdenen. Som en ven er Jason støttende og omsorgsfuld. Da min far døde kort efter vores eksamen, var Jason en af ​​de første, jeg fortalte det. Ikke alene fløj han ud for at være sammen med mig i denne svære tid, men han absorberede også byrden med at formidle nyhederne til vores andre college-venner. Jason har en evne til at opbygge og vedligeholde stærke, varige venskaber.

Disse relationsskabende færdigheder ville gøre ham i stand til at udmærke sig som sælger for Acme Sales.

Jason ville være et aktiv for enhver virksomhed, og jeg anbefaler ham på det varmeste. Tøv ikke med at kontakte os, hvis du har yderligere spørgsmål.

Med venlig hilsen

Michael Smith

Udvide

Personlig anbefalingsbrev skabelon

Overskrift: Hvis du skriver et brev, skal du følge det rigtige forretningsbrevformat . Begynd med dine kontaktoplysninger øverst i brevet, efterfulgt af datoen og derefter kontaktoplysningerne på arbejdsgiveren.

Hvis du sender brevet som en e-mail, behøver du ikke at medtage denne overskrift. Du bliver dog nødt til at komme med en emnelinje for e-mailen. I emnet skal du kort medtage formålet med dit brev og navnet på den person, du skriver om. Hvis du kender det job, personen søger, kan du også sætte det. For eksempel Emnelinje: Anbefaling til Fornavn Efternavn, Kontoanalytiker

Hilsen: Når du skriver et anbefalingsbrev, skal du inkludere en hilsen (Kære Dr. Joyner, Kære Fru Merrill osv.). Hvis du skriver et generelt brev, så adresser det 'Til hvem det måtte vedrøre ' eller simpelthen ikke inkludere en hilsen og begynde med det første afsnit af brevet.

Afsnit 1: Det første afsnit i det personlige anbefalingsbrev forklarer, hvordan du kender den person, du anbefaler (og hvor længe du har kendt dem), og hvorfor du er kvalificeret til at skrive et brev for at anbefale beskæftigelse eller efteruddannelse. Med et personligt brev skriver du en anbefaling, fordi du kender personen og dennes karakter.

Afsnit 2 og 3: Andet afsnit i et anbefalingsbrev indeholder specifikke oplysninger om den person, du skriver om, herunder hvorfor de er kvalificerede, og hvad de kan bidrage med. Brug om nødvendigt mere end ét afsnit til at give detaljer.

Sørg for at give specifikke eksempler på gange, hvor personen har demonstreret specifikke egenskaber. Det er fint, hvis der ikke er tale om arbejdsrelaterede eksempler – man kender jo ikke personen fra et arbejdsmiljø. Fokuser på eksempler fra dit forhold til den person.

Når du skriver et brev, der henviser til en kandidat til en bestemt jobåbning, skal anbefalingsbrevet indeholde oplysninger om, hvordan personens færdigheder matcher den stilling, de søger. Spørg derfor kandidaten om stillingsopslaget på forhånd, eller spørg i det mindste, hvilke typer job personen vil søge (hvis det er et generelt anbefalingsbrev).

Konklusion med resumé: Dette afsnit af anbefalingsbrevet indeholder en kort oversigt over, hvorfor du anbefaler personen. Angiv, at du 'stærkt anbefaler' personen, eller du 'anbefaler uden forbehold' eller noget lignende.

Afslut brevet med et tilbud om at give flere oplysninger. Inkluder et telefonnummer i afsnittet eller en anden form for kontakt (såsom en e-mailadresse).

Underskrift: Afslut brevet med et sign-off såsom Med venlig hilsen eller Bedst. Hvis du sender dette brev, skal du afslutte med din håndskrevne underskrift efterfulgt af din maskinskrevne underskrift.

Hvis dette er en e-mail, skal du afslutte med din skrevne signatur. Medtag eventuelle kontaktoplysninger under din signatur.

Sådan bruger du en brevskabelon

En skabelon hjælper dig med layoutet af dit brev. Skabeloner viser dig også, hvilke elementer du skal inkludere i dit brev, såsom introduktioner og brødtekstafsnit.

Du bør bruge en skabelon som udgangspunkt for dit anbefalingsbrev. Du skal dog altid være fleksibel. Du kan ændre alle elementerne i skabelonen, så de passer til dine egne behov. For eksempel, hvis en brevskabelon kun har ét brødtekstafsnit, men du vil inkludere to, bør du gøre det.