Menneskelige Ressourcer

Betalte personlige dage

Betalte personlige dage begrænser en arbejdsgivers eksponering for ikke-planlagt fravær

Et besøg hos lægen.

••• LWA/Getty Images

IndholdsfortegnelseUdvideIndholdsfortegnelse

Hvad er betalte personlige fridage?

Betalte personlige dage er betalt fri fra arbejde, som en organisation frivilligt sørger for medarbejdere som en fordel . Antallet af betalte personlige dage tilfalder ofte medarbejderne baseret på års tjeneste i organisationen og niveauet af deres stilling i organisationen.

Timer med betalt personlig fri fra arbejdet påløber ofte i løbet af kalenderåret, selvom de fleste virksomheder vil tillade medarbejdere at bruge betalte personlige dage, før de optjenes. Andre virksomheder holder dog betalte personlige dage enkelt - hver medarbejder modtager det samme antal betalte personlige dage hvert år.

Betalte personlige dage bruges til at give medarbejdere betalt fri fra arbejdet af årsager, der kan omfatte aktiviteter såsom forældremøder, afstemning, forberedelse til en familieferiefest, besøge sundhedspersonale til forebyggende behandling, tage en nær slægtning til sundhedsbehandling, iscenesætter deres hjem for en potentiel køber og så videre.

Som du kan se fra eksemplerne, er betalt personlig fri netop det – personligt – og bruges efter medarbejderens skøn til behov, der er personlige i deres liv. Sjældent vil to medarbejdere bruge deres personlige dage ens. formål De leveres af arbejdsgiveren for at imødekomme hver enkelt medarbejders behov, og som sådan er de dybt værdsat af din arbejdsstyrke.

Hvorfor kan en arbejdsgiver give betalt personlig fri?

Betalte personlige dage er normalt en del af en arbejdsgivers omfattende fordelspakke og supplere anden betalt frihed som f.eks betalte sygedage , betalte feriedage , og betalt ferie .

Som en del af denne pakke giver arbejdsgivere to-tre betalte personlige dage om året. Betalte personlige dage betales efter en medarbejders normal grundløn eller på timeløn for timelønnede.

Arbejdsgivere giver disse betalte afspadseringsmuligheder for at forblive konkurrencedygtige som arbejdsgivere. Sammenlignelige arbejdsgivere giver disse typer af betalt fri til ansatte, og en arbejdsgiver, der ikke gør det, er dårligere stillet, når det kommer til ansættelse af overordnede medarbejdere .

Arbejdsgiveren har også mulighed for gennem sine betalte fripakker at begrænse antallet af dage, som en medarbejder holder fri. Det angivne antal fridage har en tendens til at skabe forventningen hos medarbejderne om, at dette er det antal dage, som de må gå glip af arbejde uden at påvirke deres status i organisationen.

I en arbejdsplads, der lægger vægt på fleksibilitet , fungerer dette minimale antal dage godt, fordi medarbejderne måske kun skal bruge betalt fri til begivenheder, der varer 2-4 timer eller længere. Et en-times forældremøde kan give medarbejderen mulighed for at forlade arbejdet en time tidligt om eftermiddagen og starte en time tidligt om morgenen for at indhente tiden. Medarbejderen ville ikke bruge deres betalte personlige dage på en fleksibel arbejdsplads.

Arbejdsgivere giver retningslinjer for brug af betalte personlige dage

Arbejdsgivere har ofte retningslinjer for, hvornår medarbejderne må bruge betalte personlige dage. Disse retningslinjer vil indebære en proces for at anmode om betalt personlig frihed, der giver organisationen så meget forudgående varsel som muligt, undtagen i en nødsituation.

Dette begrænser arbejdsgiverens eksponering, især i job, der kræver en medarbejder på hver arbejdsstation, til uforudsete fravær som kan lukke arbejdet ned.

Derudover afhænger ledelsens godkendelse af afspadsering for betalte personlige dage af afdelingens og organisationens behov.

Medarbejdere skal generelt bruge betalte personlige dage i det år, de blev tildelt til, uden at blive overført til det næste kalenderår. Hvis en medarbejder forlader virksomheden, er uudnyttede betalte personlige dage ikke berettiget til udbetaling kl ansættelsesophør .

Når en medarbejder går glip af arbejde på grund af f.eks. sygdom, jury pligt , militærtjeneste, sorg , eller ferie, bliver betalte personlige dage ikke brugt. Disse fravær er generelt dækket af andre virksomhedspolitikker og retningslinjer.

Virksomheder foretrækker PTO i stedet for afspadsering efter type dag

I øjeblikket bevæger organisationer sig væk fra virksomhedspolitikker, der tildeler kategorier af betalt fri, såsom betalte sygedage, personlige dage og feriedage.

Virksomheder vælger i stedet en betalt afspadsering (PTO) politik der folder sygedage, feriedage og personlige dage til én bank af dage, som medarbejderne bruger efter eget skøn. Betalt ferie forbliver adskilt fra PTO-dagebanken og tilbydes som en særskilt og værdsat fordel.

Fordele ved PTO

PTO giver også disse ekstra fordele.

  • Det gør det muligt for arbejdsgivere at behandle medarbejdere som voksne, der er i stand til at træffe deres egne beslutninger om at bruge betalt fri til personlig virksomhed.
  • Minimerer medarbejdernes brug af uplanlagt betalt fri fra arbejdet.
  • Forenkler betalt afspadsering og journalføring for både arbejdsgivere og medarbejdere.

Der er yderligere fordele ved en PTO-politik og nogle ulemper , også. For eksempel har medarbejdere en tendens til at betragte PTO som ferietid og bruge det hele, mens tid, der er afsat til forskellige formål, tænkes sammen med den angivne årsag til, at medarbejderne får løn for afspadseringen.

Der er ingen føderale love i USA, der kræver, at en arbejdsgiver tilbyder betalte personlige dage eller personlig fri som en fordel, men valgte arbejdsgivere tilbyde medarbejdere betalte personlige dage enten alene eller rullet ind i PTO som en del af en omfattende fordelspakke.